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設定要封存的使用者

上次修改主題的時間： 2009-03-06

在安裝封存伺服器之後，必須指定要為其封存即時訊息 (IM) 訊息內容的使用者。您可以封存所有使用者的 IM 訊息，或者，您可以將封存限制為特定使用者。您變更使用者的封存設定之後，要等到發生下列事件之一，變更才會生效：

  • 使用者登出之後再登入。

  • 重新整理使用者註冊。根據預設，外部使用者每 10 分鐘就會重新整理一次註冊，內部使用者則每 2 小時會重新整理一次註冊。

    Dd425086.note(zh-tw,office.13).gif附註：
    全域封存設定 (包括內部交談和同盟交談的設定) 不會套用至群組即時訊息交談。
    您在全域層級針對所有使用者設定封存時，無法設定使用者層級的封存設定。如果您想要實作某些使用者，而非全部使用者的封存，就必須針對每一位使用者設定封存設定。

若要封存所有使用者的 IM 訊息

  1. 以 RTCUniversalUserAdmins 群組成員的身分登入伺服器，該伺服器具有 Office Communications Server 系統管理工具，而且與封存伺服器位於同一個樹系。

  2. 依序按一下 [開始]、[控制台]、[系統管理工具] 和 [Office Communications Server 2007 R2]。

  3. 在 Office Communications Server 2007 R2 嵌入式管理單元中，以滑鼠右鍵按一下 [樹系] 節點，指向 [內容]，然後按一下 [通用內容]。

  4. 按一下 [封存] 索引標籤。

  5. 在 [內部通訊] 與 [同盟通訊] 下，確認已選取 [封存所有使用者]，然後按一下 [確定]。

若要封存選定使用者的流量

  1. 以 RTCUniversalUserAdmins 群組成員的身分登入伺服器，該伺服器具有 Office Communications Server 系統管理工具，而且與封存伺服器位於同一個樹系。

  2. 依序按一下 [開始]、[控制台]、[系統管理工具] 和 [Office Communications Server 2007 R2]。

  3. 在 Office Communications Server 2007 R2 嵌入式管理單元中，以滑鼠右鍵按一下 [樹系] 節點，指向 [內容]，然後按一下 [通用內容]。

  4. 按一下 [封存] 索引標籤。

  5. 如果您想要封存在您組織網路中某個使用者或使用者群組的交談，請確認已選取 [內部通訊] 下的 [依據使用者設定封存] 核取方塊。

  6. 如果您也要在特定使用者或使用者群組與同盟網路的使用者通訊時，一律封存該使用者的交談，請確認已選取 [同盟通訊] 下的 [依據使用者設定封存] 核取方塊，然後按一下 [確定] 以關閉樹系的內容頁。

  7. 在範圍窗格中，展開您要設定封存之使用者或使用者群組的集區，然後按一下 [使用者]。

  8. 用滑鼠右鍵按一下您要封存其訊息的使用者，然後按一下 [設定使用者]。

  9. 在 [歡迎] 頁面上，按 [下一步]。

  10. 在 [進行使用者設定] 頁面上，執行下列工作：

    • 如果要封存您網路中已傳送和已接收的訊息，選取 [封存內部訊息] 核取方塊，然後按一下 [啟用]。
    • 若要封存您網路中已從使用者傳送到同盟使用者的訊息，選取 [封存同盟訊息] 核取方塊，然後按一下 [啟用]。

  11. 完成時，請按 [下一步]。

  12. 按 [下一步]，再按一次 [下一步]，然後再按一次 [下一步] 以進入 [設定作業狀態] 頁面。

  13. 在 [設定作業狀態] 頁面上，確認該作業成功，然後按一下 [完成]。

    Dd425086.note(zh-tw,office.13).gif附註：
    每一使用者的設定不會影響多方 IM 會議的封存。如果您不想封存多方 IM 會議過程中的任何訊息，請關閉部署中每個集區的封存。