遇見 2007 Microsoft Office System:全員總覽

更新日期: 2006 年 6 月 26 日

作者: 賴榮樞
http://www.goodman-lai.idv.tw

本頁內容

全新的操作介面
全新的 XML 檔案格式
2007 Microsoft Office System 用戶端總覽
2007 Microsoft Office System 組合總覽
2007 Microsoft Office System 伺服器軟體總覽
Microsoft Office Live 線上服務
下載 2007 Microsoft Office System Beta 2
總結
參考資料及下載連結

2007 Microsoft Office System 是 Office 產品甚大的更新及變革。除了原本大家熟知的 Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Access、Visio、Project、Publisher、InfoPath、OneNote 等用戶端成員,還新增了很多用戶端成員、組合(Suites)、伺服端軟體,以及 Microsoft Office Live 線上服務。瞭解產品內容,是善用產品的第一步,因此本文將會簡述 2007 Microsoft Office System 的用戶端成員、組合及伺服端軟體。

  • 全新的操作介面

  • 全新的 XML 檔案格式

  • 2007 Microsoft Office System 用戶端總覽

  • 2007 Microsoft Office System 組合總覽

  • 2007 Microsoft Office System 伺服器軟體總覽

  • Microsoft Office Live 線上服務

  • 下載2007 Microsoft Office System Beta 2

  • 總結

全新的操作介面

說明 2007 Microsoft Office System 各個用戶端軟體之前,不得不先提及這些用戶端軟體操作介面的大改變。Office 2007 以全新設計的功能表,取代了原本的工具列;若以滑鼠按下功能表列,原本工具列的位置,現在會出現重組過的橫向圖形化功能表(雖然看起來很像工具列)。但工具列並沒有消失,而是改以「迷你工具列」(Mini Toolbar)服務使用者。

圖 1 Office 2007 嶄新的操作介面(圖中為 Word 2007)
圖 1 Office 2007 嶄新的操作介面(圖中為 Word 2007)

圖 2 Office 2007 新的迷你工具列操作介面(圖中為 Word 2007)
圖 2 Office 2007 新的迷你工具列操作介面(圖中為 Word 2007)

全新的 XML 檔案格式

雖然 Office 2007 依然可以存取 Office 97 到 Office 2003 的各種檔案格式,但在預設的情況下,Word、Excel、PowerPoint 會使用新的XML檔案格式,這種新的格式稱為 Microsoft Office Open XML Formats。Office XML 格式除了已經送交 ECMA 國際組織並且成為標準規格,同時也免授權權利金。Office XML 格式的優點,除了因為採用 ZIP 壓縮技術,因此能縮小各種 Office 2007 的檔案,並且也因為重新調整過檔案架構,因此檔案存取、檔案內容的管理都更有效率。再者,因為 Office XML 格式是開放標準,因此其他軟體開發商或開發者,都能開發出存取 Office XML 檔案格式的程式。

2007 Microsoft Office System 用戶端總覽

除了原本大家熟知的 Word、Excel、Outlook、PowerPoint、Access、Visio、Project、Publisher、InfoPath、OneNote 等用戶端成員,2007 Microsoft Office System 還新增了很多用戶端軟體,以下將條列簡述這些新舊成員的功能與特色。

  • Microsoft Office Access 2007:這是大家熟知的資料庫管理軟體,適合個人、SOHO 或小型公司使用。這個版本大幅加強了預建的資料庫解決方案,以及更為直覺的圖形操作介面,讓使用者完成資料庫的建立、維護,並易於從資料庫粹取出適當的資訊。Access 2007 以新的導覽窗格(Navigation Pane)強化了資料表、表單、查詢、報表的操作和檢視方式,也能將圖檔、文件、試算表等檔案附加到資料庫記錄,並且也以更為直覺的所見即所得改善表單的設計方式。Access 2007 可以透過 Outlook 2007 和 Windows SharePoint Services 收集資料;前者利用電子郵件,後者是從 Web 收集。如果資料庫內容也所變動,也能以電子郵件通知使用者。報表功能的大幅加強,也是 Access 2007 的重要特色,包括所見即所得的互動式報表設計方式和瀏覽方式。Access 2007 也強化了安全功能,包括新的信任機制、資料稽核機制、追蹤修改歷程、權限設定等等。

