電話撥入式會議

上次修改主題的時間: 2009-04-24

如果所有會議出席者都可以存取用戶端存取元件 (例如 Microsoft Office Communicator),會議就能順利進行,但情況常常是有人必須出席但無法存取這些元件,例如使用者暫時不在辦公室,而無法使用電腦。為了讓這類使用者能夠參與會議,您可以部署電話撥入式會議。此功能可讓使用者使用公用交換電話網路 (PSTN) 電話,加入內部 Web 會議的音訊部分,讓組織不需要使用協力廠商音訊會議提供者的服務。

電話入式會議是由兩個 Office Communications Server 應用程式所實作:會議服務員和會議宣告服務。透過撥打對應至會議服務員 SIP URI 的存取號碼,然後輸入會議 ID,當電話撥入式會議使用者加入會議時,就會新增至會議參與者清單中。當電話使用者加入或離開會議時,會議宣告服務會播放進入音和離開音。而且,具有 Active Directory 認證的電話撥入式會議使用者會被驗證,然後其名稱會列在會議參與者清單中。會議主席可以對參與者清單中的所有使用者 (包括電話撥入式會議使用者) 執行會議控制項,而且使用 Communicator 用戶端加入會議的會議參與者可以檢視參與者清單,以查看出席者。當電話使用者已設定為靜音或解除靜音時,會議宣告服務也會宣告。

電話撥入式會議可以用於已排程會議或未排程會議。如果您的組織使用 Microsoft Office Outlook,則可以部署 Outlook 會議增益集,讓使用者排程內部 Web 會議。使用增益集建立的會議邀請包含電話撥入式會議使用者的會議存取資訊。會議服務員所使用的會議原則與您為 Web 會議所設定的會議原則相同。根據您為會議所設定的存取層級,音訊/視訊會議可以包含已驗證的電話撥入式會議使用者 (組織防火牆內部或外部的使用者)、沒有 Active Directory 認證的匿名使用者,或兩者。

除了判斷您的組織是否需要支援電話撥入式會議的音訊/視訊會議之外,您還必須判斷是否需要支援 Enterprise Voice 或匿名使用者。無論是否部署 Microsoft 以軟體為基礎的 VoIP 解決方案 Enterprise Voice,組織中都可以部署電話撥入式會議。

如需會議服務員和會議宣告服務的功能概觀,請參閱新電話撥入式會議功能Office Communicator 中的電話撥入式音訊會議

如需會議服務員和會議宣告服務的技術概觀,請參閱電話撥入式會議架構