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譯文
原文

POP3 及 IMAP4

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online

上次修改主題的時間:2017-10-27

摘要: POP3 和 IMAP4 及兩者之間差異的概觀。

根據預設,POP3 和 IMAP4 已啟用Exchange Online中的所有使用者。

使用者可以使用任何支援 POP3 和 IMAP4 的電子郵件程式來連線至 Exchange Online。這些程式包括 Outlook、Microsoft Outlook Express、Entourage 與協力廠商程式,如 Mozilla Thunderbird 和 Eudora。每個電子郵件用戶端程式所支援的功能各不相同。如需特定 POP3 和 IMAP4 用戶端程式提供之功能的相關資訊,請參閱每個應用程式內含的文件。

POP3 和 IMAP4 提供Exchange Online基本的電子郵件功能的存取權並允許存取離線電子郵件,但不提供豐富的電子郵件、 行事曆、 和連絡人管理或其他使用者連線以Outlook、 Exchange ActiveSync 時所能使用的功能、 Outlook Web App或Outlook語音存取。

注意事項注意事項:
每次使用者存取 POP 或 IMAP 電子郵件程式以開啟 Office 365 電子郵件時,都會感覺到幾秒鐘的延遲。延遲是因為使用 Proxy 伺服器,而產生額外的驗證用躍點。Proxy 伺服器會先查看指派的 pod 伺服器 (用戶端存取伺服器),然後對其進行驗證。

目錄

Settings users use to set up POP3 or IMAP4 access to their Exchange Online mailboxes

Understanding differences between POP3 and IMAP4

Send and receive options for POP3 and IMAP4 email programs

啟用 POP3 與 IMAP4 用戶端存取功能之後,必須提供使用者下表中的資訊,以便將其電子郵件程式連線至 Exchange Online 信箱。

POP3 與 IMAP4 電子郵件程式不使用 POP3 與 IMAP4 將郵件傳送到電子郵件伺服器。使用 POP3 與 IMAP4 的電子郵件程式依賴 SMTP 傳送郵件。

 

伺服器名稱

通訊埠

加密方法

POP3

Outlook.office365.com

995

TLS

IMAP4

Outlook.office365.com

993

TLS

SMTP

Smtp.office365.com

587

TLS

當 POP3 電子郵件程式將電子郵件下載至用戶端電腦時,預設會從伺服器移除下載的郵件。當使用者的電子郵件副本未保留在電子郵件伺服器時,使用者就無法從多部電腦存取相同的電子郵件。不過,部分 POP3 電子郵件程式可以設定成將郵件的副本保留在伺服器上,這樣就可以從另一部電腦存取相同的電子郵件。POP3 用戶端程式只可以用來將郵件從電子郵件伺服器下載至用戶端電腦的單一資料夾 (通常是「收件匣」)。POP3 無法將電子郵件伺服器上的多個資料夾與用戶端電腦的多個資料夾進行同步處理。POP3 也不支援公用資料夾存取功能。

POP3 所使用的電子郵件用戶端使用 IMAP4 的程式具有更彈性和通常提供以外的更多功能。根據預設,當 IMAP4 電子郵件程式電子郵件訊息下載至用戶端電腦,每個複本會下載電子郵件伺服器上的郵件保留原狀。因為使用者的電子郵件訊息的複本會保留在電子郵件伺服器上,使用者可以存取相同的電子郵件訊息從多部電腦。使用 IMAP4 電子郵件使用者可以存取及電子郵件伺服器上建立多個電子郵件資料夾。使用者接著可以存取其郵件之伺服器上的任何從多個位置中的電腦。例如,大部分的 IMAP4 程式可以設定為伺服器上保留一份使用者傳送的項目,讓他就可以檢視已傳送的項目從任何其他電腦。IMAP4 支援大部分的 IMAP4 程式所支援的其他功能。例如,某些 IMAP4 程式包含可讓使用者可以檢視伺服器上只有其電子郵件標頭的功能 — 屬於從郵件和主旨 — 然後再下載他們想要讀取的郵件。

POP3 和 IMAP4 電子郵件程式可讓使用者選擇想要連線至伺服器以傳送和接收電子郵件的時間。本節討論一些最常用的連線選項,並提供使用者在選擇其 POP3 和 IMAP4 電子郵件程式的可用連線選項時應該考慮的一些因素。

您可以在 POP3 或 IMAP4 用戶端應用程式上設定的三個最常用連線設定如下:

  • 在每次啟動電子郵件應用程式時傳送和接收郵件。使用此選項時,只會在啟動電子郵件應用程式時傳送和接收郵件。

  • 手動傳送和接收郵件。使用此選項時,只會在使用者按一下用戶端使用者介面中的 [傳送及接收] 選項時才會傳送和接收郵件。

  • 在每隔設定的分鐘數之後傳送和接收郵件。使用此選項時,用戶端應用程式會在每隔設定的分鐘數之後連線至伺服器,以傳送郵件和下載所有新的郵件。

如需如何設定所使用電子郵件應用程式之這些設定的相關資訊,請參閱電子郵件應用程式提供的說明文件。

某些電子郵件程式上的預設值,並非設為當您擷取郵件之後,會將副本保留在伺服器。如果使用者想要透過多個電子郵件程式或裝置存取郵件,則應在伺服器上保留郵件副本。

如果執行 POP3 或 IMAP4 電子郵件應用程式的裝置或電腦一律會連線至網際網路,則使用者可能會想要設定電子郵件應用程式在每隔設定的分鐘數之後傳送和接收郵件。以頻繁間隔連線至伺服器可讓使用者的電子郵件應用程式具有伺服器上的最新資訊。不過,如果執行 POP3 或 IMAP4 電子郵件應用程式的裝置或電腦不一定會連線至網際網路,則使用者可能會想要設定電子郵件應用程式手動傳送和接收郵件。

注意事項注意事項:
如果使用者使用支援 IMAP4 IDLE 命令的 IMAP4 相容電子郵件應用程式,則使用者可能可以用接近即時的方式將電子郵件傳送至 Exchange 信箱,以及接收來自該信箱的電子郵件。若要讓此連線方法運作,則電子郵件伺服器應用程式和用戶端應用程式必須支援 IMAP4 IDLE 命令。在大部分情況下,使用者不需要在其 IMAP4 程式中進行任何設定,就可以使用此連線方法。
 
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