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譯文
原文

公用附件處理 in Exchange Online

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2016-12-09

身為管理員,您可以根據設定 Outlook Web App 信箱原則的方式,在 Outlook Web App 中設定私人和公用附件處理。私人 (內部) 和公用 (外部) 網路設定可根據使用者是在屬於私人還是公用網路的電腦上登入 Outlook Web App,定義使用者開啟、檢視、傳送或接收附件的方式。

雖然沒有私人 (內部網路) 以及公用 (外部網路) 設定控制使用Outlook Web App信箱原則的附件,系統管理員會需要更一致且可靠附件處理當使用者登入Outlook Web App例如咖啡廳或文件庫的公用網路上的電腦。若要設定強制執行附件處理來自Exchange Online在整個組織的外部網路、 先使用Set-OrganizationConfig指令程式、 將PublicComputersDetectionEnabled參數設定為$true、 使用Exchange 系統管理中心 (EAC) 或Set-OwaMailboxPolicy指令程式來設定正確Outlook Web App信箱原則並建立能夠宣告在 AD FS 的規則。啟用此設定在Set-OrganizationConfig指令程式,並建立宣告規則將會啟用Exchange Online告知如果使用者已登入Outlook Web App私人和公用網路或電腦。

下表中的 Outlook Web App 信箱原則參數應設為 $true,以便讓管理員可以控制公用電腦和網路的附件處理。

 

Exchange 管理命令介面參數 描述

DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled

指定當使用者從私人或公司網路以外的電腦登入 Outlook Web App 時,附件的可用滑鼠左鍵選項和其他選項。如果此參數設為 $true,可用的有 [開啟] 和其他選項。若設為 $false,則會停用 [開啟] 選項。

ForceWacViewingFirstOnPublicComputers

指定從私人或公司網路以外的電腦登入 Outlook Web App 的使用者,是否可以直接開啟 Office 檔案,而無需先以網頁形式來檢視。

ForceWebReadyDocumentViewingFirstOnPublicComputers

指定登入 Outlook Web App 的使用者是否可以直接開啟文件,而無需先以網頁形式來檢視。

WacViewingOnPublicComputersEnabled

指定從公司網路以外的電腦登入 Outlook Web App 的使用者,是否可以使用 Outlook Web App 來檢視支援的 Office 檔案。

WebReadyDocumentViewingOnPublicComputersEnabled

指定當使用者從公司網路以外的電腦登入時,是否啟用 [WebReady 文件檢視]。

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection。.

執行下列命令:Set-OrganizationConfig -PublicComputersDetectionEnabled $true

注意事項注意事項:
將此參數設為 $true 不會影響下列參數的設定:
  • ForceWacViewingFirstOnPublicComputers

  • WSSAccessOnPublicComputersEnabled

  • UNCAccessOnPublicComputersEnabled

因為 AD FS 伺服器需要有 x-ms-proxy 宣告才能偵測使用者是來自內部網路還是外部網路,所以您必須建立自訂的宣告規則。在部署用於外部或公用存取的 AD FS Proxy 時,如果使用者來自私人網路之外,則 AD FS Proxy 會傳送 x-ms-proxy 宣告給 AD FS 伺服器。若要深入了解 AD FS 中的宣告規則,請參閱使用自訂規則建立傳送宣告的規則

  1. [開始] 畫面上,輸入 [AD FS 管理],然後按 Enter

  2. AD FS 主控台樹狀目錄中,[ AD fs\ 信任關係>信賴憑證者信任] 選取 [ O365 識別平台

  3. O365 識別平台,按一下 [編輯宣告規則>新增規則>發行轉換規則

  4. [選取規則範本] 頁面的 [宣告規則範本] 下,從清單中選取 [使用自訂規則傳送宣告],然後按 [下一步]

  5. [設定規則] 頁面的 [宣告規則名稱] 下,輸入此規則的顯示名稱。

  6. [自訂規則] 中,輸入下列 ︰exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "false");

  7. 下一步],輸入下列 ︰ NOT exists ([Type == "http://schemas.microsoft.com/2012/01/requestcontext/claims/x-ms-proxy"]) => issue(Type = "http://schemas.microsoft.com/ws/2012/01/insidecorporatenetwork", Value = "true");

  8. 按一下 [完成]

  9. [編輯宣告規則] 對話方塊中,按一下 [確定] 以儲存規則。

  1. 在 EAC 中,按一下 [權限] > [Outlook Web App 原則]。

  2. 在結果窗格中,按一下您要檢視或設定的信箱原則,然後按一下 [編輯]

  3. [檔案存取] 上,使用核取方塊來設定使用者的檔案存取和檢視選項。檔案存取可讓使用者開啟或檢視已附加到電子郵件的檔案內容。

    您可以根據使用者登入的是公用電腦還是私人電腦,來控制其檔案存取。只有在您使用表單型驗證時,才可以使用使用者用來選取私人電腦存取或公用電腦存取的選項。所有其他形式的驗證預設為私人電腦存取。

    • [直接檔案存取]   如果您要啟用直接檔案存取,請選取此核取方塊。直接檔案存取可讓使用者開啟電子郵件附加檔案。

    • [WebReady 文件檢視]   若要將支援的文件轉換為 HTML,並且在網頁瀏覽器中顯示,請選取此核取方塊。

    • [在有轉換程式可用時強制執行 WebReady 文件檢視]   若要強制先將文件轉換為 HTML,並且在網頁瀏覽器中顯示,再讓使用者在檢視應用程式中開啟這些文件,請選取此核取方塊。只有啟用 [直接檔案存取] 之後,才能在檢視應用程式中開啟文件。

  4. 按一下 [儲存] 以更新原則。

執行下列命令:Set-OwaMailboxPolicy -id MyOWAPublicPolicy -DirectFileAccessOnPublicComputersEnabled $true -ForceWacViewingFirstOnPublicComputers $true -WacViewingOnPublicComputersEnabled $true -WebReadyDocumentViewingOnPublicComputersEnabled $true

附件可以是以任何程式建立的檔案,例如 Word 文件、Excel 試算表, .wav 檔案或點陣圖檔案。使用者可以在其信箱中所建立的任何項目 (例如,電子郵件、行事曆項目或連絡人) 上附加或包括一或多個檔案。Outlook Web App 可讓您傳送和接收多種常見檔案類型。連續

您的組織或電子郵件收件者的組織所使用的防毒軟體可能會移除或封鎖某些附件,或者系統可能會要求您在開啟這些附件之前,先將其儲存在電腦上。依預設,Outlook Web App 允許您直接開啟附加的 Word、Excel、PowerPoint、文字檔以及許多媒體檔案。您可以從 Outlook Web App 開啟的檔案會根據帳戶設定而有所不同。下表列出您可以在 Outlook Web App 中開啟的預設檔案名稱副檔名。

 

預設允許的副檔名

.rpmsg, .xls, .xlsx, .xlsm, .xlsb, .pptx, .pptm, .ppsx, .ppsm, .doc, .docx, .docm, .xls, .wmv, .wma, .wav、 vsd, .txt, .tif, .rtf, .pub, .ppt, .png, .pdf, .one, .mp3, .jpeg, .gif, .doc, .bmp, .avi

 
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