Office 365 安全性和規範

 

適用版本:Office 365 Enterprise, Office 365 Midsize Business

上次修改主題的時間:2016-12-21

Microsoft Office 365 會依據您的需求協助您的組織,使其內容安全性與資料使用符合法律、規範與技術標準的需求。設定原則和啟用服務讓這些情況趨於完善,是管理 Office 365 中重要的一部分。若要建立符合您組織要求的安全且符合規範的 Office 365 工作環境,您可能會想要了解此主題所述的安全性和規範內容。

下表說明可協助您滿足組織之安全性及規範需求的可用 Office 365 功能。

 

功能 描述

Office 365 安全與規範中心

您可以使用 Office 365安全規範中心 管理 Office 365、Exchange Online 和 SharePoint Online 的規範。您可以管理 Exchange Online 和 SharePoint Online 中的封存信箱、eDiscovery 案例、稽核報告、保留和刪除原則。您也可以指派權限給組織中的規範管理員,讓他們能夠存取 安全規範中心 中部分或全部的規範功能。

Office 365 匯入服務

使用 Office 365 匯入服務,將 PST 檔案匯入至 Exchange Online,或將資料檔案匯入至 SharePoint Online 組織中的信箱。對於這兩種類型的檔案,您可以透過網路上傳檔案,或將它們複製到硬碟,然後將磁碟機出貨到 Microsoft 資料中心,在那裡資料會被匯入 Office 365。

Office 365 中的反垃圾郵件和反惡意程式碼保護

Office 365 內建惡意程式碼與垃圾郵件篩選功能,可過濾來自惡意軟體的輸入與輸出郵件並協助阻擋來自垃圾郵件的傷害。篩選技術已由預設啟用,因此您無需進行設定或維護,但是您可以自訂公司專屬的篩選方式。

Office 365 中的封存

封存功能可自動封存過舊與不常存取的內容,以及刪除不再需要的舊內容,讓您可以管理 Office 365 的生命週期。其中包含封存信箱保留原則文件刪除原則概觀記錄管理

Office 365 中的稽核

您可以使用 Office 365 的稽核功能,來追蹤 Microsoft 或組織管理員對 Exchange Online 設定所做的變更,以及追蹤使用者對 SharePoint Online 組織上網站集合的文件或其他項目所做的變更。開啟稽核功能並得知管理員與使用者的動作後,您可以檢視稽核報告以及匯出此稽核記錄檔。

Office 365 中的資料遺失防護

資料外洩防護 (DLP) 會協助您保護敏感資訊並防止意外洩漏。舉例來說,您想要防止洩漏到組織外的敏感資訊,可能包括財務資料或個人識別資訊 (PII),例如信用卡號碼、身分證字號或健康記錄等。採用資料外洩防護 (DLP) 原則,可讓您透過 Office 365 識別、監視和自動保護敏感資訊。

Office 365 中的 eDiscovery

電子搜索 (eDiscovery) 是識別與傳遞電子資訊的程序,而且此類資訊可在法律案件中做為呈堂證據。您可以在 Office 365 裡使用 eDiscovery 來搜尋在 Exchange Online 信箱、SharePoint Online 網站,或兩者皆有的內容。藉由 eDiscovery,您可以識別、保留以及匯出在 Exchange 信箱與 SharePoint 網站上找到的內容。

Office 365 中的加密

Office 365 郵件加密是個易於使用的服務,可讓電子郵件使用者將加密的郵件傳送給其組織內外的人。

Office 365 中的保留

保留功能讓您可以保留或「封存」符合規定與 eDiscovery 找到的內容。保留類型包含 Office 365安全規範中心中的 保留原則的概觀,和 Exchange Online 中的就地保留和訴訟資料暫留

Office 365 中的非使用中信箱

在前任員工離開您的組織之後,可透過非使用中信箱來保留其電子郵件。在刪除對應的 Office 365 使用者帳戶前,針對某信箱設定「訴訟暫止」或「就地保留」屬性,該信箱即為非使用中的信箱。非作用中信箱的內容之保留期限為該內容在信箱成為非作用中信箱之前置於信箱中的時間。管理員、 法務人員或記錄管理員可以在 Office 365 中使用 eDiscovery 存取及搜尋非使用中信箱的內容。

Office 365 中的資訊管理原則

資料管理原則是針對一個內容類型所制訂的規則。在 SharePoint Online 中,資料管理原則使組織可以控制和追蹤一些內容,例如內容的保留時間,或是使用者可以藉由那些內容採取何種行動。預先定義的原則包括保留原則、過期內容失效,以及文件使用的稽核。

您可以使用網站的原則協助控制網站激增的現象。網站原則藉由指定網站關閉與移除的時間來定義網站的生命週期。

資訊版權管理

資訊版權管理 (IRM) 協助防止未授權人士列印、轉寄、儲存、編輯,或是複製敏感資料。

舊版 Exchange 託管服務

來自下列舊版 Exchange 託管服務中關於轉換的資料:

  • Exchange Hosted Archiving (EHA)

  • Exchange Hosted Encryption (EHE)

  • Forefront Online Protection for Exchange (FOPE)

Office 365 中的行動裝置管理

您可以使用 Office 365 保護與管理任何使用 Exchange ActiveSync 與您組織裡的電子郵件、行事曆、合約,以及工作任務進行同步的裝置。藉由使用 Office 365 與 Exchange 管理中心,您可以執行管理行動裝置的工作,例如設定裝置存取規則、檢視裝置報告,以及遠端清除遺失或被竊取的裝置。

Office 365 中的傳輸規則

使用傳輸規則可讓您在通過組織的訊息中尋找特定條件,並採取因應動作。傳輸規則讓您可以將業務原則套用至電子郵件訊息,並且可以協助您保密訊息、保護訊息系統,以及避免資料遺失。您可以使用 Exchange 管理中心 或 Windows PowerShell 來管理傳輸規則。

 
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