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在 SharePoint 2013 中自訂搜尋結果類型

 

適用版本:SharePoint Online, SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

在 SharePoint 2013 中建立和設定自訂的搜尋結果類型,讓使用者可以輕鬆地區別並預覽搜尋結果清單中不同類型的項目。

搜尋「結果類型」是一種規則,可讓不同類型的搜尋結果以不同方式顯示。其由下列項目組成:

  • 一或多個要用來比較每個搜尋結果的特性或條件,例如結果來源或是搜尋結果的內容類型

  • 當搜尋結果符合條件時所要使用的「顯示範本」。顯示範本會控制所有符合條件的結果在搜尋結果頁面上的顯示方式與行為。

搜尋系統已預先設定一些結果類型,這些也是它預設會使用的結果類型。您可以在 [管理結果類型] 頁面上檢視它們。例如,預先設定的結果類型 [人員] 指定如果搜尋結果是來自結果來源 [本機人員結果],則使用 [人員項目] 顯示範本來顯示結果。[人員項目] 顯示範本會在搜尋結果中顯示特定使用者設定檔資訊,並在動態顯示面板中提供連結,以供連至該人員所編寫的文件。

身為網站集合管理員或網站擁有者,您可以使用預設結果類型作為建立自訂結果類型的起點。例如,預先設定的 Microsoft Excel 結果類型指定了一個條件:搜尋結果副檔名為 XLS 或 XLSX。您可以將此結果類型複製過來進行自訂,讓它再包含一個條件:ContentType 受管理屬性值為 Sales Report。這樣一來,使用者就可以馬上找出銷售報表類型的特定 Excel 搜尋結果。

您也可以針對此用途,自訂預設的 [Excel 項目] 顯示範本。顯示範本會指定如何顯示搜尋結果的受管理屬性,例如項目標題、副檔名、路徑和摘要。這可協助使用者輕鬆區別結果。顯示範本也會控制文件或網站將會如何出現在搜尋結果右邊的預覽窗格 (也稱為「動態顯示面板」)。這可讓使用者還未按一下結果來開啟結果,就知道搜尋結果是否對自己有用。例如,[Excel 項目] 顯示範本可以在動態顯示面板中顯示 Excel 文件的相關圖表、工作表和表格,並讓使用者能夠直接前往文件中的那些位置。如需各搜尋結果類型適用之顯示範本的詳細資訊,請參閱:


注意事項 附註:
因為 SharePoint 2013 是在 Internet Information Services (IIS) 中以網站的形式運作,所以系統管理員和使用者要憑藉瀏覽器提供的協助工具功能。SharePoint 2013 支援受支援瀏覽器的協助工具功能。如需詳細資訊,請參閱下列資源:
建立和設定自訂搜尋結果類型
  1. 執行下列其中一項動作,移至 [管理結果類型] 頁面:

    • 若要為網站集合建立結果類型:

      1. 確定您是網站集合的管理員。

      2. 在網站集合中,移至 [設定] > [網站設定],然後按一下 [網站集合管理] 區段中的 [搜尋結果類型]。

    • 若要為網站建立結果類型:

      1. 確定您是網站的網站擁有者。

      2. 在網站上,移至 [設定] > [網站設定],然後按一下 [搜尋] 區段中的 [結果類型]。

  2. 若要建立結果類型,請在 [管理結果類型] 頁面執行下列其中一項動作:

    • 按一下 [新增結果類型]。

    • 在現有結果類型清單中,按一下結果類型的名稱 (例如 [人員]),然後按一下 [複製],以便可以修改複本來建立新的結果類型。

      提示 提示:
      建立結果類型時,建議您使用複製方法,以便將現有結果類型中的設定當成引導,來完成整個設定程序。
  3. 在 [新增結果類型] 頁面的 [一般資訊] 區段中,於 [指定名稱] 文字方塊中輸入新結果類型的名稱。

  4. 在 [新增結果類型] 頁面的 [條件] 區段中,執行下列動作:

    1. 在 [結果應該符合哪個來源?] 下拉式清單中,選取結果來源 (例如 [所有來源] 或 [文件])。

      對於任何一個搜尋結果,如果搜尋結果是來自您在此下拉式清單中選取的結果來源,則符合此條件。

    2. (選用) 在 [應該符合哪些類型的內容?] 下拉式清單中,執行下列動作:

      1. 選取內容的類型,例如 [Microsoft Word]。

        注意事項 附註:
        如果您未選取內容的類型,則所有來自您在 [結果應該符合哪個來源?] 區段中指定之結果來源的結果,皆會符合此結果類型。
      2. 視需要按一下 [新增值] 並選取另一種類型的內容 (此動作可重複任何次數)。

  5. (選用) 在 [新增結果類型] 頁面上,展開 [顯示更多條件] 區段,然後執行下列動作:

    1. 在 [應該符合哪些自訂屬性?] 區段中,[選取屬性] 下拉式清單中的項目是可擷取的受管理屬性。請選取您想要搜尋系統比對的屬性,例如 [作者]。

    2. 在第二個下拉式清單中,指定運算子,例如 [等於下列任一項目]。

    3. 在文字方塊中,指定搜尋系統應該用來搜尋相符項目的值。

      請使用分號隔開多個值。或者,也可以視需要按一下 [新增值],並在顯示的新文字方塊中輸入另一個值 (此動作可重複任何次數)。

      例如,如果您選取 [作者] 屬性並選取運算子 [等於下列任一項目],然後指定多個值 (例如 KaraSilas),則條件會是「作者等於 Kara 或 Silas」。

    4. 若要新增另一個要比對的屬性,請按一下 [新增屬性]。

  6. 在 [新增結果類型] 頁面的 [動作] 區段中,執行下列動作:

    1. 在 [這些結果應該看來如何?] 下拉式清單中,按一下顯示範本,例如 [Office 文件項目] 或 [PDF 項目]。

      在網站集合的主版頁面庫中,搜尋結果的顯示範本是位於 Search 資料夾中。[顯示範本 URL] 方塊會自動顯示與所選取顯示範本對應的顯示範本 URL。

    2. 如果您預期此結果類型會經常出現在搜尋結果中,請選取 [最佳化以經常使用] 核取方塊。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj944947.aspx
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