Outlook for Office 2013 Service Pack 1 (SP1) 的新功能

Office 2013
 

適用版本:Office 2013, Office 365 ProPlus, Outlook 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解 Outlook for Office 2013 SP1 所提供的一些新系統管理功能。

對象:IT 專業人員

Outlook 2013 SP1 所含的一些新功能可協助 IT 專業人員、郵件應用程式開發人員和使用者 (即我們全體)。

本文內容:

 

您是否為使用者?

如果您是使用者,則本文不適合您。

您是否為管理員?

如果您是系統管理員,本文會告訴您 Outlook 2013 Service Pack 1 (SP1) 的新功能,並介紹一些您可能會有疑問的新使用者功能。

我們對於延遲產品更新都感到非常內疚。但是若這種情形重複發生,則代表企業使用者會錯過改進產品的契機,而且在某些情況下,甚至還會影響 Outlook 服務狀況和可靠性。SP1 使用者介面 (UI) 現在會根據 Exchange Server 所指定的最低必要版本以及「自動探索」通知 Outlook 用戶端的最低必要版本,提示 Outlook 使用者更新其 Outlook 用戶端組建。

在 Exchange Server 端,您需要搭配使用 Set-OutlookProvider Exchange Management Shell Cmdlet–RequiredClientVersions 引數,來定義最低用戶端組建。以下是範例:

Set-OutlookProvider exch -RequiredClientVersions "15.0.5200.1000, 2014-02-07T12:00:00Z"

date 參數是更新期限,即 Exchange Server 讓 Outlook 無法運作之前,使用者可以更新的最終日期。

設定此日期之後,自動探索會檢查此版本號碼,並將它與用戶端版本號碼比較。如果不相符,則會在通知列和 Backstage Office [帳戶] 索引標籤上顯示通知訊息。

通知列:需要更新 Outlook


Office 帳戶索引標籤:需要更新 Outlook


如果使用者繼續拖延更新,則到達期限時,通知列和 Office [帳戶] 索引標籤中顯示的動作訊息呼叫會升級。在期限之後,如果還是尚未更新 Outlook 用戶端,則會顯示此通知:

通知列:需要立即更新 Outlook

如果有主要升級,則訊息通知和升級會相同,但訊息為「需要升級」。

如果您的企業已升級至 Exchange Server 2013 SP1,而且使用者執行的是 Outlook 2013 SP1,則您處於很有利的地位,可以運用最新的通訊機制 (MAPI over HTTP)。

MAPI over HTTP:

  • 讓 Outlook 和 Exchange Server 連線更接近企業標準 HTTP 模型,並讓傳輸錯誤更容易探索和復原。

  • 表示在裝置休眠或從有線網路移至無線或行動網路之後,使用者重新連線時間會更快。

  • 維護工作階段內容,即便使用者變更網路亦然。

若要實作 MAPI over HTTP,則需要:

  1. 將所有 Outlook 用戶端升級至 Outlook 2013 SP1。

  2. 將 Client Access 和 Mailbox Server 升級至 Exchange Server 2013 SP1。如需如何升級的詳細資訊,請參閱<將 Exchange Server 2013 升級至最新累計更新或 Service Pack>。

  3. 設定 Exchange Server 2013 SP1。請注意,預設會停用 MAPI over HTTP 功能。啟用之前,Exchange Server 系統管理員必須確定符合先決條件,例如,在各種伺服器角色上安裝 SP1,以及確定已有數位憑證。因為 MAPI over HTTP 連線需要安全 HTTP (HTTPS),所以需要數位憑證。

在相同的資料庫可用性群組中支援混合使用 MAPI over HTTP 與 RPC over HTTP (前一個連線技術) 時,強烈建議先將整個 Exchange Server 組織升級至 SP1,再啟用 MAPI over HTTP。以下則可做為這項建議的充分理由:從針對 MAPI over HTTP 設定的 Exchange Server 電腦移出或移入信箱時,自動探索會通知 Outlook,指出登錄中需要 Outlook 設定檔更新。對於使用者而言,這只需要簡單地按一下滑鼠,但卻可能對您造成問題。

