升級至 Office 365 郵件加密之前

 

適用版本:Exchange Online Protection

上次修改主題的時間:2016-12-21

從 Exchange Hosted Encryption (EHE) 升級至 Office 365 郵件加密之前,是了解新服務的不錯時機。鼓勵您熟悉升級程序。本主題提供服務的概觀、討論升級必要條件,並提供其他有用資訊,協助確保升級順利進行。

Office 365 Message Encryption 包括在 Windows Azure 版權管理服務中,可讓您提供與客戶、商務夥伴以及組織內或外其他任何人的機密性商務通訊。不論電子郵件的目的地為何 (Outlook.com、Yahoo、Exchange Online 或其他電子郵件應用程式和服務),使用 Office 365 郵件加密,即可加密電子郵件,以保護敏感或私人資料遭到側錄或攔截。

如需 Office 365 郵件加密的詳細資訊,請參閱部落格文章:Office 365 郵件加密簡介

 

功能說明 Exchange Hosted Encryption (EHE) Office 365 郵件加密

將加密郵件傳送給任何人

自訂商標

可以。如需詳細資訊,請參閱 將商標新增至加密郵件

語言當地語系化

可以。如需詳細資訊,請參閱Office 365 郵件加密的服務資訊

郵件大小限制

10 MB

25 MB

與 Exchange 傳輸規則整合

是 (需要複雜標頭)

是 (使用單一動作加密和解密規則予以簡化)

與 Microsoft 的資料遺失防護 (DLP) 服務整合

使用者經驗

舊版入口網站 (適用於外部收件者)

多樣且現代的 Office 365 使用者介面

購買選項

單獨銷售

包括在 Windows Azure 版權管理訂閱以及 Office 365 E3 和 E4 Suite 中

組織外部收件者存取加密郵件的驗證方法

EHE 驗證

Microsoft 帳戶或 Office 365 工作帳戶

我們會在啟用 Office 365 郵件加密之前接管升級您的服務。此外,您還應該採取下列準備步驟:

  • 針對 Office 365 Suite 或 Exchange Online 環境   從 EHE 升級至 Office 365 郵件加密之前,您必須已完成 Office 365 服務升級 (如 Office 365 服務升級和服務更新中所述)。

  • 針對 Exchange 和其他內部部署電子郵件環境   如果您的電子郵件伺服器是內部部署電子郵件伺服器,則必須已從 Forefront Online Protection for Exchange (FOPE) 升級至 Exchange Online Protection,並更新 MX 記錄和智慧主機資訊。如需 FOPE 轉換及如何更新 MX 記錄和智慧主機資訊的詳細資訊,請瀏覽 FOPE 轉換中心

  • 開啟您組織防火牆中的連接埠以支援 Office 365 郵件加密   您需要將 Exchange Online 的 URL 或 IP 位址新增至您組織的允許清單,以啟用 Office 365 郵件加密所加密郵件的驗證。如需 Exchange Online URL 的清單,請參閱 Office 365 URL 和 IP 位址範圍

在您排程從 EHE 升級至 Office 365 郵件加密之前,大約會有四週的時間接收到電子郵件通知。在您排程升級日期之前,也大約會有兩週的時間接收到提醒。升級完成之後,您會接收到歡迎使用電子郵件,通知您如何開始使用 Office 365 郵件加密的新功能。

升級至 Office 365 郵件加密無需系統管理員的互動,也不會包含任何服務中斷。因此,不提供延後升級的能力。

此升級不會變更電子郵件使用者傳送加密郵件的方式。您設定觸發加密的規則將會保持不變。這表示使用者可以使用相同的關鍵字來觸發加密。例如,若您已設定主旨行中需要有 "sendsecure" 的規則,則使用者可繼續使用該關鍵字來觸發外寄郵件的加密。

針對接收到加密郵件的外部電子郵件使用者,登入以檢視和回覆加密郵件的程序也會保持相同,差別在於使用者將使用 Microsoft 帳戶或 Office 365 工作帳戶登入,而不是使用 EHE 特定使用者帳戶和密碼登入。將會提供沒有 Microsoft 帳戶或 Office 365 工作帳戶收件者的登入指示。

建議您使用內含即將發生使用者介面變更的 EHE 加密郵件通知外部收件者。升級之前原先使用 EHE 加密的所有現有電子郵件都會保持加密,而且在升級至 Office 365 郵件加密完成之後還是可供檢視。

您可以使用下列範本,向組織中的電子郵件使用者及加密郵件的外部收件者宣佈 EHE 升級。您可以自訂文字,以符合您公司的需求。例如,您可以將「兩週…」取代為您服務更新的開始日期。

向組織中的電子郵件使用者宣佈升級的範例

收件者: [您組織中的電子郵件使用者]

主旨:即將升級郵件加密服務

Microsoft 將在兩週後將目前的郵件加密服務 (Exchange Hosted Encryption (EHE)) 升級至 Office 365 郵件加密服務,以提供許多新功能。

在升級期間 (大約需要 15 分鐘),您還可以繼續傳送和接收電子郵件。不過,如果您在該期間傳送安全加密電子郵件,則會退回您的電子郵件,並產生未傳遞回報 (NDR)。如果發生這種情況,請稍候幾分鐘,然後重新傳送。

服務升級之後,接收到我們送出的加密郵件的組織外部電子郵件使用者將會注意到下列變更:

  • 將會要求他們使用 Microsoft 帳戶或 Office 365 工作帳戶登入,才能檢視加密郵件。如果使用者沒有 Microsoft 帳戶,則會有指示提供如何建立 Microsoft 帳戶和密碼的資訊。如需 Microsoft 帳戶的詳細資訊,請造訪 https://windows.microsoft.com/zh-tw/windows-live/sign-in-what-is-microsoft-account

  • 他們在開啟郵件附件之後,就會在瀏覽器視窗頂端看到新的入口網站。

感謝您的注意。希望您喜歡新的服務功能。

向組織外部收件者宣佈升級的範例

收件者: [接收到您組織送出受 EHE 保護郵件的外部收件者]

主旨:即將升級郵件加密服務

我們用來將安全電子郵件傳送給您的加密服務將在兩週後升級。服務升級之後,您將會注意到下列變更:

  • 將會要求您使用 Microsoft 帳戶或 Office 365 工作帳戶登入,才能檢視加密郵件。如果您沒有 Microsoft 帳戶,則會有指示提供如何取得新 Microsoft 帳戶和密碼的資訊。如需 Microsoft 帳戶的詳細資訊,請造訪 https://windows.microsoft.com/zh-tw/windows-live/sign-in-what-is-microsoft-account

  • 您在開啟郵件附件之後,便會在瀏覽器視窗頂端看到新的入口網站。

感謝您的注意。希望您喜歡新的服務功能。

 
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