為使用者群組設定 Office Word 2007 的預設字型和頁面邊界

概觀

Normal.dotm 是 Microsoft Office Word 2007 的預設範本，所含的設定可以決定文件基本外觀。若先自訂 Normal.dotm 檔案，再將此範本併入使用者群組的 Office Word 2007 安裝中，則該群組中之所有使用者開啟的每一個新 Office Word 2007 文件皆會包括自訂。

本文提供如何為使用者群組設定 Office Word 2007 之預設字型及頁面邊界的程序，如下：

1. 設定 Normal.dotm 的預設字型及頁面邊界。

2. 使用 Office 自訂工具 (OCT) 將包含自訂 Normal.dotm 的 Office Word 2007 部署至使用者群組。

設定 Normal.dotm 的預設字型及頁面邊界

字型屬性

您可以在 Normal.dotm 中設定下列字型屬性：

• 字型類型 (例如 Courier New)

• 字型樣式 (例如標準、斜體或粗體)

• 大小 (例如 10 點)

• 字型色彩

• 底線樣式

• 底線色彩

• 效果 (例如刪除線或陰影)

• 縮放比例 (意指字型的縮放比例/大小)

• 間距 (意指字型間的水平間距)

• 字距壓縮微調 (此屬性會啟用 Office Word 2007 依比例自動調整字型的水平間距)

頁面邊界屬性

當您選擇在 Normal.dotm 中建立自訂邊界時，可以設定的頁面邊界屬性包括：

• 邊界 (這是每個位置的邊界設定；例如上、下、左、右、裝訂邊及裝訂邊位置)

• 方向 (例如直向或橫向)

• 多頁 (例如標準、左右對稱、單面雙頁、書籍對頁)

• 紙張大小

• 紙張來源

• 列印選項 (此屬性會開啟 [Word 選項] 對話方塊，提供更多選項讓您設定文件在螢幕上的顯示方式及列印方式)

• 章節開始 (此屬性可讓您指定邊界設定的起點；例如新頁面或奇數頁)

• 頁首及頁尾

• 垂直對齊 (此屬性會對齊整頁內的所有文字)

• 行號 (此屬性可讓您新增並指定編號配置)

• 框線 (此屬性可讓您新增並選擇框線樣式)

在下列範例程序中，Normal.dotm 的預設字型設定為 12 點的 Times New Roman；上、下、左、右邊界設定各為 .75"。在程序結束時，會使用 2007 Office System 文件檢查，移除 Normal.dotm 檔案中的所有個人資訊，將該檔案散佈給使用者。

設定 Normal.dotm 的預設字型及頁面邊界

1. 開啟 Normal.dotm (通常位於 [<應用程式資料夾>\Microsoft\Templates] 資料夾中)。

2. 在快速存取工具列的 [首頁] 索引標籤上，按一下 [字型對話方塊啟動器]。

3. 在 [字型] 索引標籤上，執行下列動作：

   1. 從 [字型] 下選取 [Times New Roman]。

   2. 從 [大小] 下選取 [12]。

   3. 完成之後，按一下 [預設值]。

4. 當出現確認對話方塊時，按一下 [是]。

5. 在 [版面配置] 索引標籤上，按一下 [邊界]，然後按一下 [自訂邊界]。(請注意，內建邊界設定及其值為：[標準] — 預設值、[窄]、[中度]、[寬]、[左右對稱] 及 [Office 2003 預設值]。)

6. 在 [邊界] 索引標籤的 [邊界] 下執行下列動作：

   1. 在 [上] 方塊中輸入：.75”。

   2. 在 [下] 方塊中輸入：.75”。

   3. 在 [左] 方塊中輸入：.75”。

   4. 在 [右] 方塊中輸入：.75”。

   5. 完成之後，按一下 [預設值]。

7. 當出現確認對話方塊時，按一下 [是]。

8. 按一下 Microsoft Office 按鈕，並停留在 [準備] 上，然後按一下 [檢查文件]。

9. 在 [文件檢查] 對話方塊中，確定已選取所有選項，然後按一下 [檢查]。

10. 若 [文件摘要資訊與私人資訊] 下出現訊息 [找到文件摘要資訊與私人資訊]，請按一下 [全部移除]。

11. 按一下 [關閉]。

12. 關閉 Normal.dotm。

附註：

您可以在 Normal.dotm 中設定或自訂更多格式選項，以標準化 Office Word 2007 文件的企業外觀。例如，您可以使用樣式與佈景主題，為文件指定或自訂多組字型、色彩配置及圖形效果。如需樣式與佈景主題的詳細資訊，請參閱 Microsoft Office Online 上的 Word 的樣式基礎 (英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146888&clcid=0x404) 及在 Word 或 Excel 中套用、自訂及儲存文件佈景主題 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=146890&clcid=0x404)。這些文章的對象雖是使用個別 Office Word 2007 文件的使用者，但您可以在 Normal.dotm 檔案內執行這些文章所述之任何程序。 若使用者變更了 2007 Microsoft Office 系統 的語言設定，Office Word 2007 將會為該使用者另建新的 Normal.dotm (並重新命名原始安裝的 Normal.dotm)，而導致使用者遺失所有從其原始 Normal.dotm 檔案衍生的自訂。

使用 Office 自訂工具將包含自訂 Normal.dotm 的 Office Word 2007 部署至使用者群組

自訂 Normal.dotm 檔案之後，可以將其新增至 Office Word 2007 安裝來源檔案，然後使用 Office 自訂工具 (OCT) 將 Office Word 2007 的自訂版本部署至使用者群組。

將新的預設設定部署至使用者群組

1. 開啟 Office 自訂工具 (在命令提示字元下，輸入 <2007 Office system 安裝資料夾的路徑>\setup.exe /admin，然後按 ENTER)。

2. 在 [選取產品] 對話方塊中，選取 [為下列產品建立新的安裝程式自訂檔案] 或 [開啟現有的安裝程式自訂檔案] (若要新增至現有的安裝程式自訂檔案)，然後按一下 [確定]。

3. 在主控台樹狀目錄中，按一下 [新增檔案]，然後按 [新增]。

4. 選取 Normal.dotm (預設位置為 <應用程式資料夾>\Microsoft\Templates)，然後按一下 [新增]。

5. 在 [檔案目的路徑] 對話方塊的 [使用者電腦上的目的路徑] 清單中，選取 [<應用程式資料夾>\Microsoft\Templates]，然後按一下 [確定]。

6. 在主控台樹狀目錄中，按一下 [移除檔案]，然後再按一下 [新增]。

7. 在 [檔案路徑] 對話方塊的 [所要刪除檔案的路徑和檔案名稱] 下，輸入 [<應用程式資料夾>\Microsoft\Templates\Normal.dotm]，然後按一下 [確定]。(這會從使用者的電腦中，移除先前安裝 Word 而來的 Normal.dotm 檔案。)

8. 從 2007 Office System 安裝點，執行 Setup.exe，然後遵循提示安裝 Office Word 2007。

另請參閱

概念

2007 Office 系統的 Office 自訂工具
在使用者電腦上執行 2007 Office system 的安裝程式