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原文

使用傳輸規則來設定大量電子郵件篩選

Exchange Online
 

適用版本:Exchange Online, Exchange Online Protection

上次修改主題的時間:2017-12-20

您可以設定為使用預設的垃圾郵件的內容篩選原則的垃圾郵件和大量電子郵件的全公司的內容篩選器。查看設定您的垃圾郵件篩選原則Set-HostedContentFilterPolicy如何設定內容篩選原則。

如果您想要更多選項] 以篩選大量郵件,您可以建立 Exchange 傳輸規則來搜尋的文字模式或片語經常大量電子郵件中找到。包含下列特性任何訊息將標記為垃圾郵件。使用這些規則可以協助減少組織會收到不想要的大量電子郵件。

注意事項注意事項:
建立傳輸規則記載本主題之前,建議您先閱讀垃圾郵件和大量電子郵件有什麼不同?大量抱怨層級值
注意事項注意事項:
下列程序會將郵件標示為整個組織的垃圾郵件。不過,您可以新增至這些規則僅適用於您組織中特定收件者的另一個條件。如此一來,篩選設定可以套用到高度目標的一些使用者不積極的大量電子郵件時您使用者 (多半要取得其簽署向上的大量電子郵件) 的其餘部分不會影響。
建立 Exchange 傳輸規則,以根據文字模式篩選大量電子郵件
  1. 在 Exchange 系統管理中心 (EAC) 中,移至 [郵件流程] > [規則]。

  2. 按一下 [新增]加入圖示,然後選取 [建立新規則]。

  3. 指定規則的名稱。

  4. 按一下 [更多選項]。在套用此規則情況] 下選取 [在主旨或本文>主旨或內文符合這些文字模式

  5. 在 [指定單字或片語] 對話方塊中,新增下列常見於大量電子郵件中的規則運算式 (一次一個),然後在完成時按一下 [確定]:

    • 如果您無法檢視此電子郵件的內容,請

    • \>(安全)?取消訂閱 (這裡)?\</a\>

    • 如果您未來不想要接收像這樣的通訊,請

    • \<img height\="?1"? width\="?1"? src\=.?http\://

    • 若要停止接收這些電子郵件\:http\://

    • 若要取消訂閱 \w+ (e\-?letter|e?-?mail|newsletter)

    • 不再 (想)?(要)?(傳送|接收) \w+ 電子郵件

    • 如果您無法檢視此電子郵件的內容,請按一下這裡

    • 若要確保您收到 (每日事件|我們的電子郵件),請新增

    • 如果您不想要再收到這些電子郵件

    • 變更您的 (訂閱喜好設定或取消訂閱)

    • 按一下 (這裡) 以取消訂閱

    附註:

    • 上述清單不是大量電子郵件 ; 中找到的規則運算式的詳盡集更多可以新增或移除視。不過,它是很好的起點。

    • 在主旨或郵件的其他標頭欄位中搜尋字詞或文字模式,會發生在郵件已從 MIME 內容傳輸編碼方法進行解碼之後,該編碼方法用來在 SMTP 伺服器之間傳送 ASCII 文字二進位訊息。您無法使用條件或例外狀況來搜尋主旨或郵件中其他標頭欄位的原始 (通常是 Base64) 編碼值。

  6. 在 [執行下列動作] 下,選取 [修改訊息屬性] > [設定垃圾郵件信賴等級 (SCL)]。

  7. [指定 SCL] 對話方塊中,將 SCL 設定為 569,然後按一下 [確定]

    將 SCL 設為 5 或 6 會採取 [垃圾郵件] 動作,將 SCL 設為 9 會採取 [高信賴度的垃圾郵件] 動作 (在內容篩選原則中設定)。服務將執行內容篩選原則中所設定的動作。預設動作是將郵件傳送至收件者的 [垃圾郵件] 資料夾,但可以依<設定您的垃圾郵件篩選原則>所述來設定不同的動作。

    注意事項注意事項:
    如果您已設定的動作是要隔離郵件而不是將其傳送給收件者的垃圾郵件] 資料夾,就會傳送訊息到管理員隔離為符合傳輸規則,以及它將無法使用使用者垃圾郵件隔離區中或透過使用者垃圾郵件通知。

    如需服務中各 SCL 值的詳細資訊,請參閱垃圾郵件信賴等級

  8. 儲存規則。

建立 Exchange 傳輸規則,以根據片語篩選大量電子郵件
  1. 在 EAC 中,移至 [郵件流程] > [規則]。

  2. 按一下 [新增]加入圖示,然後選取 [建立新規則]。

  3. 指定規則的名稱。

  4. 按一下 [更多選項]。在套用此規則情況] 下選取 [在主旨或本文>主旨或內文中包含任何這些字詞

  5. 在 [指定單字或片語] 對話方塊中,新增下列常見於大量電子郵件中的片語 (一次一個),然後在完成時按一下 [確定]:

    • 變更您的喜好設定或取消訂閱

    • 修改電子郵件喜好設定或取消訂閱

    • 這是促銷電子郵件

    • 您會收到此電子郵件是因為您已要求訂閱

    • 按一下這裡以取消訂閱

    • 您會收到此電子郵件是因為您已訂閱

    • 如果您不想要再收到我們的電子報

    • 取消訂閱此電子報

    • 如果您無法檢視此電子郵件

    • 這是廣告

    • 您想要取消訂閱或變更您的

    • 檢視此電子郵件的網頁版

    • 您會收到此電子郵件是因為您已訂閱

    請注意: 再次這份清單不是大量電子郵件 ; 中找到的片語的詳盡集更多可以新增或移除視。不過,它是很好的起點。

  6. 在 [執行下列動作] 下,選取 [修改訊息屬性] > [設定垃圾郵件信賴等級 (SCL)]。

  7. [指定 SCL] 對話方塊中,將 SCL 設定為 569,然後按一下 [確定]

    將 SCL 設為 5 或 6 會採取 [垃圾郵件] 動作,將 SCL 設為 9 會採取 [高信賴度的垃圾郵件] 動作 (在內容篩選原則中設定)。服務將執行內容篩選原則中所設定的動作。預設動作是將郵件傳送至收件者的 [垃圾郵件] 資料夾,但可以依<設定您的垃圾郵件篩選原則>所述來設定不同的動作。

    注意事項注意事項:
    如果您已設定的動作是要隔離郵件而不是將其傳送給收件者的垃圾郵件] 資料夾,就會傳送訊息到管理員隔離為符合傳輸規則,以及它將無法使用使用者垃圾郵件隔離區中或透過使用者垃圾郵件通知。

    如需服務中各 SCL 值的詳細資訊,請參閱垃圾郵件信賴等級

  8. 儲存規則。

 
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