在 Exchange Online 中設定收件者的自訂郵件提示

  • 發行項

當使用者在撰寫電子郵件訊息時執行下列任何動作時，MailTips 會在 Outlook 網頁版 (中向使用者顯示資訊訊息，Outlook 網頁版 (先前稱為 Outlook Web App) 和 Microsoft Outlook 2010 或更新版本：

  • 新增收件者

  • 新增附件

  • 回覆或全部回覆

  • 從 [草稿] 資料夾開啟已經傳送給收件者的郵件

除了可用的內建郵件提示之外，您也可以為所有類型的收件者建立自訂的郵件提示。 如需內建郵件提示的詳細資訊，請參閱郵件提示。

開始之前有哪些須知？

  • 預估完成時間：10 分鐘

  • 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "MailTips" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.

  • 您可以在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或Exchange Online PowerShell 中設定主要 MailTip。 不過，您只能在 Exchange Online PowerShell 中設定其他 MailTip 翻譯。

  • MailTip 參數會指定此收件者的自訂郵件提示文字。當寄件者開始草擬給此收件者的電子郵件時，系統會向寄件者顯示郵件提示。如果值包含空格，請使用引號 (") 括住值。

    • 自動在文字中加入 HTML 標記。 例如，如果您輸入文字： This mailbox is not monitored ，則 MailTip 會自動變成： <html><body>This mailbox is not monitored</body></html> 。 不支援郵件提示中的其他 HTML 標記。

    • 文字會自動新增至收件者的 MailTipTranslations 屬性做為預設值。 如果您修改 MailTip 文字，預設值會在 MailTipTranslations 屬性中自動更新。

  • 郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊，請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。

提示

有問題嗎？ 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇：Exchange Online 或 Exchange Online Protection。

設定收件者的郵件提示

使用傳統 EAC 為收件者設定郵件提示

  1. 在傳統 EAC 中，流覽至 [收件者]。

  2. 根據收件者類型來選取下列任一個收件者索引標籤：

    • 信箱

    • 群組

    • 資源

    • 連絡人

    • Shared

  3. 在 [收件者] 索引標籤上，選取您要修改的收件者，然後按一下 [編輯編輯] 圖示。

  4. 在出現的收件者內容頁面上，按一下 [郵件提示]。

  5. 輸入郵件提示的文字。 完成後，按一下 [儲存]。

使用 Exchange Online PowerShell 為收件者設定 MailTips

若要設定收件者的郵件提示，請使用下列語法。

Set-<RecipientType> <RecipientIdentity> -MailTip "<MailTip text>"

<RecipientType> 可以是任何類型的收件者。 例如，、 MailboxMailUser 、 MailContact 、 DistributionGroup 或 DynamicDistributionGroup 。

例如，假設您有一個名為「服務台」的信箱供使用者提交支援要求，而且保證的回應時間為兩小時。 若要設定說明此信箱的自訂郵件提示，請執行下列命令：

Set-Mailbox "Help Desk" -MailTip "A Help Desk representative will contact you within 2 hours."

使用 Exchange Online PowerShell 以不同語言設定其他郵件提示

若要設定其他郵件提示翻譯，但不影響現有的郵件提示文字或其他現有的郵件提示翻譯，請使用以下語法：

Set-<RecipientType> -MailTipTranslations @{Add="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...; Remove="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...}

<culture> 是與該語言相關聯的有效 ISO 639 雙字母式文化特性代碼。

例如，假設名為「通知」的信箱目前擁有郵件提示：「這個信箱並未受監視」。若要加入西班牙文翻譯，請執行下列命令：

Set-Mailbox -MailTipTranslations @{Add="ES:Esta caja no se supervisa."}

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已成功為收件者設定郵件提示，請執行下列動作：

  1. 在 Outlook 網頁版 或 Outlook 2010 或更新版本中，撰寫寄給收件者的電子郵件訊息，但不要傳送。

  2. 確認郵件提示出現在資訊列中。

  3. 如果您已設定其他 MailTip 翻譯，請在語言設定符合 MailTip 翻譯語言的Outlook 網頁版中撰寫訊息，以驗證結果。