在 Exchange Online 中設定信箱的電子郵件轉寄

重要事項

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Email轉寄可讓您設定信箱,將傳送至該信箱的電子郵件,轉寄至組織內外的其他使用者信箱。

重要事項

如果您使用 Microsoft 365 或商務用Office 365,您應該在設定電子郵件轉寄中設定電子郵件轉寄

使用新的 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來設定電子郵件轉寄

您可以使用新的 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來設定電子郵件轉寄給單一內部收件者、使用郵件連絡人) 的單一外部收件者 (,或使用通訊群組) (多個收件者。

您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要哪些許可權,請參閱Exchange Online中功能權限一文中的「收件者」專案。

  1. 在新的 EAC 中,移至[收件者>信箱]

  2. 在使用者信箱清單中,按一下您要設定郵件轉寄的信箱。 選取的使用者信箱會顯示顯示窗格。

  3. [信箱設定] [ >郵件流程設定] 下,按一下 [管理郵件流程設定]連結。

  4. 在 [管理郵件流程設定] 顯示窗格中,您會看到[Email轉寄] 選項。 按一下此選項旁邊的 [ 編輯 ] 按鈕,以檢視或變更轉寄電子郵件訊息的設定。

  5. [ 管理電子郵件轉寄 ] 顯示窗格隨即顯示。 根據預設,[ 轉寄傳送至此信箱的所有電子郵件 ] 設定為 [關閉]。 將其開啟。

  6. 在 [ 轉寄位址 ] 文字方塊下,輸入轉寄電子郵件地址。 文字方塊允許搜尋電子郵件地址的搜尋選項,方法是部分輸入 關鍵字。

  7. 如果您想要保留轉寄 電子郵件的複本 ,您可以開啟 [在此信箱中保留轉寄電子郵件的複本] 選項。

  8. 按一下[儲存] 以儲存變更。 按一下 [關閉 ] 結束 [ 管理郵件流程設定] 顯示窗格。

使用傳統 Exchange 系統管理中心來設定電子郵件轉寄

您可以使用傳統 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來設定電子郵件轉寄給單一內部收件者、使用郵件連絡人) 的單一外部收件者 (,或使用通訊群組) (多個收件者。

您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要哪些許可權,請參閱Exchange Online中功能權限一文中的「收件者」專案。

  1. 在 EAC 中,移至[收件者>信箱]

  2. 在使用者信箱清單中,按一下或點選您要設定郵件轉寄的信箱,然後按一下或點選[編輯編輯]圖示。

  3. On the mailbox properties page, click Mailbox Features.

  4. [郵件流程] 下,選 取 [檢視詳細資料 ] 以檢視或變更轉寄電子郵件訊息的設定。

    在此頁面上,您可以設定可供使用者傳送郵件的收件者人數上限。 若是內部部署的 Exchange 組織,收件者限制則無上限。 若是 Exchange Online 的組織,上限為 500 位收件者。

  5. 核取 [ 啟用轉送] 核取方塊,然後按一下或點選 [ 流覽]

  6. 在 [ 選取收件者 ] 頁面上,選取您要轉寄所有電子郵件的使用者。 如果您想要收件者和轉寄電子郵件地址取得已傳送電子郵件的複本,請選取 [將郵件傳遞至轉寄 位址和信箱 ] 核取方塊。 按一下或點選 [ 確定],然後按一下或點選 [ 儲存]

如果您想要將郵件轉寄至組織外部的位址,該怎麼辦? 或將郵件轉寄給多個收件者? 您也可以這麼做!

  • 外部地址:建立郵件連絡人,然後在上述步驟中,選取 [ 選取收件者 ] 頁面上的郵件連絡人。 需要知道如何建立郵件連絡人嗎? 請參閱 管理郵件連絡人
  • 多個收件者:建立通訊群組、新增收件者,然後在上述步驟中,選取 [選取收 件者 ] 頁面上的郵件連絡人。 需要知道如何建立郵件連絡人嗎? 請參閱 建立和管理通訊群組

如何知道這是否正常運作?

若要確認您已成功設定電子郵件轉寄,請執行下列其中一項:

  1. 在 EAC 中,移至[收件者>信箱]

  2. 在使用者信箱清單中,按一下或點選您設定電子郵件轉寄的信箱,然後按一下[編輯編輯] 圖示。

  3. 在信箱屬性頁面上,按一下或點選 [ 信箱功能]

  4. [郵件流程] 下,按一下或點選 [ 檢視詳細資料 ] 以檢視郵件轉寄設定。

其他資訊

本文適用于系統管理員。 如果您想要將自己的電子郵件轉寄給另一個收件者,請參閱下列文章:

如需可套用至本文程式的鍵盤快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

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