在 Exchange Online 中建立探索信箱

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Microsoft Exchange Server安裝程式預設會建立探索信箱。 在 Exchange Online 中，預設也會建立探索信箱。 探索信箱會作為 Exchange 系統管理中心內就 地電子檔探索 搜尋的目標信箱， (EAC) 。 您可以視需要建立額外的探索信箱。 在您建立新的探索信箱之後，需要將完整存取權指派給適當的使用者，讓他們可以存取已複製到探索信箱的 eDiscovery 搜尋結果。

謹慎

探索管理員將 eDiscovery 搜尋的結果複製到探索信箱之後，信箱可能就會包含敏感資訊。 您應該控制對探索信箱的存取權，並確定只有授權的使用者才能存取這些信箱。

如需詳細資訊，請參閱 探索信箱。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：3 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "Discovery mailboxes - create" entry in Feature permissions in Exchange Online topic.

  • 探索信箱擁有 50 GB 的信箱儲存配額。 無法增加此儲存配額。

  • 您無法使用 EAC 來建立探索信箱或指派其存取權限。 您必須使用 Exchange Online PowerShell。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇：Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

步驟 1：連線至 Exchange Online PowerShell

如需詳細指示，請參閱連線到 Exchange Online PowerShell。

步驟 2：建立探索信箱

此範例會建立名為 SearchResults 的探索信箱。

New-Mailbox -Name SearchResults -Discovery

重要事項

'Name' 參數不得包含任何空格。

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 new-Mailbox。

若要顯示 Exchange 組織中的所有探索信箱清單，請執行下列命令：

Get-Mailbox -Resultsize unlimited -Filter "RecipientTypeDetails -eq 'DiscoveryMailbox'"

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Get-Mailbox。

步驟 3：將許可權指派給探索信箱

您必須將開啟所建立探索信箱的必要權限明確地指派給使用者或群組。 使用下列語法來指派使用者或群組許可權，以開啟探索信箱並檢視搜尋結果：

Add-MailboxPermission <Name of the discovery mailbox> -User <Name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

例如，下列命令會將完整存取權指派給 Litigation Managers 群組，讓群組成員可以開啟 Fabrikam Litigation 探索信箱。

Add-MailboxPermission "Fabrikam Litigation" -User "Litigation Managers" -AccessRights FullAccess -InheritanceType all

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Add-MailboxPermission。

其他資訊

  • 根據預設，[探索管理] 角色群組的成員只有預設 [探索搜尋信箱] 的完整存取權。 如果您想要讓成員開啟所建立的探索信箱，則必須對 [探索管理] 角色群組明確指派完整存取權。

  • 雖然使用者會出現在 Exchange 通訊清單中，但是無法將電子郵件傳送至探索信箱。 使用傳遞限制可禁止將電子郵件傳遞至探索信箱。 這可保留複製到探索信箱的搜尋結果的完整性。

  • 探索信箱無法用於其他目的或轉換成另一種類型的信箱。

  • 您可以移除探索信箱，如同移除任何其他類型的信箱一般。