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譯文
原文

整個組織的郵件免責聲明、 簽章、 頁尾或 Office 365 中的標頭

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online, Exchange Online Protection

上次修改主題的時間:2014-12-22

您可以將 HTML 或文字的法律免責聲明、 洩漏陳述式、 簽章、 或其他資訊新增至頂端或底部進入或離開貴組織的電子郵件訊息。為達成此目的,您可以建立的傳輸規則會將符合特定條件時所需的資訊。

如範例及用法範圍和格式免責聲明、 簽章與其他電子郵件訊息的相關資訊,請參閱整個組織的免責聲明、簽章、頁尾或標頭

重要事項重要事項:
  • 如果您想要新增至外寄郵件僅限的資訊,您必須新增等位組織外部的收件者條件。根據預設,傳輸規則會套用至內送和外寄郵件。

  • 若要避免新增電子郵件交談中的多個免責聲明,請新增尋找在您免責聲明的唯一文字的例外狀況。如此一來,免責聲明只會新增至原始郵件。

  • 測試每個免責聲明。當您建立傳輸規則時,您必須以開始使用其立即 (Enforce),或要先測試訊息記錄檔中檢視結果選項。建議您先測試前設定為 [強制所有傳輸規則。

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

  1. 移至 [郵件流程] > [規則]

  2. 按一下 [新增加入圖示,並再按一下 [套用免責聲明

  3. 在 [新增規則,請將規則命名。

  4. 在 [套用此規則情況] 方塊中選取 [顯示免責聲明的條件。例如,選取 [收件者位於條件],然後選取組織外部

    • 如果您想要套用至每封郵件進入或離開貴組織的此規則,選取[套用到所有郵件]

    • 如果您有其他條件或例外狀況,選取 [更多選項]頁面的底部。

      例如,若要新增例外狀況所尋找的文字從您免責聲明:

      1. 選取 [新增例外狀況

      2. 選取主旨或內文、 選取主旨或內文符合這些文字模式,並指定單字或片語在您免責聲明。

    提示提示:
    若要將分別放在電子郵件訊息的頂端您免責聲明:
    1. 選取 [其他選項

    2. 執行下列清單,選取 [套用至郵件免責聲明>前面加上免責聲明

  5. 執行下列動作] 方塊中,選取 [輸入文字輸入您免責聲明的文字。可以新增功能的相關資訊,請參閱您免責聲明的格式設定

  6. 按一下 [選取下列其中一個,然後選取 [如果無法新增免責聲明的後援選項之一。

  7. 指定要指派訊息記錄檔中出現的重要性層級的稽核嚴重性層級。

  8. 選取 [此規則的模式。選取Enforce立即,開啟免責聲明或選取 [不搭配原則提示的測試放在郵件追蹤而不是新增免責聲明的記錄訊息。

  9. 按一下 [儲存],完成建立規則。

如需如何將範圍您免責聲明的更多範例,請參閱 <範圍在免責聲明

使用New-TransportRule來建立免責聲明的每個條件和例外狀況的參數。如需詳細的參數資訊,請參閱 Exchange Server 的Exchange Online、 Exchange Online 中的郵件流程規則條件和例外狀況 (predicates)或 Exchange Online Protection 的郵件流程規則條件和例外狀況 (述詞) 在 [Exchange Online Protection傳輸規則條件 (述詞)

此範例會建立新的傳輸規則會新增與圖像免責聲明傳送組織外的所有電子郵件訊息的結尾。

New-TransportRule -Name ExternalDisclaimer -SentToScope 'NotInOrganization'  -ApplyHtmlDisclaimerText "<h3>Disclaimer Title</h3><p>This is the disclaimer text.</p><img alt='Contoso logo' src='http://www.contoso.com/images/logo.gif'>"  

此範例會建立新的傳輸規則會將 1 個月通告新增至所有外寄郵件的開頭。

New-TransportRule -Name MarchSpecial -Enabled $true -SentToScope 'NotInOrganization' -ApplyHtmlDisclaimerLocation 'Prepend' -ActivationDate '03/1/2014' -ExpiryDate '03/31/2014'-ApplyHtmlDisclaimerText "<table align=center width=200 border=1 bordercolor=blue bgcolor=green cellpadding=10 cellspacing=0><tr><td nowrap><a href=http://www.contoso.com/marchspecials.htm>Click to see March specials</a></td></tr></table>"

如需如何將範圍您免責聲明的更多範例,請參閱 <範圍在免責聲明

若要確認您免責聲明運作如預期般運作,請執行下列動作:

  • 傳送給自己的純文字電子郵件和 HTML 電子郵件符合的條件和定義,並確認該文字看起來如您預期的例外狀況。

  • 如果您已新增以避免將免責聲明新增到後續訊息交談中發生例外狀況,您測試將郵件轉寄給您自己以確保它們不取得免責聲明額外複本。

  • 傳送給自己部分應取得免責聲明並確定免責聲明不包含在內的郵件。

設定免責聲明或電子郵件頁首或頁尾之後,請參閱管理郵件流程規則如需如何檢視、 修改、 啟用、 停用或移除規則的資訊。

 
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