在 Outlook 網頁版 和新的 Windows Outlook Exchange Online中建立信箱原則

您可以建立信箱原則，將設定套用至Outlook 網頁版 (之前稱為 Outlook Web App) 和新的 Windows 版 Outlook 中的使用者。 Outlook 網頁版信箱原則在套用與標準化特定使用者群組的設定時相當實用，例如使用者特定群組的附件設定。

如需 Outlook 網頁版信箱原則的詳細資訊，請參閱 Outlook 網頁版信箱原則。

開始之前有哪些須知？

• 每項程序的預估完成時間：5 分鐘。

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要哪些許可權，請參閱Exchange Online中功能許可權一文中的「Outlook 網頁版信箱原則」專案。

• 如需開啟 Exchange 系統管理中心 (EAC)，請參閱 Exchange Online 中的 Exchange 系統管理中心。 若要連線至 Exchange Online PowerShell，請參閱連線至 Exchange Online PowerShell。

• 如需可套用至本文程式的鍵盤快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

使用 EAC 建立適用于 Outlook 網頁版 的信箱原則，以及新的 Windows 版 Outlook

1. 在 EAC 中，移至 [權限>Outlook Web App原則]，然後按一下 [

2. 在開啟的指派視窗中，進行下列設定：

   • 原則名稱：輸入原則的唯一名稱。

   • Use the check boxes to enable or disable features. By default, the most common features are displayed. To see all features that can be enabled or disabled, click More options.

   附註：您可以使用 Exchange Online PowerShell 中的 Set-CASMailbox Cmdlet 來進行個別使用者的設定。

3. 按一下 [儲存] 以儲存原則。

下列清單包含當您使用適用于 Outlook 網頁版 的 EAC 和新的 Windows 版 Outlook 建立信箱原則時可設定的功能：

• 通訊管理：

  • 立即訊息：如果啟用，使用者可以存取立即訊息功能，例如能夠傳送和接收立即訊息、檢視其他使用者的目前狀態資訊，以及變更自己的目前狀態資訊。
  • 簡訊：啟用時，使用者可以使用Outlook 網頁版和新的 Windows 版 Outlook 來傳送和接收簡訊，以及建立簡訊通知規則。
  • Exchange ActiveSync：如果啟用，使用者可以使用Outlook 網頁版中的選項來管理其連結的行動裝置。
  • 連絡人：如果已啟用，使用者可以在Outlook 網頁版和新的 Windows 版 Outlook 中使用連絡人。
  • LinkedIn連絡人同步處理：如果啟用，使用者將能夠將其LinkedIn連線新增至其信箱作為連絡人。 當使用者的連線在LinkedIn中更新其資訊時，將會自動更新連絡人。
  • 行動裝置連絡人同步處理：如果啟用，使用者可以存取其裝置上Outlook 網頁版以外的個人連絡人。
  • 所有通訊清單：如果啟用，使用者可以檢視所有通訊清單。 如果設定為 [已停用]，則使用者只能檢視預設的全域通訊清單。

• 資訊管理：

  • 日誌：如果啟用，[日誌] 資料夾會顯示在 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 中。
  • 附注：如果啟用，[記事] 資料夾會顯示在 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 中。
  • 收件匣規則：如果啟用，使用者可以在 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 中建立和編輯自訂規則。
  • 啟用時復原已刪除的專案，使用者可以檢視已從 [刪除的郵件] 資料夾中刪除的專案，並選擇要將這些專案復原到 [已刪除的郵件] 資料夾，或使用 Outlook 網頁版 和新的 Windows 版 Outlook 永久刪除這些專案。

• 安全性：

  • 變更密碼：如果啟用，使用者可以移至 [Outlook 網頁版中的選項] 和新的 Windows 版 Outlook 來變更其密碼。

• 使用者體驗：

  • 主題：如果啟用，使用者可以在Outlook 網頁版和新的 Windows Outlook 中變更色彩配置。
  • 進階客戶端：如果啟用，使用者可以使用標準版本的 Outlook 網頁版。 如果您清除此核取方塊，使用者將會切換至輕量版本的Outlook 網頁版，並獲得簡化的體驗。
  • Email簽章：如果啟用，使用者可以建立自訂簽章，並選擇是否要自動將它包含在他們傳送的訊息中。
  • 天氣：如果啟用，使用者可以查看其行事曆上的天氣資訊。
  • 地點：如果啟用，使用者可以查看會議的位置建議。
  • 本機事件：如果啟用，使用者可以查看其區域中發生的事件。
  • 有趣的行事曆：如果啟用，使用者可以流覽和新增有趣的行事曆。

• 時間管理：

  • 行事曆：如果啟用，使用者可以使用 Outlook 網頁版 中的行事曆和新的 Windows 版 Outlook。
  • 工作：如果啟用，使用者可以使用 Outlook 網頁版 中的工作和新的 Windows 版 Outlook。
  • 提醒和通知：如果啟用，使用者會收到新的電子郵件通知，以及工作和行事曆提醒。

• 選取使用者如何從公用或私人電腦檢視和存取附件：

  • 公用或共用電腦 - 直接存取檔案：如果啟用，使用者將能夠選取附件，然後選取 [開啟]。
  • 私人電腦或裝置用 OWA - 直接存取檔案：如果啟用，使用者將能夠選取附件，然後選取 [開啟]。

使用 Exchange Online PowerShell 為 Outlook 網頁版 和新的 Windows Outlook 建立信箱原則

在 Exchange Online PowerShell 中，為 Outlook 網頁版 和新的 Windows Outlook 建立信箱原則是兩個步驟的程式：

1. 使用下列語法建立原則：

   New-OwaMailboxPolicy -Name "<Unique Name>"
   

   此範例會建立Outlook 網頁版的信箱原則，以及名為 Executive 的新 Windows Outlook。

   New-OwaMailboxPolicy -Name Policy1
   

   如需詳細的語法和參數資訊，請參閱 New-OwaMailboxPolicy。

2. 修改原則的預設設定。

   如需詳細資訊，請參閱 [使用 Exchange Online PowerShell 修改Outlook 網頁版的信箱原則和新的 Windows Outlook] (configure-outlook-web-app-mailbox-policy-properties.md#use-exchange-online-powershell-to-modify-mailbox-policies-for-outlook-on-web-and-the-new-outlook-for-windows) 。

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功建立適用于 Outlook 網頁版 的信箱原則，以及新的 Windows 版 Outlook：

• 在 EAC 中，按一下 [權限>Outlook Web App原則]，然後尋找新的信箱原則。

若要確認您已成功為 Outlook 網頁版 和新的 Windows Outlook 建立信箱原則，請執行下列其中一個步驟：

• 在 EAC 中，按一下 [權限>Outlook Web App原則]，並確認已列出原則。 您可以選取原則，然後按一下 [編輯編輯 以確認原則的屬性。

• 在 Exchange Online PowerShell 中，執行下列命令來確認原則已列出：

  Get-OwaMailboxPolicy | Format-Table Name
  

• 在 Exchange Online PowerShell 中，以原則名稱取代 <Policy Name>，然後執行下列命令來驗證設定：

  Get-OwaMailboxPolicy -Identity "<Policy Name>"
  

後續步驟

若要修改現有的 Outlook 網頁版信箱原則，請參閱在 Exchange Online 中檢視或設定 Outlook 網頁版信箱原則。