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設定收件者的自訂郵件提示

 

適用版本:Exchange Online, Exchange Server 2013

上次修改主題的時間:2014-06-01

「郵件提示」是指使用者在編寫電子郵件的過程中執行下列任何動作時,在 Outlook Web App 和 Microsoft Outlook 2010 或更新版本的資訊列中對使用者顯示的參考訊息:

  • 新增收件者

  • 新增附件

  • 回覆或全部回覆

  • 從 [草稿] 資料夾開啟已經傳送給收件者的郵件

除了可用的內建郵件提示之外,您也可以為所有類型的收件者建立自訂的郵件提示。如需內建郵件提示的詳細資訊,請參閱MailTips

  • 預估完成時間:10 分鐘

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限,請參閱 郵件流程權限主題中的「郵件提示」項目。

  • 您可以在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或命令介面中設定主要郵件提示。不過,您只能在命令介面中設定額外的郵件提示翻譯。

  • 當您對收件者新增郵件提示時,會發生兩個情形:

    • 自動在文字中加入 HTML 標記。例如,如果您輸入文字:This mailbox is not monitored,郵件提示會自動變成:<html><body>This mailbox is not monitored</body></html>。不支援郵件提示中的其他 HTML 標記。

    • 此文字會自動新增至收件者的 MailTipTranslations 內容做為預設值。如果您修改郵件提示文字,MailTipTranslations 內容中的預設值會自動更新。

  • 郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

  1. 在 EAC 中,瀏覽至 [收件者]。

  2. 根據收件者類型來選取下列任一個收件者索引標籤:

    • 信箱

    • 群組

    • 資源

    • 連絡人

    • Shared

  3. 在收件者索引標籤上選取您要修改的收件者,然後按一下 [編輯]編輯圖示

  4. 在出現的收件者內容頁面上,按一下 [郵件提示]

  5. 輸入郵件提示的文字。完成後,按一下 [儲存]

若要設定收件者的郵件提示,請使用下列語法。

Set-<RecipientType> <RecipientIdentity> -MailTip "<MailTip text>"

<RecipientType> 可以是任何類型的收件者。例如,MailboxMailUserMailContactDistributionGroupDynamicDistributionGroup

例如,假設您有一個名為「服務台」的信箱供使用者提交支援要求,而且保證的回應時間為兩小時。若要設定說明此信箱的自訂郵件提示,請執行下列命令:

Set-Mailbox "Help Desk" -MailTip "A Help Desk representative will contact you within 2 hours."

若要設定其他郵件提示翻譯,但不影響現有的郵件提示文字或其他現有的郵件提示翻譯,請使用以下語法:

Set-<RecipientType> -MailTipTranslations @{Add="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...; Remove="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...}

<culture> 是與該語言相關聯的有效 ISO 639 雙字母式文化特性代碼。

例如,假設名為「通知」的信箱目前擁有郵件提示:「這個信箱並未受監視」。若要加入西班牙文翻譯,請執行下列命令:

Set-Mailbox -MailTipTranslations @{Add="ES:Esta caja no se supervisa."}

若要確認您已成功為收件者設定郵件提示,請執行下列動作:

  1. 在 Outlook Web App 或 Outlook 2010 或更新版本中,撰寫已指定該收信者為收信人的電子郵件,但不要傳送。

  2. 確認郵件提示出現在資訊列中。

  3. 如果您已設定其他郵件提示翻譯,請在語言設定與郵件提示翻譯語言相符的 Outlook Web App 中撰寫郵件,以確認結果。

 
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