本文為機器翻譯文章。如需檢視英文版,請選取 [原文] 核取方塊。您也可以將滑鼠指標移到文字上,即可在快顯視窗顯示英文原文。
譯文
原文

管理郵件核准

 

適用版本:Exchange Online, Exchange Server 2013

上次修改主題的時間:2016-05-04

有時合理的郵件傳遞之前眼第二組具備一則訊息。身為Exchange管理員,您可以設定此。此程序會呼叫仲裁,並核准者會呼叫仲裁者。視需要核准的郵件,您可以使用兩個方式之一:

  • 變更通訊群組內容

  • 建立郵件流程規則

本文說明:

若要了解如何實作常見的案例,請參閱常見的郵件核准案例

以下是以訊息核准這兩種方法的比較。

 

您要執行的工作 方法 第一個步驟

建立必須已核准所有郵件給群組仲裁的通訊群組。

設定為通訊群組的郵件核准。

移至 [ Exchange 系統管理中心 (EAC) >收件者>群組,編輯通訊群組,然後選取 [郵件核准

郵件符合特定準則需要核准或者,就會傳送給特定人員。

建立傳輸規則轉寄郵件核准巨集指令。

您可以指定郵件準則,包含的文字模式、 寄件者和收件者。您的準則也可包含例外狀況。

移至 EAC >郵件流程>規則

回到頁首

當某人將郵件傳送至個人或群組,如果它們使用Outlook Web Access需要核准時,他們正在通知可能會延遲郵件。

顯示訊息核准通知的訊息

仲裁者會收到要求核准或拒絕此郵件以電子郵件。訊息的文字包括按鈕核准或拒絕郵件及附件包含原始郵件可供檢閱。

核准要求訊息,包括附件

仲裁者可以執行下列任一三個動作:

顯示核准訊息之選項的工作流程

  1. 如果核准、 郵件會移到原始的預定收件者。原始寄件者不會收到通知。

  2. 如果拒絕、 拒絕郵件傳送給寄件者。仲裁者可新增說明:

    拒絕通知,附有仲裁者的註解
  3. 如果核准者會刪除或會略過核准訊息,就到期訊息會傳送給寄件者。發生在Exchange Online、 兩天後和Exchange Server 2013在五天後。(在Exchange Server 2013,您可以變更這段時間)。

正在等候核准的訊息取得暫時儲存在稱為仲裁信箱的系統信箱。直到仲裁者核准或拒絕此郵件決定、 刪除核准郵件,或讓核准郵件到期,原始郵件會保留中的仲裁信箱。

回到頁首

核准者和通訊群組的擁有者之間的差異為何?

通訊群組的擁有人負責管理通訊群組成員資格,但他就可能無法溫和訊息傳送給它。例如,在人員 IT 可能通訊群組的擁有者呼叫所有員工,但僅限人力資源管理員可能會被設定成仲裁者。

仲裁者或核准者將郵件傳送至通訊群組時會發生什麼情況?

郵件直接前往] 群組中,略過的核准程序。

收件者的子集合時會發生什麼情況需要核准?

您可以傳送郵件給一群收件者收件者子集需要的核准。請考慮的其中一個已仲裁的通訊群組傳送至 12 收件者的郵件。郵件會自動分割成兩個複本。一個郵件傳遞立即不需要核准 11 收件者和第二個郵件提交給仲裁的通訊群組的核准程序。如果訊息要用於多個仲裁收件者、 郵件的個別複本會自動建立的每個仲裁收件者和每個複本會通過適當的核准程序。

如果我通訊群組包含仲裁需要核准的收件者吗?

通訊群組可包含仲裁收件者也需要核准。在此例中為 「 已核准的通訊群組的訊息之後,個別的核准程序的週期定期發生每個仲裁收件者的通訊群組的成員。不過,您也可以啟用通訊群組成員的自動核准之後核准仲裁的通訊群組的訊息。為達成此目的,您可以使用BypassNestedModerationEnabled參數Set-DistributionGroup指令程式上。

如果我們有自己的 Exchange 伺服器是此程序是不同吗?

根據預設,一個仲裁信箱用於每個 Exchange 組織。如果您有自己的 Exchange 伺服器並需要更多的仲裁信箱的負載平衡,遵循指示來新增管理及疑難排解郵件核准中的仲裁信箱。仲裁信箱的系統信箱並不需要 Exchange 授權。

注意事項注意事項:
如果您有Exchange 2007: Microsoft Exchange Server 2007不支援仲裁收件者。如果郵件傳送給仲裁的通訊群組擴充Exchange 2007 Hub Transport server 上郵件略過仲裁,並傳送給所有通訊群組的成員。如果您 Exchange 組織中有Exchange 2007 Hub Transport server,您務必要Exchange Server 2013信箱伺服器指定為仲裁的通訊群組擴充伺服器。這可確保所有郵件傳送至通訊群組都仲裁。

回到頁首

 
顯示: