在 SharePoint Server 中規劃商務用 OneDrive

 

**適用版本:**OneDrive for Business, SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016

**上次修改主題的時間:**2017-07-27

摘要: 深入了解在規劃於 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 內部部署環境中安裝 商務用 OneDrive 時,您需要考慮的事項。

本文內容:

  • 商務用 OneDrive - Office 365 或 SharePoint Server 2016

  • 設定商務用 OneDrive

  • 使用商務用 OneDrive 同步處理用戶端

  • 資料安全性

  • 移動至混合式環境

  • 在 SharePoint Server 2013 中升級商務用 OneDrive

商務用 OneDrive - Office 365 或 SharePoint Server

您應該決定的其中一個先期規劃考量,就是您是否要在 SharePoint Server 中使用 商務用 OneDrive,或您是否會更適合在 Office 365 中使用 商務用 OneDrive。許多公司選取在內部部署環境中使用 商務用 OneDrive,是因為產業限制 (例如,金融業或政府機關),或著是禁止其資料透過網際網路傳輸的商業規則。如果您的公司並不受到上述限制,我們也建議您把在 Office 365 中使用 商務用 OneDrive 的可能性納入考量。在 Office 365 中使用 商務用 OneDrive 的主要優點是相對於您必須連接自己的網路,您只需要有網際網路連線即可使用,而且 Office 365 服務可以提供使用者儲存體。

注意

如需有關在 Office 365 中使用 商務用 OneDrive 的詳細資訊,請參閱<什麼是商務用 OneDrive?

設定商務用 OneDrive

若要讓 SharePoint Server 在 商務用 OneDrive 中可供您的使用者使用,您需要在SharePoint Server 管理中心設定下列服務:

必要服務 能做什麼?

Managed Metadata Service

管理您組織中所有網站的中繼資料。

User Profile Service 應用程式

儲存使用者相關資訊,並且為「我的網站」的必備條件。

我的網站

針對個別使用者在組織中提供個人網站,同時也是該使用者的文件庫所在位置。

注意

如需如何為 商務用 OneDrive設定每個服務所需的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 內部部署環境中設定商務用 OneDrive>。

使用商務用 OneDrive 同步處理用戶端

商務用 OneDrive同步用戶端為使用者提供的檔案本機儲存體的便利性。同步處理用戶端也能讓使用者進行文件的離線工作。如此一來,若 SharePoint Server連線中斷時,使用者仍然可以使用這些文件。當用戶端電腦或裝置稍後重新連線到 SharePoint Server 時,檔案即會進行同步處理。

在 SharePoint Server 內部部署環境中,您會需要有直接儲存到文件庫的選項 (例如,從 Office 2016),也就是無論身處何處,皆可從您的 商務用 OneDrive 本機資料夾進行檔案同步處理的位置。當在內部部署環境中使用 商務用 OneDrive 同步用戶端時,其主要好處為能對筆記型電腦與公司網路三不五時就連接中斷時進行同步處理,例如外出旅行的時候。

同步處理用戶端也提供您的使用者,直接在本機 商務用 OneDrive 同步處理資料夾中進行工作的便利性。直接在資料夾中工作和儲存您的檔案,會比開啟「我的網站」文件庫來得更加便利。

重要

在 SharePoint Server內部部署環境中使用 商務用 OneDrive,請使用 Groove.exe 的商務用 OneDrive 同步用戶端。商務用 OneDrive 下一代同步用戶端 (OneDrive.exe) 目前不支援在 SharePoint Server內部部署環境中使用。

檔案位置的變更

如果使用者想要變更在電腦或裝置中同步處理資料的位置,其必須停止同步處理該資料夾,然後設定新的同步處理。設定新的同步處理可讓他們選擇新的位置。

同樣地,如果您變更您 SharePoint Server我的網站 主機位置的 URL,使用者必須停止舊位置的同步處理,並以新的 URL 設定新的同步處理。

停止同步處理並對相同的 商務用 OneDrive 程式庫啟動新的同步處理,不會損失 商務用 OneDrive 程式庫中的任何資料。但是,使用者必須將所有檔案重新同步處理到其本機電腦或裝置。此程序可能需要一些時間,且不能被中斷。

頻寬考量事項

有幾種情況會可能會造成 商務用 OneDrive 同步用戶端特別高的網路頻寬使用量:

  • 當您首次展開 商務用 OneDrive 而使用者為首次進行所有檔案的同步處理。

  • 當您變更 我的網站 主機的 URL,而使用者必須重新同步處理其檔案。

請隨時注意這些變更對您網路的影響。

資料安全性

同步處理用戶端會使用該站台的 http:// 或 https:// 通訊協定,來進行同步傳輸資料。如果商務用 OneDrive 站台使用安全通訊端層 (SSL) 連線 (https://),則同步用戶端所傳送的資料會加密;否則,並不會加密。

Office 365 為 商務用 OneDrive的預設連線是使用 SSL。如果您正在使用 SharePoint Server,我們建議您與公司網域外的任何連線,我的網站 主機皆設定為使用 SSL。如果您使用 Active Directory 目錄服務,您可以設定 [群組原則] 設定 [只能在網域網路中進行同步]。該設定會要求連接到 SharePoint Server 的 商務用 OneDrive 用戶端從外部連線到組織的內部網路時皆使用 SSL。

伺服器和 Windows 用戶端電腦上的本機磁碟資料可以透過「Windows BitLocker 磁碟加密」進行加密。

本機裝置上的資料

一旦文件庫與電腦或行動裝置同步處理後,檔案仍會繼續保留在該位置。就算使用者的 我的網站 及其使用者帳戶已刪除,檔案仍會留在該電腦或裝置中。在此情況下,雖然檔案仍保留在電腦或裝置,但使用者無法再次與 SharePoint Server 同步處理檔案。

如果在用戶端工作站上儲存檔案會違背您公司的政策,您可以在 SharePoint Server中移除文件庫的同步處理功能

移動至混合式環境

基於各種原因,您可能稍後會探索在 Office 365 中使用 商務用 OneDrive,例如保留您目前的內部部署網站與自訂項目,但將個人儲存層面的部份卸載至雲端。這也會提供您的使用者在未連線到公司網路時,對其商務檔案的存取權。

注意

如需有關在 SharePoint Server中設定 商務用 OneDrive 混合式環境的詳細資訊,請參閱<設定商務用 OneDrive (混合式) - 藍圖>。

為 SharePoint Server 升級商務用 OneDrive

如果您在 SharePoint Server 中使用 商務用 OneDrive,您可以在 SharePoint Server 中升級至 商務用 OneDrive,作為升級的一部分。您可以將此作為升級「我的網站」主機網站集合的一部分,可讓您也具有升級 「我的網站」的個人網站集合選項,其會用來儲存您的 商務用 OneDrive 使用者檔案。

注意

如需詳細資訊,請參閱<升級「我的網站」主機>。