檢視工作流程報告 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Foundation 2010, SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-30

Microsoft SharePoint Server 2010 提供了個別及彙總的工作流程報告,您可以使用這些報告來評估您的工作流程與相關商務程序的效率。可以使用這些報告找到流程的問題,或者確定某個群組或個人是否符合特定商務程序的績效目標。

本文內容:

  • 檢視網站集合工作流程使用情況的摘要

  • 檢視個別的工作流程報告

檢視網站集合工作流程使用情況的摘要

您可以顯示網站集合可用之工作流程的清單、工作流程的流量摘要 (作用中或非作用中)、工作流程的關聯次數,以及每個作用中工作流程正在執行的執行個體數。

檢視網站集合工作流程使用情況的摘要

  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 您必須是所設定之網站集合的網站集合管理員群組成員。
  2. 瀏覽至要檢視工作流程報告網站集合的頂層網站。

  3. 按一下 [網站動作] 功能表上的 [網站設定]。

  4. 在 [網站設定] 頁面上,按一下 [網站管理] 區段中的 [工作流程] 顯示網站集合工作流程報告。

檢視個別的工作流程報告

SharePoint Server 2010 提供了兩個預先定義的 Microsoft Excel 報告,其提供各個工作流程執行個體的工作流程歷史記錄的彙總分析:「活動持續時間報告」及「取消與錯誤報告」。「活動持續時間報告」提供有關工作流程內完成每個活動所需時間及完成工作流程中所有工作所需時間的資料。「取消與錯誤報告」顯示已取消的工作流程以及在完成前所遇到的錯誤。而每個報告均以 Microsoft Excel 檔案格式提供。

注意

如果您使用的是自訂工作流程,則必須在工作流程範本中指定適當參數,才能為這些報告產生資料。如需詳細資訊,請參閱使用 SharePoint Server 2007 及 Windows Workflow Foundation 開發工作流程解決方案(可能為英文網頁) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=120912&clcid=0x404)(可能為英文網頁)。

檢視個別的工作流程報告

  1. 確認您具備下列認證:

    • 您必須是具備 [編輯項目] 權限的使用者才能檢視個別的工作流程報告。
  2. 瀏覽至包含要檢視報告的工作流程清單或文件庫。

  3. 指向工作流程中所涉及的項目或文件,按一下出現的箭頭,然後再按一下 [工作流程]。

  4. 在 [工作流程] 頁面上的 [執行中的工作流程] 區段中,按一下要了解狀態的工作流程名稱。如果此區段沒有列出工作流程,則表示目前在選取的項目上沒有執行工作流程。

  5. 在 [工作流程狀態] 頁面上,按一下 [工作流程歷程記錄] 區段中的 [檢視工作流程報告]。

  6. 在 [檢視工作流程報告] 頁面上,找到要檢視報告的工作流程關聯,然後執行下列之一:

    • 若要檢視工作流程中完成各項活動所需時間,以及完成工作流程各個執行個體所需時間的資訊,請按一下 [活動持續時間報告]。

    • 若要檢視哪些工作流程已取消或在完成前遇到錯誤的資訊,請按一下 [取消與錯誤報告]。

    注意

    報告是依照工作流程關聯名稱的字母順序列出。[活動持續時間報告] 只會傳回包含持續時間資訊的歷程資料。[取消與錯誤報告] 只會傳回包含錯誤或取消事件的歷程資料。

  7. 在 [檔案位置] 區段中,按一下 [瀏覽],指定報告的儲存位置,然後按一下 [確定]。