    圖 3 Access 2007 能追蹤每筆記錄的建立、編輯、刪除
    圖 3 Access 2007 能追蹤每筆記錄的建立、編輯、刪除

  • Microsoft Office Communicator 2007:這是 2007 Microsoft Office System 用戶端的新成員,是一個專責即時通訊的用戶端軟體。Communicator 2007 提供了文字、語音、影像等通訊方式,並且與 2007 Microsoft Office System 其他成員密切整合,能發揮更大的綜效。例如 Communicator 2007 能結合企業現有的通訊錄或目錄服務,因此使用者不需要各自維護聯絡人名單。再者,藉由相互整合之後,使用者從 Outlook 2007 收到的電子郵件,或在 Word 2007 編輯文件,不需要換到另外的程式、找出聯絡人,就能從中與相關人員逕行通訊。

  • Microsoft Office Excel 2007:除了加強了資訊的組織、分析與共享的能力,Excel 2007 也讓操作介面更為直覺。單一試算表的資料容納量大幅提昇到一百萬列、一萬六千欄,並且簡化樞紐分析的操作方式,讓使用者更易於組織、找到需要的資訊。Excel 2007 完全支援 Microsoft SQL Server 2005 Analysis Services,能從 OLAP 資料庫建立自訂的報表。Excel 2007 提供的 Page Layout View 功能,能讓使用者快速自訂試算表外觀。Excel 2007 提供了精緻、專業的圖表,而且更容易使用,讓使用者能快速的將表格資訊轉化成一目了然的圖形,而且相同的圖表製作方式,也能用在 Word 2007 或 PowerPoint 2007 等軟體。Excel 2007 的公式自動完成功能,能大幅簡化公式的輸入。藉由 SharePoint Server 2007,Excel Services 將會動態的將試算表內容改以 HTML 呈現,因此其他使用者能以瀏覽器並藉由網路即時存取最新的試算表內容。

    圖 4 藉由 SharePoint Server 2007 和 Excel Services 讓其他使用者能以瀏覽器共享 Excel 2007 試算表內容
    圖 4 藉由 SharePoint Server 2007 和 Excel Services 讓其他使用者能以瀏覽器共享 Excel 2007 試算表內容

  • Microsoft Office Groove 2007:這是 2007 Microsoft Office System 用戶端軟體的新成員,這是個能夠有效協助團隊成員共同工作的協同軟體(collaboration software),可以和同事或伙伴分享檔案、互相討論、線上會議;甚至若同事處於離線狀態,也能在下次上線後取得資訊。Groove 2007 是個很棒的虛擬辦公室實作,它能同步而使整個團隊的資訊都處於最新的狀態。而且 Groove 2007 已經與其他 2007 Microsoft Office System 軟體密切整合,例如以 Project 2007 規劃追蹤專案進度,也能整合 Groove 2007,讓分處各地的成員組成虛擬團隊,共同分享、同步資訊;甚至可以整合 Communicator 2007 即時溝通訊息。除了 SharePoint 伺服端軟體,Groove 2007 還需要其他的伺服端軟體相互搭配,文章稍後也會簡述這些軟體。

    圖 5 Groove 2007 能讓分處各地的成員組成虛擬團隊
    圖 5 Groove 2007 能讓分處各地的成員組成虛擬團隊

  • Microsoft Office InfoPath 2007:這個表單流程設計軟體能與 Microsoft Office System 的 InfoPath Forms Services 搭配,而且能以電子郵件和網頁遞送組織內的商業流程表單,並且收集其他使用者所填寫的表單資訊。

  • Microsoft Office OneNote 2007:這是個靈活且彈性的數位筆記本軟體,不僅能讓使用者隨意輸入各種類型的資料,同時也提供資料搜尋和分享的功能。OneNote 2007 能讓使用者輸入文字、圖片、手寫筆跡,並且能讓使用者錄製聲音和影像,各種類型的資料都能集中在 OneNote 2007 所建立的數位筆記。

