Exchange 2000的收件者管理

更新日期: 2001 年 8 月 4 日

若需更多資訊,請看 http://www.microsoft.com/taiwan/exchange/

概要

在Microsoft Exchange 2000 Server之中管理收件者,與舊版Exchange版本的方式差異極大。此文件將會介紹新版特色、以及與Microsoft Windows® Active Directory™服務的整合,同時也意謂著Exchange2000有很多的改變。在概念上,Windows的使用者帳號和Exchange收件者整合在一起,並且可以經由同樣的介面來管理。然而,若要在一個混合的環境保留舊版的Exchange Server,使用者管理的某些功能是會被限制住的。這份文件將會幫助您運用新功能完成您熟悉的工作、並且成功讓Exchange 2000 Server 和 Exchange Server version 5.5共存。

本頁內容

引言
「Exchange 收件者」釋意
管理收件者
收件者設定
收件者政策
郵件清單

引言

在這份文件中所作的建議基於以下假設:您使用Microsoft Windows 2000 Active Directory Users and Computers來管理您的收件者,並且使用Microsoft Exchange 2000 之中的System Manager功能來管理您的Exchange 伺服器。不論站台是單純的Exchange 2000,或是站台同時安裝舊版Exchange 5.5,我們都會討論到,是因為許多客戶支持版本5.5的Exchange Server,不過我們不提5.5之前的版本了。

「Exchange 收件者」釋意

「Exchange收件者」是指能夠使用e-mail的對象。在這一章節介紹四種Exchange 2000 的收件者:使用者、聯絡人、群組、公用資料夾。

使用者

Active Directory的使用者帳號能夠讓使用者經由特定身分登入電腦或網域,而該身分是可被認證或授權存取網域資源的。登入網路的使用者必須擁有一組唯一的帳號和密碼。此處的使用者帳號也能夠作為其他程式服務的帳號。而使用者能夠被加入群組,出現在全球位址清單(Global Address List, GAL)上。

使用者應注意信件使用功能mail-enabled和 信箱使用功能mailbox-enabled 用戶的差別。mailbox-enabled 信箱使用功能用戶可享有的功能等於Exchange 5.5的使用者,然而mail-enabled信箱使用功能用戶僅等同於一名自訂的收件者而已。所以假設一名使用者帳號享有的僅是信件使用功能而非信箱使用功能的話,該用戶只能用他自己的外部電子郵件帳號收信,卻無法將信件內容儲存在這個Exchange伺服器端。 只有持有Active Directory帳號的收信者能夠啟動信箱使用功能來收發電子郵件。您必須安裝Exchange來開啟使用者的信箱功能。接著,您才能指定該使用者信箱在Exchange的儲存位置。然而,您在安裝Exchange之前,就可以運用Windows 2000作業系統內建的SMTP(Simple Mail Transfer Protocol)服務的功能,來指定使用者的外部電子郵件地址。

聯絡人

聯絡人是在Active Directory上的一個物件,但不被允許存取網域資源。聯絡人通常指的是在您Exchange組織之外的人,如合夥人或客戶。聯絡人不能在您的Exchange 伺服器上被給予信箱功能。不過,您能為聯絡人指定外部電子郵件信箱並將他們加入群組和GAL中。

聯絡人相當於Exchange 5.5之中的「自訂收件者」。

群組

每個群組也是在Active Directory上的一個物件,能夠含括使用者、聯絡人、公用資料夾、甚至其他群組。有兩種主要的群組:security groups安全群組 和 distribution groups發送群組。Security group安全群組可將物件集合起來成為一個可管理的單位,來掌控資源的存取。他們也可使用信件功能(mail-enabled)。Distribution groups發送群組則僅能作為電子郵件的發送清單。

您能夠進一步將群組細分為區域網域群組, 全球網域群組與全區共通群組。每個群組代表不同範圍的會員資格標準和存取權限。當環境本身是Windows 2000模式,您可以自由地在安全與發送群組之間轉換,接著改變該群組的範圍。然而,如果是在混合模式的環境中,群組之間則無法自由轉換,並且僅有發送群組可擁有全區共通的範圍。您不一定需要知道所有群組種類的細節;然而建議您閱讀Windows 2000的相關文件,可幫助您熟悉這些不同的多樣性。

