公用程式焦點Microsoft SharedView

Greg Steen

我常跟地球另一端的組員一起工作，因此常碰到一種情況，就是如果每個人都能在相同桌面上檢視及互動，那麼我們就能夠更有效率的表達和溝通意見。

假如您的業務小組外出工作，需要趕快聚一聚分享一下資訊、確認報價，並避免工作重複。想像一下，如果每個小組成員都能在幾乎同時的情況下檢視及編輯同一份 Microsoft® Office Excel® 試算表或 Word 文件，而非使用電子郵件傳送很快就無法同步的「流動文件」，這樣會提高多少生產力呀。現在有一個輕量型的共同作業工具剛好能提供這些功能 — Microsoft SharedView 1.0。

Microsoft SharedView 可讓您最多與 15 個人一起同時共用會議主持人的桌面，就好像您正在看著同一個桌面一樣。乍聽之下您可能覺得如果 15 個人同時控制同一個桌面，絕對只會導致一團亂，但實際上桌面控制是從一個成員傳遞給另一個成員。

當您負責控制時，您可以看到共同作業者的滑鼠動作 (每個人都有個人化指標)，好讓他們指出文件或應用程式上的項目。可惜，SharedView 並未整合語音功能，不過您可以在共用桌面的同時，使用 Windows Live™ Messenger 的音訊用戶端或是您喜愛的 Voice over IP (VoIP) 用戶端來進行會議。

Microsoft SharedView 可讓您同時共用會議桌面 (按一下以放大影像)

SharedView 的安裝方法很簡單，而且即使使用者在技術方面不怎麼精通，用戶端也可以很快憑藉直覺來安裝和執行 SharedView。使用您的 Windows Live 帳戶登入之後，就可以按幾下來啟動 SharedView 工作階段。加入工作階段同樣也很簡單；只要輸入您要連接的工作階段名稱 (通常是主持人的 Live ID) 和密碼就行了。邀請函是經由電子郵件來傳送，或是將產生的邀請內文貼至 IM 用戶端。

SharedView 內的其他選項包括啟用或停用遠端複製和貼上 (可讓工作階段使用者從本機工作站加入文字到主持人的電腦)；直接啟用 Word 中的追蹤變更，以便檢視與會者如何變更共用文件；還有明確的封鎖清單以阻止特定的 Windows Live ID 加入。此應用程式也包含很酷的講義功能，可讓您提供補充檔案給工作階段與會者；在每個工作階段中，您最多可以提供 25 個檔案或總計 200MB 的檔案。

此外，您可以向與會者輸入廣播訊息，這些訊息會顯示在連線工作階段的上方。如果您願意的話，還可以選擇共用所有內容，要是您想要在進行會議時保留一些隱私，您可以從主機電腦迅速且輕鬆地啟動及停止共用視窗。總之，若您想找快速又簡便的共同作業工具，Microsoft SharedView 能滿足您的需求。

若要開始，請直接到 TechNet Magazine 網站的「程式碼下載」區段下載 Microsoft SharedView，網址為 technetmagazine.com。

Greg Steen 是一位技術專家和企業家，為人十分熱心。他總是四處探尋新的工具，協助 IT 專家更輕鬆地進行操作、品管及開發。

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