  • Microsoft Office Outlook 2007:這依然是最稱職的個人數位助理,能協助使用者有效率的管理各種個人資訊。Outlook 2007 加強了資訊搜尋功能,能讓使用者快速的從電子郵件、行事曆、聯絡人裡找到需要的資訊。新增的電子郵件附件預覽功能,能大幅簡化使用者預覽附件的操作步驟,Outlook 2007 也再次加強電子郵件的安全功能,尤其是垃圾郵件和惡意郵件的阻擋。Outlook 2007 大幅強化了共享行事曆的功能,除了能以 HTML 與其他人共享靜態行事曆,也能讓使用者將行事曆動態公布到 Office 線上服務,並設定使用權限而與其他人即時共享最新的行程資訊。Outlook 2007 也與 Windows SharePoint Services 完全整合,讓 WSS 能為 Outlook 2007 行事曆、聯絡人、工作等資訊的集散地,並讓其他使用者共同使用相關資訊。當然,Outlook 2007 也將是 Exchange Server 2007 最佳用戶端。

    圖 6 能協助使用者有效率管理各種個人資訊的 Outlook 2007
    圖 6 能協助使用者有效率管理各種個人資訊的 Outlook 2007

  • Microsoft Office Outlook 2007 with Business Contact Manager:這是個適合小型企業的客戶管理系統。Outlook 2007 BCM 將小型企業所需要的聯絡人管理功能,完整的加入 Outlook 2007,讓小型企業能以此善盡客戶管理之能事。

    圖 7 Outlook 2007 BCM 是個適合小型企業的客戶管理系統
    圖 7 Outlook 2007 BCM 是個適合小型企業的客戶管理系統

  • Microsoft Office PowerPoint 2007:除了提升簡報製作的能力,PowerPoint 2007 也利用 Outlook 2007、Windows SharePoint Services、Groove 2007 加強了簡報分享的功能。

    圖 8 PowerPoint 2007 大幅提升簡報製作的能力
    圖 8 PowerPoint 2007 大幅提升簡報製作的能力

  • Microsoft Office Project 2007:這個專案管理軟體加強了專案追蹤和控管的功能,並且提供了更多普遍且實用的範本,也能讓使用者依據現有的範本加以自訂。同樣的,Project 2007 也能以 Windows SharePoint Services 分享專案資訊。

    圖 9 Project 2007 是功能強大且靈活彈性的專案管理軟體
    圖 9 Project 2007 是功能強大且靈活彈性的專案管理軟體

  • Microsoft Office Publisher 2007:這是出版品製作的專屬軟體,除了新增更多範本,也提供更多能讓使用者創造、自訂並重複使用版面元素的工具。此外,Publisher 2007 也支援印刷流程常見的四色印刷、CMYK 拼版功能。

  • Microsoft Office SharePoint Designer 2007:這是 2007 Microsoft Office System 用戶端的新成員,是 SharePoint 平台的建置、部署工具,讓 IT 人員能在用戶端以圖形介面的操作方式,設計出 SharePoint 平台的各種應用。SharePoint Designer 2007 能夠自訂或修改預先建置的 Microsoft Windows SharePoint Services Application Templates,具備所見即所得的網頁編輯功能,提供功能強大的CSS編輯功能,而且也能具備加入或編修 ASP.NET 控制項的能力。

    圖 10 SharePoint Designer 2007 是 SharePoint 平台的建置工具
    圖 10 SharePoint Designer 2007 是 SharePoint 平台的建置工具

  • Microsoft Office Visio 2007:這是繪製各種圖表、架構圖、流程圖的好工具,包括商業流程圖、網路架構圖、資料庫模型、軟體塑模等,都是 Visio 2007 的專長項目,也是 IT 人員的得力助手。如同其他的 Office 軟體,Visio 2007 也預先建置了許多常見且實用的範本,並且能以 Windows SharePoint Services 與其他伙伴共用繪製好的圖表。此外,Visio 2007 也提供軟體開發套件(SDK),開發人員可以此利用 Visual Basic、Visual Basic .NET、C#、Visual C++ 延伸 Visio 2007 的功能。