注意:僅有全區共通群組的會員身分能夠在跨網域中被複製。這樣的設計將複製的流量減至最少,但也意謂者您必須將您的發送清單配置在全區共通的信件啟用功能群組。否則,若您使用區域網域或全域網域群組,您必須指定一台與該群組在同一個網域的擴充伺服器。 這樣可確保發送給該群組的電子郵件,都能在傳送中進行恰當的會員身份擴充。當Exchange 5.5 的分發清單被複製到Active Directory時,他們會被轉換為Universal security群組。

公用資料夾

公用資料夾是Exchange特有的物件,可儲存你組織中所有成員共享的訊息或資訊。不像使用者或聯絡人是Windows作業系統中預設的物件(objects),公用資料夾只有在您以信件使用功能啟用它們時才會出現在Active Directory之中。在混合模式的環境中,所有訊息應用程式介面MAPI資料夾都是預設為信件使用功能的狀態。這是為了讓它們跟Exchange 5.5相容的緣故,如此才能讓所有的公用資料夾都擁有各自的相關類別物件。然而,Exchange2000提供了一項功能就是能無上限的開設一般性目的的公用資料夾網絡。在這些樹狀網絡內的資料夾都是預設為信件使用功能狀態的。

信件使用功能狀態的公用資料夾,能被顯示在GAL清單中,而且能夠被加入群組。例如,您也許想要將公用資料夾加入某個群組以歸檔所有寄給這個群組的訊息。

重要觀念

本節的重要觀念如下:

  • 郵件信箱同等於Exchange 5.5中的使用者

  • 功能啟動的用戶和聯絡人同等於Exchange 5.5的自訂收件者

  • 在混合的環境中,MAPI公用資料夾預設為信件啟用功能狀態,而設定為一般性目的的資料夾則否

  • 在單純的Exchange 2000環境中,公用資料夾並非預設為信件使用功能狀態,也因此沒有類別物件給他們

  • 只有全區共通群組的會員身分可以在跨網域中被複製

管理收件者

安裝Exchange 2000 Server 之後,它會在「內容」頁面或是按滑鼠右鍵的選單中出現一個額外的書籤,提供輕鬆的加入一個Active Directory 使用者與電腦的功能。雖然您可以在舊版的Exchange之中管理收件者,但我們高度建議您只要使用Active Directory 使用者與電腦選單以維持一致性與單純性。使用Active Directory 使用者與電腦,您可以整合Windows使用者帳號的管理與Exchange的收件者管理。然而要注意的是,系統管理的工作會在另一個完全分開的介面中執行。

本節將會驗證在一些對於工作組織和Exchange收件者管理上十分重要的Active Directory 觀念。這份文件將重新探討mail-enabling和mailbox-enabling使用者的程序,和管理的角色和界線。

網域

網域意指一群網路對象,像使用者、群組、或是電腦。各個網域之中的物件被儲存在Active Directory之中。網域能夠被架構在一個階層結構中,稱為網域樹狀架構(domain tree),多重網域的樹狀網絡形成一個叢狀網絡。

在安全政策和設定上,每一個網域就是一個行政管理範圍;例如管理權、安全政策、存取控制清單(ACLs)等,這些是不會跨越到另一個網域的。網域的管理者也僅有權限能夠設定個別網域的政策。一個組織裡可能會有許多不同的管理者來新增和管理不同的網域。然而,注意在同一作座叢狀網絡裡,Active Directory之中的一個網域不是一個安全範圍,並不確保它會與其他網域完全脫離。唯有一座叢狀網絡才構成一個安全範圍。

每一個網域可能會有一個或更多的管理員,每一個對於目錄物件的更動都會寫下紀錄給管理員。您的組織裡可能有多個網域而構成叢狀網絡。Active Directory會在網域之間複製以確保資訊同步。有一種特別的網域控制者主宰了Global Catalog,它包含為了各單一網域所完整複製的目錄對象,以及為叢狀網絡所局部複製的各網域的目錄對象。若要了解更多關於網域、叢狀網絡、網域控制者、global catalog 伺服器,請參考Windows文件。

組織單元

組織單元是Active Directory的容器,您可以在裡面放置使用者、群組、電腦、和其他的組織單元。一個組織單元不能容納來自於其他網域的對象。

一個組織單元是您能夠委派管理職權的最小單位(或範圍)。在一個網域中,組織單元能夠用來新增階層架構;所新增的階層會跟隨著既定的組織架構,而提供了邏輯性和直覺性兼具的管理模組。

