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列印管理概觀

適用於: Windows Server 2008

在執行 Windows® 7 與 Windows Server® 2008 R2 的電腦上,您可以使用 [列印管理] Microsoft Management Console (MMC) 嵌入式管理單元,在網路上共用印表機,並集中管理列印伺服器與網路印表機管理工作。[列印管理] 可以幫助您監視列印佇列,並在列印佇列停止處理列印工作時收到通知。也可讓您移轉列印伺服器,並使用群組原則部署印表機連線。

管理列印伺服器的工具

有主要兩種工具可讓您用來管理 Windows 列印伺服器:

  • 伺服器管理員

  • 列印管理

在 Windows Server 2008 R2 中,您可以使用 [伺服器管理員],來安裝列印和文件服務伺服器角色以及角色服務。[伺服器管理員] 也包含 [列印管理] 嵌入式管理單元的例項,您可用來管理本機伺服器。

列印管理提供網路上印表機及列印伺服器狀態的目前詳細資料。您可以使用列印管理來同時將印表機連線安裝到一組用戶端電腦,並自遠端監視列印佇列。[列印管理] 可使用篩選器,協助您找出發生錯誤狀況的印表機。它也可以在需要注意印表機或列印伺服器的狀況時,傳送電子郵件通知或執行指令碼。在提供網頁式管理介面的印表機上,列印管理可以顯示更多資料,例如碳粉的濃度和紙張用量。

note備註
若要管理遠端列印伺服器,您必須是 Print Operators 或 Server Operators 群組成員,或是遠端列印伺服器上本機 Administrators 群組的成員。您不需要這些權限即可監視遠端列印伺服器,不過有些功能會被停用。

列印伺服器與網路印表機的服務

Windows Server 2008 R2 中的列印和文件服務角色中,包含下列與管理列印服務和網路印表機相關的三種角色服務。您可以使用 [伺服器管理員] 的 [新增角色精靈],在安裝列印服務角色時新增這些角色服務。或者,您可以稍後再使用 [伺服器管理員] 的 [新增角色服務精靈],安裝這些角色服務。

note備註
因為 Windows 7 是用戶端作業系統,所以不包含角色服務。而在其中包含 [列印管理] 嵌入式管理單元。Windows 7 也包含 LPD 列印服務,作為選用的 Windows 功能。您可以從 [控制台] 使用 [程式和功能] 安裝 LPD 列印服務。Windows 7 不包含網際網路列印功能或分散式掃描伺服器角色服務。

列印伺服器

列印伺服器是一個角色功能,會安裝 [列印管理] 嵌入式管理單元。[列印管理] 用來管理多部印表機或列印伺服器,並將印表機移入及移出其他 Windows 列印伺服器。在您共用印表機之後,Windows 會啟用 [具有進階安全性的 Windows 防火牆] 中的 [檔案及印表機共用例外]。

LPD 服務

線上印表機服務精靈 (LPD) 服務會安裝並啟動 TCP/IP 列印伺服器 (LPDSVC) 服務,可使 UNIX 電腦或其他使用線上印表機遠端公用程式 (LPR) 服務的電腦使用此伺服器上的共用印表機列印。它也會在 [具有進階安全性的 Windows 防火牆] 中建立連接埠 515 的入埠例外。

此服務不需設定。不過,若您停止或重新啟動列印多工緩衝處理器服務,則 TCP/IP 列印伺服器服務也會停止,並且不會自動重新啟動。

若要列印至使用 LPD 通訊協定之印表機或列印伺服器,您可以使用 [網路印表機安裝] 精靈與標準 TCP/IP 印表機連接埠。不過您必須安裝線上印表機遠端公用程式 (LPR) 連接埠監視器功能,才能使用 UNIX 列印伺服器列印。若要執行此動作,請使用下列其中一種方法:

  • 在 [控制台] 中,按一下 [程式和功能],再按一下 [開啟或關閉 Windows 功能],展開 [列印和文件服務],選取 [LPR 連接埠監視器] 核取方塊,再按一下 [確定]

  • 在 [伺服器管理員] 中,按一下 [新增功能],選取 [LPR 連接埠監視器] 核取方塊,然後按一下 [確定]

網際網路列印

Windows Server 2008 R2 中的網際網路列印角色服務會建立由網際網路資訊服務 (IIS) 主控的網站。此網站可讓使用者:

  • 管理伺服器上的列印工作。

  • 透過網際網路列印通訊協定 (IPP),使用網頁瀏覽器連接並列印到此伺服器上的共用印表機 (使用者必須安裝網際網路列印用戶端)。

若要使用由「網際網路列印」建立的網站來管理伺服器,請開啟網頁瀏覽器,並瀏覽至 http://servername/printers,其中 servername 是列印伺服器的 UNC 路徑。

若要安裝「網際網路列印用戶端」,請使用下列其中一種方法:

  • 在 Windows 7 中:在 [控制台] 中,按一下 [程式和功能],再按一下 [開啟或關閉 Windows 功能],展開 [列印和文件服務],選取 [網際網路列印用戶端] 核取方塊,再按一下 [確定]

  • 在 Windows Server 2008 R2 中:在 [伺服器管理員] 中,按一下 [新增功能],選取 [網際網路列印用戶端] 核取方塊,然後按一下 [確定]

其他參考資料

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