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Exchange Online 信箱之保留時間變更多久永久刪除項目

Exchange Online
 

上次修改主題的時間:2016-12-09

如果您已永久刪除項目在 Microsoft Outlook 或Outlook Web App、 項目移至資料夾 (可復原的項目>刪除) 和那里 14 天內,保留預設。 您可以變更時間項目會保留、 多達最大值為 30 天。

注意事項注意事項:
您必須使用Exchange 管理命令介面 (PowerShell) 以進行變更。不過,您目前無法直接在 Outlook 或 OWA 中執行。

您要執行的工作

注意事項注意事項:
您需要使用 PowerShell 來變更保留期間。需要說明嗎?取出以下步驟。

在下列範例中,我們會增加保留期限為 30 天Exchange Online信箱的最大值。但是您可以將數字設方便您想要最多的限制。

需要使用Exchange 管理命令介面的協助嗎?請參閱下列步驟或取出本文的所有詳細資料。

範例 1:設定對 emily Maier 的信箱已刪除的項目保留 30 天。在Exchange 管理命令介面,執行下列命令。

Set-Mailbox -Identity "Emily Maier" -RetainDeletedItemsFor 30

範例 2:設定已刪除的項目保留 30 天的組織中的所有使用者信箱。 在Exchange 管理命令介面,執行下列命令。

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | Set-Mailbox -RetainDeletedItemsFor 30

需要更多關於使用這些命令的詳細資訊吗?請參閱Exchange 管理命令介面 [說明] 主題Set-Mailbox

提示提示:
需要保留刪除超過 30 天的項目吗?若要這樣做,信箱置於就地保留或訴訟暫止狀態。這項措施因為當信箱處於保留狀態,保持在刪除的項目,而且會略過已刪除項目的保留設定。請參閱就地保留與訴訟暫止

注意事項注意事項:
您需要使用 PowerShell 來檢查的值。需要說明嗎?取出以下步驟。

若要檢查的一個信箱,請執行下列命令:

Get-Mailbox <Name> | FL RetainDeletedItemsFor

或者若要確認所有的信箱,請執行下列命令:

Get-Mailbox -ResultSize unlimited -Filter {(RecipientTypeDetails -eq 'UserMailbox')} | FL Name,RetainDeletedItemsFor

這些步驟假設您使用 Windows 10 或 Windows 8 (或 8.1)。(有較早版本的 Windows 吗?請參閱詳細的步驟)。

  1. 開啟 PowerShell 視窗:

    • 在您的電腦,輸入 Windows PowerShell 在工作列上的 [搜尋] 方塊中。

    • 當您看到結果顯示時上, 按一下滑鼠右鍵,並選取 [以系統管理員身分執行]。(為何?因為您必須執行命令 」 提高權限 」 的 Windows PowerShell 視窗中。)

    • 當系統提示您"可讓您的電腦進行變更此應用程式 」 時,按一下 []。

    您會看見提示類似 Windows PowerShell 視窗PS C:\WINDOWS\system32 >

  2. 請確定 PowerShell 可以執行已簽署的指令碼:

    • 在 PowerShell 視窗提示,請執行下列命令:

      Set-ExecutionPolicy RemoteSigned
      
  3. 連接至 Exchange Online 與您的認證:

    • 在 PowerShell 視窗提示,請執行下列命令:

      $UserCredential = Get-Credential
      
    • [Windows PowerShell 認證要求] 對話方塊中,輸入您的 Office 365 使用者名稱和密碼,然後按一下 [確定]

    • 在 PowerShell 視窗提示,請執行下列命令。您可以使用 「 複製 」] 選項來複製此頁面上,然後只是將它貼到 PowerShell 視窗。

      $Session = New-PSSession -ConfigurationName Microsoft.Exchange -ConnectionUri https://outlook.office365.com/powershell-liveid/ -Credential $UserCredential -Authentication Basic -AllowRedirection
      

      請注意: 如果您是以中國的 21Vianet 客戶所運作 Office 365,使用下列值來指定 ConnectionUri 參數: https://partner.outlook.cn/PowerShell。

    • 最後,執行下列命令:

      Import-PSSession $Session
      

現在您已經準備好要執行命令以永久刪除的 Outlook 項目變更的保留時間

  • 預估完成時間: 假設您已有 PowerShell 設定並連線至 Exchange Online,此更新為 「 真正快速 — 約 2 分鐘。如果您需要取得 PowerShell 設定,新增額外的時間。

  • 如果您想要讓保留限制,則會忽略將信箱置於就地保留與訴訟暫止 ,請確定信箱具有Exchange Online (Plan 2) 的使用者授權。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限,請參閱 收件者的權限 主題中的「收件者佈建權限」一節。

  • 您只能使用命令介面來執行此程序。 若要了解如何使用 Windows PowerShell 連線到 Exchange Online,請參閱連線到 Exchange Online Protection PowerShell

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

使用者會永久刪除信箱中的項目 (例如電子郵件、 連絡人、 行事曆約會或工作) Microsoft Outlook 與Outlook Web App、 項目移至 [可復原的項目] 資料夾中,並將名為刪除的子資料夾。

將信箱項目會刪除並移至可復原的項目資料夾時使用者執行下列其中一項:

  • 從 [刪除的郵件] 資料夾刪除項目

  • 會清空 [刪除的郵件] 資料夾

  • 永久刪除項目選取它,並按下Shift + Delete

長已刪除的項目要保留資料夾取決於刪除項目保留期間設定信箱中刪除。Exchange Online信箱方法都會刪除的項目 14 天內,保留預設。若要增加到最大值為 30 天的期間使用Exchange 管理命令介面,如上述,若要變更此設定。

使用者可以復原,或是清除已刪除項目的保留時間到期之前刪除的項目。若要這樣做,其使用Outlook或OfficeOutlook Web App[復原刪除的郵件功能。請參閱下列 「 復原已刪除項目 」 主題: OutlookOutlook Web App

其他說明:

  • 若使用者清除已刪除的項目,您可以刪除項目保留期間到期之前加以復原。如需詳細資訊,請參閱復原刪除的郵件使用者的信箱

  • 若要深入了解刪除項目保留、 可復原的項目] 資料夾、 就地保留功能,及訴訟暫止狀態,請參閱可復原的項目資料夾

 
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