在同一個網域中,一個使用者能夠被授與管理者權限來管理單一網域內的全部組織單元或單一的組織單元。一個組織單元的管理者不需要擁有管理者權限就可以管理網域內的其他組織單元。

管理角色

現在您已經學到了組織收件者的基本要件,現在該是考慮收件者管理員的角色問題了。要建置一個安全模組,需要了解可被規格化的授權(可允許存取物件)與權力(使用者的權利)。值得慶幸的是,Exchange收件者的管理只需要處理這些授權和權力之中相當小的子集合。

依組織的大小和規模來說,管理使用者帳號的人可能和管理Exchange伺服器的人員不同。如果真的不同,使用者的管理員也需要對於Exchange有相對應的授權。如此,使收件者與Exchange伺服器本身、和郵件信箱儲存是相連的,以確保郵件正確寄送。要能夠新增郵件地址和信箱,一個收件者管理員在管理群組織中至少需要「僅限讀取」的權限。若要了解更多關於Exchange許可模組,請見Exchange 2000 Server文件。

分派許可權

您必須將管理者放在安全群組裡頭,並且分派適當的許可給每一個群組。如前所提,安全群組是用來集合使用者和其他群組成為一個可以管理的單位。每一個被加進群組的帳號意味著、此帳號擁有該群組的權利和許可。這樣一來,發派許可給這個群組一次,即不需要再發派許可給各個使用者。

例如,一些來自於不同部門的收件者,如行銷、業務、研發部門,要將他們集合在同一個組織單元裡。您想要指派Joe來管理行銷和業務部門;研發部門很大,所以需要Mary 和Alice兩位來管理。

首先,您可以新增三個security群組,行銷管理、業務管理、和研發管理。您應該將Joe的會員身分放在前兩個,Mary 和 Alice放在作後一個。在Active Directory Users and Computer中,使用委派delegation工具給在組織單元中給予每個群組適當的權利。

接著,也許業務團隊突然擴大三倍,您決定要雇用Bob和John來管理拓編業務團隊,而讓Joe專心管理行銷團隊。此時,您不需修改John, Bob和Joe的權限以適任於他們新角色,您只需要將John 和Bob家到業務管理群組,而將Joe從該群組織中移除即可。

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群組權限

新增郵件信箱

在收件者管理中,最頻繁和最基本的任務之一,及新增郵件信箱。在Active Directory Users and Computers右手邊的窗格,在「收件者」上點滑鼠右鍵,然後點選「Exchange 任務」,這會啟動一個簡單的工作精靈,您可在此設定近乎全部的收件者管裡功能。選擇「新增郵件信箱」可開始設定並一直進行到完成為止。

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Exchange 工作

新增郵件信箱時,收件者的郵件郵件伺服器即自動建立。然而,您無法立刻看到郵件伺服器顯示在結果窗格之中,這是因為郵件伺服器由收件者更新服務 (Recipient Update Service .RUS)所產生,而那是一個定時運作(特定間隔)的服務。即使服務設定為「一直運作」,在郵件伺服器產生之前也會有短暫的時間差,大約少於一分鐘。

實際上,直到使用者第一次登入之前,實體郵件信箱不會被新增至Exchange的儲存資料中。注意,使用者必須使用郵件地址登入(也就是SMTP, X.400等),因此,即使mailbox被開啟,使用者還是必須等RUS處理帳號資訊之後才能嘗試登入。

此外, Exchange預設設定中,新的郵件信箱和新的使用者會一起建立。若您的郵件信箱不需要使用者,您可以在新增步驟中清除「建立一個Exchange郵件信箱」的核取方塊。

刪除郵件信箱

藉由Exchange 工作精靈能夠刪除郵件信箱。刪除信箱將會刪除信箱之中的所有郵件。注意:若您刪除使用者帳號之前未先刪除信箱,該信箱會被標示起來。當信箱清理的程序被執行時,該信箱會被刪除;清理程序可手動執行,或達到資料庫中所限定的空間上限時會自動執行。在此之前,Exchange會保持該信箱,並且在需要時可復原信箱。

