聊天室

上次修改主題的時間： 2009-01-22

聊天室可讓多位使用者參與交談，針對特定主題張貼及存取內容，包括文字、連結和檔案。儘管使用者只能在工作階段期間進行即時通訊，但每個工作階段的內容會持續存在，這表示在工作階段結束後內容仍然可供使用。若要在 Office Communications Server 中啟用聊天室，請部署群組交談功能。如果已啟用 Office Communications Server 2007 R2 且已部署群組交談支援，使用者就可以安裝並使用群組交談來提供聊天室支援。Office Communications Server 2007 R2 群組交談伺服器支援同盟使用者存取。使用 Office Communications Server 2007 R2 群組交談系統管理工具，或許能明確地提供特定聊天室的存取權給同盟使用者。

群組交談也支援立即訊息 (IM) 和目前狀態。IM 的內容不具持續性。除了群組交談的立即訊息不支援多方 IM 之外，群組交談的 IM 和目前狀態功能與 Communicator 所提供的功能相同。如需為 Office Communications Server 使用者所提供之 IM 和目前狀態支援的詳細資訊，請參閱立即訊息、顯示狀態和會議。

使用群組交談，使用者可以：

• 改進地理位置分散且跨部門之小組間的通訊。使用群組交談，小組能夠以群組方式有效分享資訊、想法和決策。張貼至聊天室 (論壇) 的訊息可以持續存在，因此來自不同位置和部門的人員都可以參與，即使並非同時在線上。當使用者連線至聊天室時，可設定筆數的交談記錄訊息會自動載入群組交談中，為使用者提供交談的內容。
• 改進大企業的通訊。使用群組交談的同盟功能，業務合作夥伴、客戶和廠商可以加入聊天室，參與安全、共用的群組討論。
• 改進資訊傳達方式。使用者可以透過篩選器來定義條件 (例如訊息內容中的關鍵字或訊息中的 [寄件者] 欄位值)，以便在群組交談 IM 或聊天室訊息中符合條件時接收通知。
• 加強重要知識和資訊的傳播。文件和連結可以併入討論中，供整個小組存取。透過張貼問題至更廣大的小組，使用者可以從主題專家的回應中受益。與其他資訊系統整合，讓重要的組織資料輕鬆傳送給大型群組。

群組交談內容也可以封存 (以符合例如規範等需求)。聊天室封存作業需要部署群組交談規範伺服器。如果將 Office Communications Server 2007 R2 設定為支援封存，就會提供群組交談立即訊息封存的功能。如需封存的詳細資訊，請參閱封存和規範。