本文為機器翻譯文章。如需檢視英文版,請選取 [原文] 核取方塊。您也可以將滑鼠指標移到文字上,即可在快顯視窗顯示英文原文。
譯文
原文

Outlook 語音存取命令

Exchange 2013
 

適用版本:Exchange Server 2013, Exchange Server 2016

上次修改主題的時間:2015-03-09

Outlook語音存取可讓已啟用整合通訊 UM 的使用者存取他們的信箱使用類比、 數位或行動電話。使用Outlook語音存取中找到的功能表系統、 已啟用 UM 的使用者可以讀取電子郵件、 聆聽語音訊息、 互動其Outlook行事曆、 存取其個人連絡人及管理個人選項,例如設定其Outlook語音存取 PIN 或錄製其語音郵件訊息。本主題包含 Outlook 語音存取命令和使用者可以如何使用它們呼叫 Outlook 語音存取號碼來存取其信箱時的清單。

Outlook 語音存取包含兩個使用者介面: 電話使用者介面 (TUI) 使用電話鍵盤和語音使用者介面 (VUI) 使用語音命令。使用者可以使用Outlook語音存取來自外部或內部的電話以存取其個人電子郵件、 語音訊息、 連絡人和行事曆資訊在他們的信箱存取語音郵件系統。

Outlook語音存取使用者、 時撥入 Outlook 語音存取號碼,您正在出現功能表選項可讓您存取您的信箱並管理您的電子郵件和語音信箱。下表列出可用於管理您的電子郵件和語音信箱的命令。

電子郵件和語音信箱命令

語音命令 按鍵命令 描述

"播放"

播放目前的電子郵件或語音信箱訊息。

「下一個」

#

讀取下一封電子郵件或語音信箱訊息。

"下一個未讀取"

00 後面接著 ##

讀取下一封未讀取的電子郵件訊息。僅適用於電子郵件。

"刪除"

7

刪除目前的電子郵件或語音信箱訊息。

「回覆」

8

回覆傳送目前電子郵件或語音信箱訊息的使用者。

「全部回覆」

00 後面接著 88

在目前的電子郵件訊息的所有使用者的回覆。不是語音郵件訊息的可用選項。

"標記為未讀取"

9

將電子郵件標記為「未讀取」。

「結束」

33

停止讀取並移至目前的電子郵件或語音信箱訊息的尾端。

「更多選項」

00

開啟 [更多選項] 功能表。

「上一個」

00 後面接著 11

讀取上一封電子郵件或語音信箱訊息。

"讀取標頭"

讀取電子郵件或語音信箱訊息的標頭。

"打電話給寄件者"

00 後面接著 2

打電話給傳送目前電子郵件或語音信箱訊息的使用者。

「轉寄」

00 後面接著 6

將目前的電子郵件或語音信箱訊息轉寄給其他電子郵件收件者或群組。

「標幟為待處理」

00 後面接著 44

標記或標示目前的電子郵件或語音信箱訊息為待處理。

"依名稱尋找"

使用使用者的名稱,在使用者信箱中尋找電子郵件或語音信箱訊息。

"刪除交談"

00 後面接著 77

會刪除相關聯的電子郵件交談的所有電子郵件訊息。僅適用於電子郵件。

"隱藏交談"

00 後面接著 99

會隱藏包含相同的電子郵件交談中的其他電子郵件訊息。僅適用於電子郵件。

"信封資訊"

00 後面接著 5

讀取電子郵件或語音信箱訊息的信封資訊。

"選取語言"

00 後面接著 55

讓您選取要以何種語言讀取電子郵件或語音信箱訊息。

"倒轉" 或 "重複"

1

倒轉或重複的目前的電子郵件或語音郵件訊息。只有在播放訊息時才可用。

"暫停"

2

會暫停目前的電子郵件或語音郵件訊息。只有在播放訊息時才可用。

「快轉」

3

Fast 轉寄目前的電子郵件或語音郵件訊息。只有在播放訊息時才可用。

"減慢"

4

播放或較慢讀取目前的電子郵件或語音郵件訊息。只有在播放訊息時才可用。

"加快"

6

播放或讀取目前電子郵件或語音郵件訊息更快。只有在播放訊息時才可用。

「上一個」

11

從開始讀取舊的電子郵件訊息。僅適用於電子郵件。

"重新播放"

00 後面接著 1

重新播放目前的電子郵件或語音信箱訊息。

「重複」

0

重複目前的功能表選項。

「主功能表」

*

結束並回到主功能表。

重要事項重要事項:
如果您需要之後您刪除其使用Outlook語音存取存取電子郵件訊息,您可以使用Outlook Web App或Outlook將從 [刪除的郵件] 資料夾移回至適當的資料夾之電子郵件。您無法使用Outlook語音存取來存取已刪除的項目] 資料夾。