移動郵件信箱

您或許需要移動使用者的郵件信箱,從ㄧ台伺服器或ㄧ個信箱儲存空間搬到另ㄧ個地方。例如,當您更換硬體時,您必須將所有使用者的郵件信箱從舊的伺服器搬到新的伺服器。請確認在新的伺服器上已正確設定新的信箱儲存空間,並且您有存取該空間的權限。然後您可使用Exchange 工作精靈來移動信箱。

新增郵件地址

您可以使用Exchange工作精靈來分派外部的郵件地址給各使用者、群組、聯絡人。如此,就能夠在 GAL清單中會看得到收件者;GAL清單能夠清楚地看到收件者的屬性,並且輕易地被連絡到。如前所提,只有郵件地址的使用者、聯絡人、和群組,不能夠在您的Exchange伺服器上儲存他們的電子郵件。

重要觀念

  • 若要新增mailbox-enabled 或 mail-enabled 使用者、聯絡人、或群組,您必須在管理群組之中至少擁有『僅可讀取』的權限

  • 若您使用群組來分派許可權給不同的對象,控管他們的許可權與維護群組身份一樣地簡單。

  • 在Recipient Update Service處理程序之前,新建立的使用者不會擁有郵件伺服器。這就是為什麼使用者被建立後不能立刻登入。

  • 使用者的實體郵件信箱不會被建立,直到他或她第一次登入之前。

收件者設定

您能夠在收件者的『內容』窗格中編輯與Exchange相關的設定。系統預設顯示Exchange General, Exchange Features, 和and E-mail Addresses 這三個標籤。在Advanced進階模式中,您能夠讀取和修改Exchange Advanced標籤。

此外,許多剛剛所提到的設定項您也能夠使用System Manager系統管理員來操作。您可在此設定個別收件者的屬性,不過您也許很少會需要這樣用。

收件者內容

下列介紹幾個您會想要瞭解的Exchange收件者設定:

  • 郵件地址: 設定各種郵件伺服器的位址,讓收件者能夠收到電子郵件。Primary e-mail address,用粗體呈現,也就設定外送郵件的From欄位。若同一種類有多個郵件伺服器,您應該指定哪一要當成是主要的郵件地址。您不能刪除主要的電子郵件地址。系統預設中,您必須至少有一個SMTP位址和一個X.400位址。正常來說,郵件地址經由收件者政策來定義,但您也可以個別改變它們。

  • 郵件格式: 這是寄給使用者的SMTP郵件的格式。這個在系統管理員的Global Settings中,是組織層級的Internet Message Formats。您或許想要為某些網域設定特殊格式,例如您的一些公司夥伴是使用較舊型的郵件用戶端軟體,並不支援Multipurpose Internet Mail Extensions (MIME)。 在一樣的設定視窗中,您可以設定自動寄送回覆訊息給那個SMTP網域。又如,您可以設定寄送「離開辦公室」的自動回覆訊息給組織以外的單位,因為您不想讓外部合夥人知道本組織的使用者外出。

  • 傳送規定: 可定義出去和進來的郵件大小限制,並且設定排除組織之中的某位使用者送email給另ㄧ位使用者系統管理員的全球設定中的訊息傳送設定項之中,您能夠在組織層級中設定傳送的限制;您也能夠在此阻擋某些來自外部的郵件。

  • 傳送選項:這些選項可允許其他人代表使用者寄送電子郵件,以及自動轉寄郵件給另ㄧ個收件者帳號。

  • 儲存空間限制: 當超過空間限制時,使用者會收到警告訊息或是不能再編寫郵件、接收郵件。您可以在儲存郵件的屬性中設定較高層級。這些收件者設定項目的預設值,即儲存使用者郵件信箱空間的資料庫預設值。您也可以為特定使用者更改預設值。

  • 傳輸協定: 在此能夠為收件者開啟各種不同的傳輸協定(HTTP, IMAP4, and POP3)。有些傳輸協定,例如IMAP4 和 POP3,您也可以指定特殊的郵件格式。

  • 於地址清單中隱藏: 該項目能夠在GAL清單中隱藏收件者,而讓組織中的其他使用者看不到他,或是這為收件者的屬性。注意:Exchange 管理者帳號 和Exchange伺服器帳號能夠進入設定為隱藏。

  • 隱藏的群組身份: 此項目能夠隱藏mail-enabled群組中的會員身份,讓他們能夠寄信,但使用者看不到他們的會員身份。您也可以在Exchange 工作精靈中設定此項目。同樣地,Exchange 管理者帳號 和Exchange伺服器帳號能夠存取被隱藏起來的會員身份。

呈現格式

有下列幾種表現格式可以可供使用:

  • 呈現姓名格式: 若選擇此格式,GAL清單呈現使用者的姓名。Windows系統預設名字為<名><姓>的格式。若要修改預設,您需至Active Directory Service Interface(ADSI)之中編輯。

  • 郵件地址格式: 此格式為,GAL清單呈現使用者的電子郵件地址。SMTP的地址預設以alias@yourcompany.com的格式呈現。您可以建立一個公司層級的收件者政策,然後組合%g(名), %s(姓), %i(中間名),等等來指定不同的郵件地址格式。

重要觀念

本節的重要觀念如下:

  • 收件者設定應該被定在高等級,於系統管理員中的全球性設定,或是經由收件者政策或系統政策制訂。

  • Exchange 伺服器和管理者帳號有權存取隱藏在郵件清單的對象,或是被隱藏的會員身份。

收件者政策

收件者政策集合了針對Exchange收件者的所套用的的設定。在Exchange 2000中,您可使用收件者政策來建立郵件地址,並且允許您的Exchange系統接受寄到那些地址的郵件。尤其是SMTP地址,可用來指定一群SMTP網域(如 company1.com, company2.com)使您的Exchange組織可接收email。Exchange 2000 routing engine 使用SMTP地址來定義本端網域。

若您的組織需要一個以上的網域名稱,這個功能非常好用。例如,您想要區分多個在不同地區的事業處或分公司。RUS處理每一個收件者和政策,然後根據每一個政策自動產生收件者的郵件地址。然而,若站台同時混裝Exchange 5.5,則不能使用這個功能,因為這個舊版的Exchange無力處理多的郵件地址。

收件者更新服務

共有兩種RUS:一種負責處理規格架構下的Exchange系統物件;另一個則負責裡各個網域裡面的收件者。第一種只有一個服務,因為整個Windows叢狀網絡只有一種規格架構。第二種RUS則有很多種狀況,即使在同一個網域裡頭。本節將集中焦點在第二種RUS,它負責處理各個網域裡的收件者,因為他套用了收件者政策。

一個網域中至少要有一個RUS,而RUS必須在Exchange 2000 伺服器上運作。若網域之中沒有任何的Exchange 2000伺服器,您所建立的RUS則須從網域之外的Exchange 2000伺服器運作。每一個RUS都必須從唯一的的網域管理者讀取和寫入。如果在一個網域中有多個網域管理者,則同個網域可同時運行多個RUS。

當您的網域中涵蓋了許多站台,其中的連線非常的緩慢,而為了克服網路上的許多潛藏因子,架構起多重的RUS之後結果能夠令人滿意。例如,如果您的一個站台在西雅圖、另一個站台在北京,而在北京要建立郵件信箱必須等待西雅圖的RUS處理,因此電子郵件的建立時間想必很長,而使用者也必須等很久才能登入使用信箱(還記得使用者沒有郵件伺服器是不能登入的吧?)。理論上,若您在北京建立RUS則能夠使用本端的網域管理器。

您可以設定適當的排程來安排這項服務。請確認您所設定的時間間隔夠長,能讓每次的更新工作在下次排程之前完成。您可能需要測試幾遍才能找到更新服務的工作需要多長的時間。顧名思義「更新」,RUS只會處理有變動的部分(自上次更新之後),而這樣讓工作更有效率。而變更可能來自於政策或是收件者的改變。

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更新間隔

若要手動啟動RUS,可選擇「 Update Now 」(現在更新),或是從按滑鼠右鍵選擇「Rebuild」(重建)。「Update Now」能夠縮短下次更新之前的時間間隔,而RUS仍然只有處理有變動的部分。「Rebuild」則在收件者政策與收件者之間強制執行全部程序,儘管可能並沒有變動。也因此,「重建」通常比「更新」花上更多的時間。

預設的收件者政策

預設的政策不能修改也不能刪除。在一個新舊的環境中,每個Exchange 5.5站台只會有一個預設的政策。這些預設的政策與Exchange 5.5相容,並且是唯一能夠套用在這些信箱放在伺服器的收件者上的政策。

