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公事包分析業務驅策因素

Project
 

適用版本:Project Online, Project Server 2013

上次修改主題的時間:2015-03-09

摘要: 了解如何在 Project Web App 中使用產品組合分析的業務推動因素。

業務推動因素是您公司想要完成的目標。範例包括改善客戶滿意度、擴充市場佔有率或降低 IT 成本。

業務推動因素應該是可以測量的,因此,您可以客觀地判斷專案對它們的影響。

在 Project Web App 中,會在產品組合分析程序時使用業務推動因素,以協助分級專案的相對重要性。使用此程序,Project Web App 可以協助您判定要執行和不要執行的專案以取得預算的最佳整體值。

Project Web App 中的每個業務推動因素都包括一系列的專案影響報告。專案影響報告是一種定義指定專案對業務推動因素之影響的方式。例如,如果您有改善客戶滿意度的業務推動因素,則改進公司網路的內部專案可能不會影響該業務推動因素,而減少客戶支援等待時間的專案會有較大的影響。

下表提供 Project Web App 中所提供的影響分級清單,以及每個影響分級的描述。

 

影響分級 描述

專案不會影響此業務推動因素。

專案對此業務推動因素的影響較低。在客戶滿意度業務推動因素範例中,您可能會定義此項目來表示增加 1 到 3 點的客戶滿意度。

一般

專案對此業務推動因素具有一般影響。在客戶滿意度業務推動因素範例中,您可能會定義此項目來表示增加 4 到 9 點的客戶滿意度。

專案對此業務推動因素具有高度影響。在客戶滿意度業務推動因素範例中,您可能會定義此項目來表示增加 10 到 20 點的客戶滿意度。

極高

專案對此業務推動因素具有極高影響。在客戶滿意度業務推動因素範例中,您可能會定義此項目來表示增加大於 20 點的客戶滿意度。

在 Project Web App 中,您可以建立所需數目的業務推動因素,以建立與各種打算執行之專案的關聯。您可以建立整個公司的推動因素,以及特定部門特有的推動因素。

建立業務推動因素
  1. 在 Project Web App 中,按一下左側導覽區域中的 [推動因素庫]。

    注意事項 附註:
    如果沒有 [推動因素庫] 連結,請按一下 [編輯連結],然後選取 [策略] 的核取方塊和其下的連結。
  2. 在功能區上,按一下 [新增]。

  3. 輸入推動因素的名稱和描述。

  4. 如果此推動因素適用於特定部門,請在 [部門] 方塊中選取部門。如果您未選取部門,則推動因素將適用於所有部門。

  5. 填入每個專案影響報告的描述。

  6. 在功能區上,按一下 [儲存並關閉]。

建立想要使用的業務推動因素之後,下一步是排列業務推動因素優先順序

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dn641992.aspx
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