啟用新信箱的個人封存

上次修改主題的時間： 2009-10-19

因為不再需要 .pst 檔案，所以啟用信箱的個人封存能讓您重新取得組織郵件資料的控制權。個人封存也可藉由使用 Microsoft Outlook 2010 和 Microsoft Outlook Web 應用程式，讓使用者將郵件儲存在可以存取的封存信箱中。

當您建立新信箱的個人封存時，封存和信箱必須位於相同伺服器上。如需移動封存信箱的詳細資訊，請參閱瞭解移動要求。

要尋找與個人封存相關的其他管理工作嗎？請參閱管理個人封存。

使用 EMC 啟用新信箱的個人封存

您必須已獲指派權限，才能執行此程序。若要查看您需要的權限，請參閱信箱權限主題中的「信箱使用者」項目。

1. 在主控台樹狀目錄中，按一下 [收件者組態]。

2. 在執行窗格中，按一下 [新增信箱]。

3. 在 [簡介] 頁面上，選取下列其中一個選項：

   • 使用者信箱   按一下此按鈕，建立由使用者所擁有的信箱，以傳送及接收電子郵件。
     與使用者信箱關聯的 Active Directory 帳戶必須與 Exchange 伺服器位於同一樹系。若要使用信任樹系中的帳戶，請選取 [連結的信箱]。
   • 連結的信箱   按一下此按鈕，建立由不同信任樹系中的使用者所存取的使用者信箱。您仍然必須在 Exchange Server 所在的樹系中建立使用者帳戶。對於建立必要 Active Directory 物件以儲存信箱資訊而言，這是必要的動作。
     選擇要在資源樹系中部署 Exchange 的組織可能需要連結的信箱。資源樹系案例讓組織能夠在單一樹系中集中管理 Exchange，同時又允許使用一或多個信任樹系中的使用者帳戶來存取 Exchange 組織。

4. 在 [使用者類型] 頁面上按一下 [新增使用者]。

5. 在 [使用者資訊] 頁面上，完成下列欄位：

   • 指定組織單元而非使用預設組織單元   選取此核取方塊可選取預設組織單位 (此為收件者範圍) 以外的組織單位 (OU)。

   • 名字   使用此方塊輸入使用者的名字。這是選用欄位。

   • 縮寫   使用此方塊輸入使用者的縮寫。這是選用欄位。

   • 姓氏   使用此方塊輸入使用者的姓氏。這是選用欄位。

   • 名稱   使用這個方塊輸入使用者的名稱。這是列於 Active Directory 中的名稱。依預設，此方塊中會填入您在 [名字]、[縮寫] 和 [姓氏] 方塊中輸入的名稱。如果您未使用這些方塊，仍必須在此欄位中輸入名稱。名稱不可超過 64 個字元。

   • 使用者登入名稱 (使用者主要名稱)   使用此方塊可輸入使用者用來登入信箱的名稱。使用者登入名稱包含使用者名稱及尾碼。一般來說，尾碼是使用者帳戶所在的網域名稱。

   • 使用者登入名稱 (Windows 2000 前版)   使用此方塊輸入與舊版 Microsoft Windows (Windows 2000 Server 發行以前) 相容的使用者名稱。此欄位會根據 [使用者登入名稱 (使用者主要名稱)] 欄位自動填入。這是必要欄位。

   • 密碼   輸入使用者必須用來登入其信箱的密碼。

     注意

     請確定您提供的密碼符合您正在其中建立使用者帳戶之網域的密碼長度、複雜性和歷程需求。

   • 確認密碼   使用此方塊確認您在 [密碼] 方塊中輸入的密碼。

   • 使用者必須在下次登入時變更密碼   如果您要使用者在初次登入信箱時重設密碼，請選取此核取方塊。
     如果您選取此核取方塊，新使用者在第一次登入時，會出現提示變更密碼的對話方塊。使用者將在順利變更密碼後，才能執行任何工作。

6. 在 [信箱設定] 頁面上，完成下列欄位：

   • 別名   使用此方塊輸入信箱的別名。別名不得超過 64 個字元，且必須在樹系中是唯一的。
   • 指定信箱資料庫而不使用資料庫自動選取   選取此核取方塊來指定 Exchange 2010 信箱資料庫，以代替允許 Exchange 為您選取資料庫。按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取信箱資料庫] 對話方塊。這個對話方塊會列出您 Exchange 組織中所有的 Exchange 2010 信箱資料庫。依預設，信箱資料庫是以名稱排序。您也可以按一下對應之欄位的標題，依照資料庫名稱或伺服器名稱將資料庫排序。選取您要使用的信箱資料庫，然後按一下 [確定]。這是選用欄位。
   • 受管理的資料夾信箱原則   讓此方塊處於未核取的狀態。受管理的資料夾與個人封存不相容。個人封存使用的是保留原則。若要深入了解，請參閱瞭解保留標記和保留原則。
   • Exchange ActiveSync 信箱原則   選取此核取方塊，為信箱指定 Exchange ActiveSync 信箱原則。Exchange ActiveSync 可讓您從行動裝置存取 Exchange 信箱。若要深入了解，請參閱了解 Exchange ActiveSync 信箱原則。
     按一下 [瀏覽] 以開啟 [選取 ActiveSync 信箱原則] 對話方塊。使用此對話方塊選取您要與此信箱關聯的原則。這是選擇性欄位。

7. 在 [封存設定] 頁面上，選取 [建立這個帳戶的封存信箱] 核取方塊。信箱項目將依據預設保留原則設定或您的定義，自動從主要使用者信箱移動到封存。若要深入了解，請參閱瞭解個人封存。

8. 在 [新增信箱] 頁面上，檢閱您的組態設定。若要進行組態變更，請按一下 [上一步]。若要建立新信箱，請按一下 [新增]。

9. 在 [完成] 頁面上，檢閱下列項目，然後按一下 [完成] 來關閉精靈：

   • [已完成] 的狀態表示精靈已順利完成工作。
   • [失敗] 狀態表示工作未完成。如果工作失敗，請檢閱摘要以取得說明，然後按一下 [上一步]**** 以進行任何組態變更。

   注意

   如果在 [信箱設定] 頁面上選取 [受管理的資料夾信箱原則] 核取方塊，則會收到因為封存信箱與受管理的資料夾不相容的錯誤。封存信箱使用的是保留原則。若要深入了解，請參閱瞭解保留標記和保留原則。

使用命令介面建立已啟用個人封存的使用者新信箱

此範例會在 Active Directory 中建立使用者 Chris Ashton，並在已啟用封存的信箱資料庫 DB01 上建立信箱。必須在下次登入時重設密碼。為了設定密碼的初始值，本範例建立變數 ($password)、提示您輸入密碼，並將該密碼指派給變數作為 SecureString 物件。

$password = Read-Host "Enter password" -AsSecureString
New-Mailbox -UserPrincipalName chris@contoso.com -Alias chris -Archive -Database "DB01" -Name ChrisAshton -OrganizationalUnit Users -Password $password -FirstName Chris -LastName Ashton -DisplayName "Chris Ashton" -ResetPasswordOnNextLogon $True

其他工作

在您建立已啟用封存的信箱後，您可能還想要設定封存配額來限制個人封存的大小。如需詳細資訊，請參閱設定信箱的個人封存配額。