在一個單純的Exchange 2000組織中,單一個預設的使用者政策會自動為收件者產生郵件地址。這個預設的SMTP網域名稱是您的Exchange 所在的Microsoft Windows NT®網域。雖然預設政策不能被修改或刪除,您還是可以新增一個政策來覆蓋這個預設的。

新增收件者政策

若要新增收件者政策,您首先必須定義這個政策是要套用到哪一位身上。Exchange 2000 提供了Find尋找指令,讓您能夠選擇一組收件者。這個介面是由Lightweight Directory Access Protocol (LDAP) query per RFC2254為基礎發展出來的,可以讓您能夠過濾Active Directory的屬性。

舉例來說,假設您要給您的support工程師一個更明確的郵件地址。首先,使用filter來指定部門屬性等於support的使用者。Exchange會將這個此需求對應到LDAP 查詢,而它會將查詢結果大略顯示於政策的General 標籤中。您也可以先不管Find指令,而使用在Advanced標籤中、Custom Search選項裏直接鍵入您想尋找的關鍵字。您也可以複製、貼上一個既存的LDAP query,然後修改它。

建立filter之後,您可以指定一個或多個郵件地址給符合的收件者。在此例中,您的政策可能包括兩個SMTP郵件地址:alias@support.yourcompany.comalias@yourcompany.com 這代表了Exchange系統可以幫收件者接收這兩個地址的郵件。

此外,如前所示,您也能夠修改地址左半邊的格式。如設定%s.%g@yourcompany.com 就能呈現出 <姓>.<名>@yourcompany.com的郵件地址。

套用政策

如果一個收件者同時在許多政策之下,則最好有一個最高的優先順序。您可以修改政策的優先順序(除了預設的政策之外)。此外,無須等待RUS的排程,您能手動套用政策,因此當您更改了政策而想要立刻生效,手動套用就會很有用。

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套用政策

注意:若您要將一個政策套用的所有收件者,不論已存在的、或是新增的收件者,您必須手動套用政策,並且勾選套用到既存使用者。否則,此政策只會影響到新建立的使用者。

移除政策或郵件伺服器

若您移除了郵件伺服器地址,則此位址將來不會被三種方式中任一種來指派給收件者。然而,若該地址已經被指派給收件者,它則不能被移除。

  • 關閉郵件伺服器: 若您取消選取一個曾經被指派的郵件伺服器,將來在政策下被新建立的收件者則不能從該郵件伺服器位置收信。然而,既有的收件者則仍然會收到這個地址的電子郵件。

  • 移除郵件伺服器: 若您刪除郵件伺服器,現存的使用者還是能使用該郵件伺服器地址,但新增的使用者則否。注意:您不能夠刪除任何一個主要的郵件伺服器地址。

  • 移除政策: 若您移除了政策物件,原先依據該政策被指派的郵件伺服器並不會從既有的收件者那邊移除。如前所提,若您新增一項政策套用在這群無主的收件者身上時,您則必須一個一個手動套用到收件者身上。

收件者政策與網路存取

若您安排了許多收件者政策,您需要執行以下步驟來調整網頁存取的路徑。

  • 為各個SMTP網域來建立對應的HTTP虛擬目錄,然後將目錄指向郵件信箱。這樣幫助Exchange正確對應使用者的SMTP地址,並且找到他們的郵件信箱。

  • 為每一位收件者增加一個普遍的SMTP網域來作為次要的SMTP地址。如此,原先無意義的名稱(預設的SMTP網域名稱)仍然可運作,Exchange也找得到此郵件信箱。

重要觀念

以下是本節的重要觀念:

  • Exchange 2000 的收件者政策讓您能夠選擇基於LDAP query的使用者,並且分派多個郵件地址給他們。然而,此項於Exchange 5.5的站台不適用。

  • 一個網域至少要一個RUS,並且要在Exchange 2000伺服器上面運作。每一個RUS 必須連接到一個獨特的網域控制器。

  • RUS每次運作時僅處理更新。若您強制重建,RUS會處理所有的對象,這樣十分耗時。

  • 移除收件者政策,或是移除、終止一個特殊的郵件伺服器,並不會移除既有使用者所相關連的郵件伺服器。

  • 您可能需要為收件者政策底下、單一獨特的SMTP網域建立額外的虛擬目錄。

郵件清單

郵件清單可幫助您組織Exchange收件者,讓它們能夠出現在用戶端的郵件軟體,如Microsoft Outlook®。郵件清單能夠選擇郵件的收件者、選擇開會參與者、並且查詢人員的地址、電話號碼。Exchange 2000讓您能夠依據Active Directory裡面的任一屬性來新增郵件者清單。每一種身分的郵件清單由RUS所維護。

