Office 遙測儀表板的自訂報告和資料庫架構參考

適用于：Office 2019、Office 2016

Office 遙測儀表板中的內建工作表會顯示許多有用的資料，但有時您想要更充分掌控資料的顯示方式。 若要這樣做，您可以使用 Office 遙測儀表板中的自訂報告功能。 這項功能會使用樞紐分析表，協助您更深入瞭解組織中 Office 的使用方式。 在本文中，您可以瞭解如何建立自訂報表，並可找到自訂報表中所使用之資料庫資料表和欄位的相關資訊。

Office 遙測儀表板中的自訂報表概觀

Office 遙測儀表板中的內建工作表會顯示代理程式所收集資料的相關子集。 不過，內建工作表無法自訂，而且您可能想要查看出現在不同工作表上的資料組合檢視。 這是自訂報告可協助您使用樞紐分析表以有意義的方式檢視資料的地方。

例如，下列螢幕擷取畫面顯示自訂報表，其中列出在受監視用戶端上偵測到的未註冊 ActiveX 控制項。 您可以看到我們已新增欄位，以顯示部署代理程式時為標籤 2 設定的解決方案名稱、使用者名稱和商務組 () 。 此報告有助於我們找出使用未登錄 ActiveX 控制項的解決方案，以及使用這些控制項的人員。 相反地， 檔 工作表會列出這些解決方案，但沒有資料行可指出是否偵測到未註冊的 ActiveX 控制項。 您必須檢視各個文件的 [文件工作階段] 工作表，查看是否正在使用 ActiveX 控制項。

顯示未登錄 ActiveX 解決方案的自訂報告

另一個範例是，下列螢幕擷取畫面顯示 [部署] 工作表中顯示 的 Office 用戶端電腦清單。 這會顯示 Office 部署的高階摘要。 但它不會提供 Office 如何跨商務群組部署的明細。

部署工作表

您可以使用自訂報表來取得更詳細的 Office 用戶端檢視。 在下圖中，Office 用戶端會依針對標籤 2) 設定 (的商務群組分組，讓您可以查看每個群組的 Office 部署明細。 您也可以建立樞紐分析表協助顯示資料。 此自訂報表會使用隱藏的資料表，System_details，您必須先手動新增該資料表，才能將 Office 版本新增至報表。 您可以在 Office 遙測儀表板自訂報表的隱藏資料表中瞭解如何執行這項操作。

按照業務群組顯示 Office 部署的自訂報告

在 Office 遙測儀表板中建立自訂報表

您可以在 [自訂報告] 工作表建立一個自訂報告。 系統會自動載入預設表格，並建立基本的自訂報告做為起點。 然後，您可以新增和移除欄位，設定符合您業務需求的報告。 基於效能考量，建立自訂報告時，不會自動載入所有表格。 您可以使用 Office 遙測儀表板自訂報表中隱藏資料表中的程式來新增資料表。 新增隱藏資料表的最常見原因是取得 Office 組建的存取權，這些組建可在 System_details 表中使用。

在這段影片示範中，您可以看見自訂報告的處理過程。 我們會將 [解決方案]Solutions 工作表中顯示的資料與自訂報告中顯示的類似資料相比對。 這段影片也將協助您瞭解如何在樞紐分析表報告中新增和移動欄位。

Office 遙測儀表板中的自訂報告

雖然這段影片適用于舊版 Office，但該資訊也適用于較新版本的 Office。

如果您在自訂報表中使用大型資料集，當您使用 32 位 版本的 Excel 時，可能會遇到 2 GB 的記憶體限制。 有幾種方法可以解決這個限制：

• 使用 64 位版本的 Excel，其沒有 2 GB 的記憶體限制，但有其他缺點。 若要深入瞭解，請參閱 選擇 64 位或 32 位版本的 Office 。

• 調整資料庫中的報告閾值，以變更建立自訂報表時要提取到 PowerPivot 的資料量，您可以在 如何在 Office 遙測儀表板中設定隱私權和效能設定中深入瞭解此設定。