您的系統管理員進行變更,因此需要更新


注意事項附註:
不具 MAPI over HTTP 功能的 Outlook 用戶端還是可以使用 Outlook Anywhere (RPC over HTTP) 透過具有 MAPI 功能的 Client Access Server (CAS) 來存取 Exchange Server。

如果您已在 Exchange Server 2013 和 Outlook 用戶端上順利啟用 MAPI over HTTP,但需要暫時停用它以進行測試或疑難排解,請變更 Outlook 用戶端上的這個登錄值:

HKEY_CURRENT_USER/Software/Microsoft/Exchange

數值名稱:MapiHttpDisabled

類型:DWORD

值:1

這項簡單用戶端登錄值變更會讓 Outlook 無法在傳送至 Exchange Server 的自動探索要求中公告其 MAPI over HTTP 功能。

注意事項附註:
完成疑難排解時,請一定要將 MapiHttpDisabled 值設為 0。

Outlook 可能會在 Outlook 離線資料 (.ost) 和離線通訊錄 (.oab) 檔案中儲存大量資料。在 Outlook 2013 SP1 之前的組建中,刪除設定檔或電子郵件帳戶時並不會刪除 .ost 和 .oab 檔案,這表示大量孤立的 .ost 和 .oab 檔案會保留在電腦磁碟或裝置儲存體上。

在 Outlook 2013 SP1 中,刪除該電子郵件帳戶或設定檔時,新功能會刪除與電子郵件帳戶或設定檔相關聯的 .ost 和 .oab 檔案,而且只有在想要保留檔案或在刪除之前進行備份時才會顯示警告訊息。雖然執行 Windows RT 的裝置可能從這項變更獲益良多,但是所有 Outlook 2013 SP1 版本都具有這個新功能 (RT 和桌面)。

放棄的電子郵件帳戶或設定檔不是刪除 .ost 和 .oab 檔案的唯一情況。如果 Outlook 判定現有 .ost 或 .oab 檔案損壞或不再可用,則 Outlook 會先刪除舊的 .ost 檔案,再產生新的檔案。

這個新功能也適用於位於網路共用的離線檔案。而且,如果將 Exchange 電子郵件帳戶從快取 Exchange 模式切換至線上模式,則設定檔中還是會參照 .ost 和 .oab 檔案;因此,如果刪除設定檔,則也會一併刪除相關聯的 .ost 和 .oab 檔案。

注意事項附註:
您必須重新啟動用戶端電腦,確認已刪除舊的資料檔。

注意事項附註:
此功能實際上是在 Outlook 2013 SP1 之前引進,但使用者可能都沒注意到,因此我們藉由這個機會指出此功能。

隨著小型裝置的大量增加,Outlook 使用者介面提供的所有重要資訊突然就像 TMI (資訊太多)。若要減少雜音,Outlook 2013 SP1 可讓使用者切換讀取窗格中的完整電子郵件標題與最少電子郵件標題。以下是完整電子郵件標頭的範例。

完整電子郵件標題的範例


如果使用者按一下插入號,則無法檢視其他資訊,此處顯示最少標題。

最少電子郵件標題的範例


最少標題提供訊息內容優先順序、減少捲動,而且可以節省分類電子郵件的時間。

使用 SP1,協力廠商開發人員可以將郵件和行事曆撰寫經驗擴充到 Outlook 中的工作窗格郵件應用程式。

在 Office 2013 中,使用者在讀取表單 (在讀取窗格或讀取開發人員中) 中檢視訊息或約會時,Outlook 可以啟用郵件應用程式。現在,使用 SP1,使用者在內置回覆或撰寫開發人員中編寫訊息或約會時,Outlook 也可以在撰寫表單中啟用郵件應用程式

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