使用者能夠存取GAL來瀏覽全部的或部分的Exchange收件者。此外,有離線的郵件清單可供下載,所以當您的電腦沒有網路時還是有資料。Exchange 2000提供您更有彈性地自訂global和離線的郵件清單。

預設的郵件清單

Exchange 2000 會安裝以下幾種對象的郵件清單:所有聯絡人、所有群組、所有使用者、所有會議資源、公用資料夾、以及global郵件清單(GAL)。這些郵件清單預設提供給組織中的每一位使用者。注意:雖然標準的預設郵件清單不能被修改,他們能夠被重新命名或是被刪除。

新增自訂的郵件清單

您能夠新增自訂的郵件清單以達到您的使用者的需求。這些自訂的清單能夠依據位置、部門、團隊、或是任何的Active Directory屬性來建立。如同收件者政策,LDAP query-based 守門員可以拿來選擇合適的收件者來組合出想要的清單。一旦建立了清單,您能夠預覽此清單的身分。

建議您命名您的郵件清單以反映出它的過濾標準,如North American Employees。您也可以建立一個空白的郵件清單來當做平台,把其他的郵件清單放在它下面以便於管理。例如,您可建立一個空白的郵件清單,名為「全職員工」,而底下放置工程師、行銷部職員、人力資源部職員等等。

RUS與郵件清單

當RUS 運作時,他處理郵件清單的變更,以及目錄的變更。這就是為什麼郵件清單的會員身分可以保持最新狀態。特別當一個新的收件者被建立時,RUS處理這位收件者時會設定show In 通訊錄屬性。該屬性會指向所有列入該收件者郵件清單。因此,RUS必須在下個收件者出現在郵件清單之前完成更新工作。

此外,當您在郵件清單中隱藏一位收件者時,ms-Exchange-Hide-From-Address-Lists這個旗幟會被標示在這位收件者物件上,RUS此時會清除show In 通訊錄屬性,以避免這位收件者在郵件清單中被看到。當您取消隱藏它,RUS會依照現行的郵件清單filter重新評估這個屬性。

郵件清單存取控制

若您的組織有分散位置、有許多部門、或產品團隊等,您或許會建立多組郵件清單。Exchange 2000 讓您能夠控制哪些使用者有權存取哪些郵件清單,在每一個郵件清單上都有存取控制的編輯器。在郵件清單的Security標籤中,您能夠明確否決「開啟郵件清單的權利」給不應該有的人。

Exchange 2000 也提供了設定多個GAL的功能。然而,使用者只能看見一組GAL。這個客戶所看到的的GAL是經由以下幾個因素所決定的:

  • 使用者有權開啟GAL

  • 使用者是GAL其中的一員

  • 這當中最大的GAL會維持下去

離線的郵件清單

Exchange 2000 讓能夠您建立多個離線的地址清單,可以合併許多既存的地址清單。每一個信箱空間和一個離線的郵件清單相關聯。當一個擁有該郵件信箱的使用者連線到Exchange 伺服器時,他們能夠下載離線的地址清單,甚至能選擇下載更新。

離線的地址清單由一個特定的伺服器產生、儲存。只有Exchange 2000伺服器能夠產生2000版本的地址清單;同理、當使用者連線到Exchange 5.5伺服器時,他們也只能下載舊版的離線地址清單。

您能夠設定更新離線地址清單的時程。因此,若地址清單的變動頻繁,您可以設定更頻繁的排程。若您不久前修改了地址清單,排程卻還沒有到,您也可以直接手動更新。

重要觀念

以下是本節的重要觀念:

  • Exchange 2000讓您能夠基於LDAP query來建立地址清單,並自訂global清單、發展出離線的地址清單。然而唯Exchange 2000能夠產生這種新的地址清單。

  • 收件者的showIn通訊錄屬性可連結至該收件者所屬的清單中。您能夠經由RUS來設定和維護這個屬性。

  • 在Security標籤中,藉由設定Open Address List能夠掌控地址清單的存取。

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