Outlook語音存取使用者、 時撥入 Outlook 語音存取號碼,您正在出現功能表選項可讓您存取您的信箱,以及管理您的行事曆。下表列出可用於管理行事曆的命令。

行事曆命令

語音命令 按鍵命令 描述

「下一個」

#

讀取下一個行事曆約會。

"明天"

##

開啟並讀取明天的行事曆約會。

「重複」

0

會重複可用的功能表選項。或者,如果您使用 VUI,系統會讀取行事曆約會。

「更多選項」

00

播放更多行事曆選項功能表。

「重複」

1

重新讀取行事曆約會。

"前一個會議"

00 後面接著 11

開啟前一個已排定的會議。

"撥打位置電話號碼"

2

撥打針對會議位置列出的電話號碼。

"撥打組織者電話號碼"

00 後面接著 22

撥打針對會議組織者列出的電話號碼。

"我將會晚到"

3

傳送「我將會晚到」訊息給所有會議出席者。

"接受" 或 "暫訂接受"

4

接受或暫訂接受會議邀請。

"會議詳細資料"

5

讀取或播放目前讀取中的會議細節。

"出席詳細資料"

00 後面接著 55

讀取或播放已排定會議的詳細資料。

「轉寄」

00 後面接著 6

將會議的會議邀請轉寄給另一個使用者。

"拒絕" 或 "取消"

7

拒絕或取消會議邀請。

"清除我的行事曆"

00 後面接著 77

針對該日的特定時段清除您的行事曆。

「回覆」

00 後面接著 8

回覆會議組織者。

「全部回覆」

00 後面接著 88

回覆所有會議出席者。

"重複功能表"

5 後面接著 0

重複可用的功能表選項。

"倒轉"

5 後面接著 1

倒轉會議詳細資料。

5 後面接著 11

返回會議詳細資料的開頭。

5 後面接著 2

暫停及繼續播放會議詳細資料。

「快轉」

5 後面接著 3

在會議詳細資料中向前跳過。

「結束」

5 後面接著 33

略過以直接到會議詳細資料的結尾。

5 後面接著 4

以較慢速度播放或讀取會議詳細資料。

5 後面接著 55

選取將用來讀取會議詳細資料的語言。

5 後面接著 6

以較快速度播放或讀取會議詳細資料。

「主功能表」

*

結束並回到主功能表。

Outlook語音存取使用者、 時撥入 Outlook 語音存取號碼,您正在出現功能表選項可讓您存取您的信箱、 變更個人選項或呼叫或傳送郵件給連絡人。如果您選擇使用您的聲音,預設會選取,然後選取 [連絡人] 功能表選項、 語音信箱系統您可以使用電話鍵盤來瀏覽尋找連絡人的選項。您也可以找到目錄或連絡人中的使用者使用電話鍵盤。下表列出可用於管理您的連絡人或搜尋使用者的命令。

連絡人命令

語音命令 按鍵命令 描述

"目錄"

00

在目錄中搜尋使用者。

"播放詳細資料"

1

播放個人連絡人的詳細資料,例如針對個人連絡人列出的電話號碼。

"傳送郵件"

3

傳送訊息給選定的個人連絡人。

"尋找另一個連絡人"

4

尋找另一個個人連絡人。

"撥打行動電話"

2 後面接著 1

撥打針對個人連絡人列出的行動電話號碼。

"撥打辦公室電話號碼"

2 後面接著 2

撥打針對個人連絡人列出的公司或辦公室電話號碼。

"撥打住家電話號碼"

2 後面接著 3

撥打針對個人連絡人列出的住家電話號碼。

##

如果使用目錄搜尋功能,可讓您輸入目錄中使用者的電子郵件別名或名稱。

「主功能表」

*

結束並回到主功能表。

Outlook語音存取使用者、 時撥入 Outlook 語音存取號碼,您正在出現可讓您能夠存取您的信箱,以及管理您的個人選項功能表選項。設定時使用Outlook語音存取的個人選項,您可以僅使用電話鍵盤來瀏覽功能表中。使用語音來瀏覽功能表不適用於設定個人選項。下表列出可用於管理您的個人選項的命令。

個人選項命令

語音命令 按鍵命令 描述

1

開啟或關閉電話郵件答錄機問候語。

2

錄製個人語音信箱或郵件答錄機語音信箱問候語。

3

變更用於 Outlook 語音存取的 PIN 碼。

4

開始使用 VUI 或按鍵介面。

5

設定要使用的當地時區。

6

選擇 12 時制或 24 時制格式。

*

返回主功能表。

0

重複可用的功能表選項。

 
顯示: