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產品組合分析概觀

Project
 

適用版本:Project Online, Project Server 2013

上次修改主題的時間:2014-03-20

摘要:了解產品組合分析為何,以及如何開始在 Project Web App 中執行產品組合分析。

Project Web App 可以協助您分析專案來判定何者可以提供預算和資源的最佳投資報酬率。此程序稱為「產品組合分析」。

「產品組合」只是您定義的專案或專案構思集合。例如,下一季的 IT 專案或明年的新產品。「產品組合分析」是選擇提供最佳商業價值的專案的互動式方式,而最佳商業價值可以透過人員與您可用的預算來完成。

您可能有許多想要排序的專案構思,來判定可提供最佳商業價值的項目。或者,您可能有要執行且定義良好的專案清單,但是沒有足夠的預算可以執行所有專案。在任一種情況下,在 Project Web App 中建立產品組合分析,可以協助您判定提供可用預算和資源之最佳商業價值的專案。

Project Web App 使用您定義來協助選取專案的業務推動因素。

「業務推動因素」是公司想要完成的目標。例如,改善客戶滿意度、擴充市場佔有率或降低 IT 成本 (它應該是更具體而且您可以測量的項目)。在 Project Web App 中,您可以定義業務推動因素以及排列其優先順序,然後定義指定專案對每個業務推動因素的影響。

例如,要開新零售店的專案可能會對「擴充市場佔有率」業務推動因素造成極大的影響,但是不會影響「降低 IT 成本」業務推動因素。要升級電子郵件系統的專案可能會對「降低 IT 成本」業務推動因素造成極大的影響,但是不會影響「改進客戶滿意度」和「擴充市場佔有率」業務推動因素。

定義每個專案或專案構思對每個業務推動因素的影響,即可將協助您排列專案優先順序所需的資訊提供給 Project Web App。

定義業務推動因素並排列其優先順序之後,您可以建立產品組合分析。

建立產品組合分析是一種過程,可選取一組專案構思以及使用您已定義的業務推動因素來決定哪些是預算的最佳專案。

在 Project Web App 中,您可以為一組給定的專案建立多個分析集,並彼此進行比較,以協助判定可用預算的最佳值。

以下是在 Project Web App 中開始使用產品組合分析所需的動作:

  1. 定義業務推動因素。您可以定義所需數目的業務推動因素,但太多的業務推動因素會變成無法管理。並非所有分析都需要使用所有業務推動因素,因此,您可以視需要定義特殊化業務推動因素。

  2. 排列業務推動因素的優先順序。基本上,這表示決定哪些業務推動因素較重要。您可以建立多個優先順序,因此,不同的產品組合經理各有其專屬優先順序,也可以為不同類型的專案建立不同的優先順序。

  3. 分級專案之每個推動因素的影響。您可以透過在工作流程中包括 StrategicImpact 專案詳細資料頁面來建立專案時這麼做,也可以在建立產品組合分析時這麼做 (它在精靈中)。

  4. 選擇想要排列優先順序的專案,然後建立產品組合分析

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/dn641990.aspx
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