升級至 Office 365 郵件加密之後

 

適用版本:Exchange Online Protection

上次修改主題的時間:2014-10-17

完成從 Exchange Hosted Encryption (EHE) 升級到 Office 365 郵件加密之後,新的服務將自動開始依據定義於 Exchange 傳輸規則中的準則對任何新郵件進行加密。傳送加密電子郵件的使用者將可與升級之前一樣繼續傳送加密的郵件。身為管理員,您可以使用自己的品牌自訂加密使用者介面,並建立管理加密的規則,如 自訂 UI管理和建立郵件加密的規則 中所述。

Office 365 郵件加密會將具附件的加密郵件傳送至收件者收件匣。收件者開啟郵件,並依循內建指示登入郵件檢視入口網站。收件者可以使用 Microsoft 帳戶或與 Office 365 相關聯的 工作或學校帳戶 進行登入。如果沒有上述任一帳戶,則可以依指示取得一個帳戶。或者,收件者可以選擇使用一次性密碼檢視加密的郵件。一旦收件者登入並表明自己的身分,即可解除加密來開啟並閱讀郵件。如需詳細指示,請參閱傳送、檢視和回覆加密的郵件

只要可以在支援表單張貼的檢視器中開啟附件,Office 365 郵件加密便可在行動裝置上運作。這是郵件在 Windows Phone 平台上呈現的方式。

行動裝置上已加密的電子郵件頁面範例

Office 365 郵件加密可讓系統管理員自訂加密電子郵件,向收件者呈現熟悉的品牌。使用 Windows PowerShell Cmdlet 之後,系統管理員可以更新電子郵件中的標頭和免責聲明文字、更新郵件檢視入口網站中的文件,並將標誌新增至郵件或入口網站網頁。

如需這個主題的最新資訊,請參閱將商標新增至加密郵件

完成升級為 Office 365 郵件加密後,您可以管理從 EHE 傳送到 Office 365 郵件加密的傳輸規則,也可定義符合貴公司需求的新規則。若要使用 Office 365 郵件加密將電子郵件加密,或解除電子郵件的加密,您無需如同過去對 EHE 一樣檢查標頭和新增標頭。您可在 Exchange 管理中心 (EAC) 中建立新規則,也可使用 Windows PowerShell Cmdlet 建立新規則。

如需這個主題的最新資訊,請參閱定義加密或解密電子郵件的規則

使用 EHE 加密的郵件無法轉換為 Office 365 郵件加密格式。自 2014 年 9 月 30 日起,收件者無法再從 EHE 入口網站回覆或轉寄 EHE 加密郵件。不過,直到 2015 年 9 月 30 日之前,收件者還是能夠檢視 EHE 加密郵件。收件者只要登入 EHE 入口網站,就能檢視 EHE 加密郵件。

Office 365 郵件加密包含於 Azure Rights Management (Azure RMS) 中。因此,我們將升級電子郵件使用者帳戶為新的 Azure RMS 訂閱,以支援新的服務。Azure RMS 包含資訊版權管理 (IRM) 技術,可為組織中傳送的電子郵件提供更多保護。Azure RMS 訂閱讓您可以使用新功能:例如,您可以使用下列預先定義的電子郵件範本:

  • 公司機密

  • 請勿轉寄

  • 公司機密 (唯讀)

如需 Office 365 資訊版權管理的詳細資訊,請參閱 Exchange Online 的資訊版權管理

 
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