  • Microsoft Office Word 2007:這應該是 Microsoft Office 家族裡最廣為人知的軟體,也是家族裡的資深成員。Word 2007 依然專注於使用者生產力的提升,希望能讓使用者在使用 Word 時,盡量別將時間用在格式的編排,而多用在文字的創造。Word 2007 也提供許多種分享文件的方式,並且與 2007 Microsoft Office System 其他成員充分整合,包括 Outlook 2007、Communicator 2007、Access 2007、PowerPoint 2007,以及伺服端的 Windows SharePoint Services。

2007 Microsoft Office System 組合總覽

微軟會以各種組合來搭售 Microsoft Office 2007 用戶端軟體,目前預計的組合及組合所包含的軟體整理如下表。

Microsoft Office Basic 2007

Microsoft Office Home and Student 2007

Microsoft Office Standard 2007

Microsoft Office Small Business 2007

Microsoft Office Professional 2007

Microsoft Office Professional Plus 2007

Microsoft Office Enterprise 2007

Microsoft Office Word 2007

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Microsoft Office Excel 2007

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Microsoft Office Outlook 2007

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Microsoft Office PowerPoint 2007

              

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Microsoft Office OneNote 2007

              

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Microsoft Office Publisher 2007

              

              

              

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Microsoft Office Outlook BCM 2007

              

              

              

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Microsoft Office Access 2007

              

              

              

              

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Microsoft Office InfoPath 2007

              

              

              

              

              

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Microsoft Office Communicator 2007

              

              

              

              

              

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Microsoft Office Groove 2007

              

              

              

              

              

              

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2007 Microsoft Office System 伺服器軟體總覽

伺服器軟體對 Microsoft Office 產品的重要性越來越高,原因之一是 Office 產品越來越深入企業的應用,但這背後的另一個原因,則是因為網路化的電腦環境,讓用戶端可以藉由網路協同運作,而伺服器軟體在協同運作扮演了重要的角色。

2007 Microsoft Office System 總共有五個伺服器軟體:Project Server 2007、SharePoint Server 2007、Forms Server 2007、Groove Server 2007、Project Portfolio Server 2007,其中有些是老朋友新版本,有些則是新面孔。

  • Microsoft Office Forms Server 2007:這是 Microsoft Office System 的新功能,是個獨立的伺服器軟體,提供 InfoPath 表單服務(Office InfoPath Forms Services),專門用來呈現 InfoPath 的 Web 表單,使用者能以瀏覽器存取 Office Forms Server 2007 的 Web 表單、填寫表單資料;Office Forms Server 2007 能收集、彙整使用者所輸入的表單資料。

  • Microsoft Office Groove Server 2007:這是 Microsoft Office System 的新功能,是之前介紹過的 Microsoft Office Groove 2007 所需要的基礎伺服器軟體;Microsoft Office Groove 2007 能提供虛擬辦公室的功能,讓來自各地的成員藉以協同運作。

    圖 11 Microsoft Office Groove 2007 的線上管理介面
    圖 11 Microsoft Office Groove 2007 的線上管理介面

  • Microsoft Office Project Server 2007 及 Office Project Portfolio Server 2007:微軟為企業的專案管理提出了 Microsoft Office Enterprise Project Management(EPM)解決方案,這個解決方案包含了用戶端、伺服端的產品與技術,能讓企業或部門以更好的方式管理專案的生命週期;而整個EPM的產品和技術包含了用戶端的 Project Professional 2007、伺服端的 Office Project Server 2007 及 Office Project Portfolio Server 2007,以及 Microsoft Office Project Web Access 技術。

    圖 12 Office Project Server 2007 的線上管理介面
    圖 12 Office Project Server 2007 的線上管理介面

  • Microsoft Office SharePoint Server 2007:這個伺服器軟體提供內容及商業流程的管理功能,簡化使用者找尋及共享資訊的方式。Office SharePoint Server 2007 所執行的 Web 應用程式能支援 intranet 或 extranet 的運作方式,並且很適合用作企業或部門的入口網站伺服器軟體。