若要建立自訂報表，您必須先啟動 Office 遙測儀表板。 下表說明如何在不同的 Windows 版本中啟動儀表板。

啟動 Office 遙測儀表板

針對 Office 2019，請在Microsoft Office Tools下尋找Office 的遙測儀表板。

建立自訂報告

1. 在 Office 遙測儀表板的消費者入門工作表上，選擇 [連線到資料庫]。

2. 在 [資料連線設定] 對話方塊中，輸入執行 SQL Server 的電腦名稱稱，以及您在安裝 Office 遙測處理器時指定的 SQL 資料庫名稱。

3. 在功能窗格中，選擇 [自訂報告]。

4. 在 [自訂報告] 工作表中，選擇 [建立自訂報告]。

為協助快速入門，下表將提供建立各種自訂報告的程序。

Office 遙測儀表板中的自訂報表範例

若要建立顯示解決方案穩定性的自訂報告，請進行下列動作：

1. 從 [Lookup_solutions] 表格中，將 [解決方案名稱] 拖放到 [篩選]。
2. 將 [解決方案名稱] 欄位新增到自訂報告後，使用 [篩選] 按鈕 (在 [解決方案名稱] 旁邊) 選擇解決方案。
3. 從 [詳細目錄] 表格中，將 [解決方案版本] 拖放到 [列]。

若要建立顯示 Excel 警告的自訂報告，請進行下列動作：

1. 從 [Lookup_issue_definitions] 表格中，將 [嚴重性] 拖放到 [篩選]。
2. 將 [嚴重性] 欄位新增到自訂報告後，使用 [篩選] 按鈕 (在 [嚴重性] 旁邊) 選擇 [警告]。
3. 從 [Lookup_solutions] 表格中，將 [應用程式] 拖放到 [篩選]，然後調整篩選器選取 [Excel]。
4. 從 [Lookup_solutions] 表格中，將 [檔案名稱] 拖放到 [列]。

Office 遙測儀表板自訂報表中的預設資料表和欄位

下表說明您建立自訂報告時 [樞紐分析表欄位] 預設顯示的 6 個表格及其相關欄位。

預設表格

下表列出 Events 資料表中的 欄位。

[事件] 表格中的欄位

下表列出 Inventory 資料表中的欄位。

[詳細目錄] 表格中的欄位

下表顯示 Lookup_computers表中的 欄位。

[Lookup_computers] 表格中的欄位

下表顯示 Lookup_solutions表中的 欄位。

[Lookup_solutions] 表格中的欄位

下表顯示 Lookup_users表中的 欄位。

[Lookup_users] 表格中的欄位

下表顯示 Lookup_issue_definitions表中的 欄位。

[Lookup_issue_definitions] 表格中的欄位

Office 遙測儀表板自訂報表中的隱藏資料表

並非所有表格都會在您建立自訂報告時載入。 如果您要存取自訂報告的其他資料，您可以載入 [Usage_summary]、[Issue_summary] 及 [System_details] 表格。 請遵循下列步驟，將這些隱藏的資料表新增至 Office 遙測儀表板。

將隱藏的資料表新增至 Office 遙測儀表板

1. 請遵循 在 Office 遙測儀表板中建立自訂報表 中的步驟來啟動 Office 遙測儀表板、連線到資料庫，以及建立自訂報表。

2. 建立自訂報告後，選取自訂報告中任何的區域。 [分析] 索引標籤即會出現在功能區。

3. 在功能區 [分析] 索引標籤 ([樞紐分析表工具] 下) 的 [資料] 群組中，選取 [變更資料來源]，然後選取 [連線內容]。

4. 在 [ 自訂報表的活頁簿聯 機] 對話方塊中，選取 [ 遙測儀表板 - 自訂報表]，選取 [ 屬性]，然後選取 [ 定義] 索引 標籤。

5. 在 [ 命令] 文本 框中，新增下列額外的文字 (不要刪除或覆寫現有的文字) ：「Usage_summary」、「Issue_summary」、「System_details」

6. 選擇 [確定]，並且在各個對話方塊上，選取 [關閉]。

7. 在 [樞紐分析表欄位] 清單中，選擇 [全部]，然後向下捲動查看為 [Usage_summary]、[Issue_summary] 及 [System_details] 新增的表格。

8. 以滑鼠右鍵按一下各個新表格，並選擇 [在使用中索引標籤顯示]。新表格將新增到右欄的 [樞紐分析表欄位]之下的 [使用中] 清單，方便存取。

下表列出您必須手動新增至 Office 遙測儀表板的隱藏資料表，並描述隱藏資料表中的欄位。

Office 遙測儀表板自訂報表中的隱藏資料表

下表說明 [Usage_summary] 表格中的欄位。

[Usage_summary] 表格中的欄位

下表說明 [Issue_summary] 表格中的欄位。

[Issue_summary] 表格中的欄位

下表說明 [System_details] 表格中的欄位。

[System_details] 表格中的欄位

Office 遙測儀表板自訂報表中的預設資料關聯性

下圖顯示資料庫中資料表之間的關聯性。

資料庫中資料表之間的預設關聯性

[Usage_summary] 表格及其關係

[Issue_summary] 表格及其關係

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