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原文

與 Project Server 2013 的 Exchange Server 行事曆 OOF 整合

Project
 

適用版本:Exchange Server 2007 SP1, Exchange Server 2010, Exchange Server 2013, Project Server 2013

上次修改主題的時間:2014-06-06

摘要:在 Project Server 2013 中,您可以將 Project 資源行事曆同步處理至 Exchange Server 行事曆,以擷取和同步處理使用者的外出時間。然後,使用者在 Exchange Server 中更新此資訊時,Project 就會反映此資訊。

這是 Project Server 2013 的內部部署功能。Office 365 不予支援。

在 SharePoint Server 2013 環境中,此功能預設為停用,而且必須由具有 [伺服器陣列管理員] 權限的使用者予以啟用。

注意事項 附註:
必須設定時間報表期間,Exchange Server OOF 行事曆整合才能運作。
在 管理中心 中啟用此功能
  1. 使用具有伺服器陣列管理員認證的帳戶,登入伺服器陣列中執行 管理中心 的 SharePoint Server 執行個體。

  2. 移至 [開始] > [執行] > [所有程式] > [SharePoint 產品和技術] > [SharePoint 2013 管理中心] ,然後選擇此選項開啟 管理中心。

  3. 在主要 管理中心 頁面上,按一下左側的 [一般應用程式設定]。

  4. 在 [一般應用程式設定] 頁面上,按一下 [PWA 設定] 區段中的 [管理] 連結。

  5. 如果您有多個 PWA 執行個體,請確定頁面右側顯示正確的 [Project Web App 執行個體]。如果不是,請選取下拉式箭號,然後按一下 [變更 Project Web App 執行個體] 選取正確的執行個體。

  6. 選取正確的執行個體之後,請按一下 [操作原則] 區段中的 [其他伺服器設定] 連結。

  7. 在下列頁面上,向下捲動至接近頁面底部的 [Exchange Server 詳細資料] 區段。此區段包含單一核取方塊:[同步處理「不在辦公室」行事曆]。選取該核取方塊,然後按一下 [儲存]。

在 管理中心 層級啟用此功能之後,Project Web Access 系統管理員必須針對 PWA 層級的個別資源啟用它。

啟用個別資源的 Project Server 2013 與 Exchange Server OOF 行事曆整合
  1. 以 PWA 系統管理員身分登入電腦,然後瀏覽至已啟用 Exchange Server 同步處理的 PWA 網站。

  2. 按一下主要頁面左側的 [資源] 連結。

  3. 顯示資源之後,即可選取含有有效 Exchange Server 電子郵件地址的資源,然後按一下 [資源] 索引標籤中的 [編輯] 按鈕。

  4. 在 [編輯資源: [USER]] 頁面上,向下捲動並找到 [Exchange Server 詳細資料] 區段 (具有 [同步處理「不在辦公室」行事曆] 核取方塊),其與前面所討論的 管理中心 區段類似。

  5. 與在 管理中心 相同,必須為使用者核取此核取方塊,然後應該按一下頁面底部的 [儲存] 按鈕。

注意事項 附註:
請針對 PWA 資源清單中應該具有此功能的每個資源,重複此程序。大量編輯不會提供此選項,因此您無法針對多位使用者選取此選項。

您可以調整 Exchange 同步處理計時器工作。預設一天會執行一次,而且會排程在晚上的離峰時間進行。伺服器陣列管理員修改此工作,即可變更頻率或時間。

變更 Exchange 同步處理計時器工作
  1. 使用具有伺服器陣列管理員認證的帳戶,登入伺服器陣列中執行 管理中心 的 SharePoint Server 執行個體。

  2. 移至 [開始] > [執行] > [所有程式] > [SharePoint 產品和技術] > [SharePoint 2013 管理中心] ,然後選擇此選項開啟 管理中心。

  3. 在主要 管理中心 頁面上,按一下左側的 [監視] 連結。

  4. 在 [監視] 頁面上,按一下 [計時器工作] 區段中的 [檢閱工作定義] 連結。

  5. 您必須找到 [Project Web App: [PWA URL] 的 Exchange 行事曆「不在辦公室」 同步處理工作] 計時器工作,其中 [PWA-URL] 是已啟用此功能的 PWA 網站 URL。按一下此計時器工作連結。

  6. 在 [編輯計時器工作] 頁面上,您可以進行必要變更,例如:在早晨以外的時間執行工作,或是將頻率變更為更頻繁 (例如每小時)。如需計時器工作的詳細資訊,請參閱<計時器工作參考 (SharePoint 2013)>。

啟用此功能之後,使用者就可以透過 Outlook 或 Outlook Web Access 在 Exchange 中輸入其 OOF 時間,之後在其 Project Server 時間表中就可以看到該資訊。在專案經理的資源行事曆上,所有排程的外出時間 (不論是全天還是一天當中的某個時間) 都會顯示為無法使用。

從專案經理的觀點來看,沒有必須完成的工作。現在由在 Exchange Server 中提交外出時間的使用者負責進行。這樣可讓 專案 規劃更為精確。

  • Project Server 與 Exchange Server 之間的同步處理是從 Project Server 進行觸發。啟用使用者帳戶或透過排程的計時器工作啟用時,會發生這種情況。

  • 啟動程序之後,會連絡 Exchange Server 以取得使用者或所指定使用者的空閒/忙碌資訊。

  • 如果資源因取出而無法進行編輯,則會在同步處理作業時略過該使用者,並在下次執行計時器工作時進行同步處理。

  • 雖然使用者可能不想要在多處輸入其休假和外出時間,但是此行事曆整合功能可能無法取代時間表,因為在進行帳單處理和其他企業營運時可能會需要它們。

    為了支援此案例,在使用者的時間表中,從 Exchange Server 同步處理的 OOF 時間會顯示為非工作時間,以與使用者的時間表中目前顯示非工作時間的方式一致。這會向使用者指出已從另一個來源封鎖該時間,但是不會讓他或她無法輸入那一天的時間。

  • Exchange Server 2013 和 Outlook 2013 的新增功能是「從其他地方工作」時間排程選項。此選項不應該反映在匯入中,因為決定基於與沒有該列舉類型之產品版本的回溯相容性,而使用傳統外出/非工作選項。

  • 時間資料是以 15 分鐘的間隔 Exchange Server 進行匯入並且彙總,以決定匯入的 OOF 時間對資源行事曆的總效果。如果某天的總外出時數小於四個小時,則資源行事曆上不會反映外出時間。將會反映四個 (含) 以上的小時。

  • 使用者的 Exchange Server 和 Project Server 資源行事曆都已定義工作時數和非工作時數。因此,Exchange Server 行事曆中位於 Exchange Server 工作期間內的時數會計入從 Project Server 的工作時間中取得的時數。在 Exchange Server 中,如果全天都定義為非工作時間,則在 Project Server 中,也會將全天指定為非工作時間。

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