Microsoft Office Live 線上服務

除了軟體,微軟也推出三種線上服務的 Office Live,目前這三種線上服務仍處於測試階段,因此都可免費試用(但過了測試階段就只有 Basic 是免費);其主要的功能簡述如下。

  • Microsoft Office Live Basics:這是最基本的 Office 線上服務,不論目前測試或測試之後都是免費。Basic 提供網站及電子郵件帳號代管的功能,並且提供網頁線上設計功能。網站有 30 MB空間、及每月 10 GB流量,並提供五個電子郵件帳號,每個帳號 2 GB 容量(每封郵件的附件檔案上限是 10 MB);但不能以 Outlook 或 Outlook Express 收信,也沒有額外的商業應用功能。

  • Microsoft Office Live Collaboration:這項服務目前因測試而可免費試用,測試之後每個月 29.95 美元。Collaboration 服務並不包含網站及電子郵件空間,而是提供 50 MB 的個人空間,以及額外的商業應用,能與其他成員(十名)共用個人空間裡的檔案。共用空間的容量及共用資訊的成員數量,都能額外付費增加。

  • Microsoft Office Live Essentials:這項服務目前因測試而可免費試用,測試之後每個月 29.95 美元(根據 Office Live 網路,Collaboration 和 Essentials 的價錢的確相同)。Essentials 服務同時包含了 Basics 和 Collaboration,但網站及電子郵件的容量又更大:50 MB 網站空間、每月 25 GB 流量、50 個電子郵件帳號,每個帳號的容量還是 2 GB,但每封郵件的附件檔案上限提高為 20 MB;此外,網站空間、網域名稱、網站每月流量、電子郵件帳號等,都能額外付費增加。

使用 Microsoft Office Live 服務之前,必須先線上註冊,而這需要先擁有 Microsoft Passport Network 帳號。此外,Microsoft Office Live 目前必須註冊美國當地地址,而且就算註冊使用免費的 Basic 服務,也必須登錄信用卡資料。

下載 2007 Microsoft Office System Beta 2

目前微軟已公開釋出 2007 Microsoft Office System Beta 2,因此您也可以藉由網際網路下載回來測試、瞭解 Office 2007 的最新功能(目前雖然尚未提供正體中文版,但其他語系版本皆可安裝在 Windows XP 或 Windows Server 2003 中文版)。可公開下載的 Office 2007 包括用戶端軟體和伺服器軟體,在您下載之前,建議先瞭解執行這些軟體的需求,並且也請注意,這些軟體都不小,如果頻寬不大,就會延長下載時間。

關於執行的需求,用戶端軟體必須安裝在 Windows XP SP2 或 Windows Server 2003(以及 Beta 2 以後的 Windows Vista),而與 Outlook 2007 搭配的 Exchange Server 則至少必須是 Exchange Server 2000;如果您想試用 Outlook 2007 BCM,必須先安裝 Outlook 2007。2007 Microsoft Office System 的伺服端軟體除了提供 x86 版本,也提供 x64 版本;兩者都需要 Windows Server 2003 才能執行。

總結

2007 Microsoft Office System 是 Office 產品有史以來最大的更新及變革。如果將西蒙伊(Charles Simonyi)自 1981 年加入微軟開始開發 Word、Excel 算起,微軟 Office 產品已有廿五年的歷史。2007 Microsoft Office System 不只採用了全新的使用者操作介面以及 Office XML 檔案格式,更納入了更多的伺服器軟體及技術,而伺服端的重點將會是 Microsoft Office SharePoint Server 2007(SPS 2007)和第三版的 Microsoft Windows SharePoint Services(WSS3)。對 IT 人員而言,SPS 2007 或 WSS3 不僅是 Office 2007 的伺服端中樞,也是建置企業或部門入口網站,易於讓員工藉此共享知識,IT 人員也很容易以此管理員工分享出來的內容。關於 SPS 2007 和 WSS3,筆者將再另闢篇幅與各位分享。

參考資料及下載連結

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