在 Exchange Online 中設定收件者的自訂郵件提示
當使用者在撰寫電子郵件訊息時執行下列任何動作時,MailTips 會在 Outlook 網頁版 (中向使用者顯示資訊訊息,Outlook 網頁版 (先前稱為 Outlook Web App) 和 Microsoft Outlook 2010 或更新版本:
新增收件者
新增附件
回覆或全部回覆
從 [草稿] 資料夾開啟已經傳送給收件者的郵件
除了可用的內建郵件提示之外,您也可以為所有類型的收件者建立自訂的郵件提示。 如需內建郵件提示的詳細資訊,請參閱郵件提示。
開始之前有哪些須知?
預估完成時間:10 分鐘
您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。 To see what permissions you need, see the "MailTips" entry in the Feature permissions in Exchange Online topic.
您可以在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 或Exchange Online PowerShell 中設定主要 MailTip。 不過,您只能在 Exchange Online PowerShell 中設定其他 MailTip 翻譯。
MailTip 參數會指定此收件者的自訂郵件提示文字。當寄件者開始草擬給此收件者的電子郵件時,系統會向寄件者顯示郵件提示。如果值包含空格,請使用引號 (") 括住值。
自動在文字中加入 HTML 標記。 例如,如果您輸入文字:
This mailbox is not monitored
,則 MailTip 會自動變成:<html><body>This mailbox is not monitored</body></html>
。 不支援郵件提示中的其他 HTML 標記。文字會自動新增至收件者的 MailTipTranslations 屬性做為預設值。 如果您修改 MailTip 文字,預設值會在 MailTipTranslations 屬性中自動更新。
郵件提示的長度不能超過 175 個顯示的字元。
如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵。
提示
有問題嗎? 在 Exchange 論壇中尋求協助。 請造訪論壇:Exchange Online 或 Exchange Online Protection。
設定收件者的郵件提示
使用傳統 EAC 為收件者設定郵件提示
在傳統 EAC 中,流覽至 [收件者]。
根據收件者類型來選取下列任一個收件者索引標籤:
信箱
群組
資源
連絡人
Shared
在 [收件者] 索引標籤上,選取您要修改的收件者,然後按一下 [編輯編輯。
在出現的收件者內容頁面上,按一下 [郵件提示]。
輸入郵件提示的文字。 完成後,按一下 [儲存]。
使用 Exchange Online PowerShell 為收件者設定 MailTips
若要設定收件者的郵件提示,請使用下列語法。
Set-<RecipientType> <RecipientIdentity> -MailTip "<MailTip text>"
<RecipientType> 可以是任何類型的收件者。 例如,、 Mailbox
MailUser
、 MailContact
、 DistributionGroup
或 DynamicDistributionGroup
。
例如,假設您有一個名為「服務台」的信箱供使用者提交支援要求,而且保證的回應時間為兩小時。 若要設定說明此信箱的自訂郵件提示,請執行下列命令:
Set-Mailbox "Help Desk" -MailTip "A Help Desk representative will contact you within 2 hours."
使用 Exchange Online PowerShell 以不同語言設定其他郵件提示
若要設定其他郵件提示翻譯,但不影響現有的郵件提示文字或其他現有的郵件提示翻譯,請使用以下語法:
Set-<RecipientType> -MailTipTranslations @{Add="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...; Remove="<culture1>:<localized text 1>","<culture2>:<localized text 2>"...}
<culture> 是與該語言相關聯的有效 ISO 639 雙字母式文化特性代碼。
例如,假設名為「通知」的信箱目前擁有郵件提示:「這個信箱並未受監視」。若要加入西班牙文翻譯,請執行下列命令:
Set-Mailbox -MailTipTranslations @{Add="ES:Esta caja no se supervisa."}
如何知道這是否正常運作?
若要確認您已成功為收件者設定郵件提示,請執行下列動作:
在 Outlook 網頁版 或 Outlook 2010 或更新版本中,撰寫寄給收件者的電子郵件訊息,但不要傳送。
確認郵件提示出現在資訊列中。
如果您已設定其他 MailTip 翻譯,請在語言設定符合 MailTip 翻譯語言的Outlook 網頁版中撰寫訊息,以驗證結果。