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管理 Exchange Online 中的遠端網域

Exchange Online
 

上次修改主題的時間:2016-04-29

您可以控制傳送至 Exchange 組織外網域的郵件類型和格式。請依照本主題的程序,在 Exchange Online 中建立和設定「遠端網域」,或修改預設的遠端網域。如需何時設定遠端網域、可用設定的說明,以及遠端網域設定如何覆寫個別使用者設定的相關資訊,請參閱<Exchange Online 中的遠端網域>。

  • 下表顯示一般設定的預設值。如需每個設定及其覆寫的個別使用者設定的詳細資訊,請參閱<Exchange Online 中的遠端網域>。

     

    設定 預設值

    外出回覆

    將外部的外出回覆傳送給遠端網域的人。

    自動回覆

    允許將自動回覆或自動轉寄的郵件傳送給遠端網域的人。

    傳遞和未傳遞回報

    允許將傳遞和未傳遞回報傳送給遠端網域的人。

    會議轉寄通知

    不允許將會議轉寄通知傳送給遠端網域的人。

    RTF 格式 (RTF)

    將郵件傳送至遠端網域的人時,依照每個使用者在 Outlook 或 Outlook Web App 中建立的設定。

    支援的字元集

    如果傳送至遠端網域的郵件中未指定字元集,請勿指定 MIME 或非 MIME 字元集。

  • 每項程序的預估完成時間:5 分鐘。

  • 您必須已獲指派權限,才能執行此程序或這些程序。若要查看您需要的權限,請參閱<Exchange Online 中的功能權限>主題中的<郵件流程>項目。

  • 如需適用於此主題中程序的快速鍵相關資訊,請參閱 Exchange 系統管理中心的鍵盤快速鍵

提示提示:
有問題嗎?在 Exchange 論壇中尋求協助。此論壇的網址為:Exchange ServerExchange OnlineExchange Online Protection

重要事項重要事項:
只有在 Exchange Online Dedicated 中才能使用 Exchange 系統管理中心 (EAC) 來設定遠端網域項目。若為 Exchange Online,請改用 Exchange 管理命令介面。

  1. 在 EAC 中,移至 [郵件流程] > [遠端網域]

  2. 建立新的網域:

    1. 選取 [加入加入圖示]。

    2. [名稱] 方塊中,輸入網域的描述性名稱。

    3. [遠端網域] 方塊中,輸入完整網域名稱。使用萬用字元 (*) 表示指定之網域的所有子網域,例如 *.contoso.com。

  3. 若要變更預設網域的設定,請選取 [預設],然後選取 [編輯]

  4. 選取您要的選項:

    • [外出回覆類型] 區段中,指定應該傳送給此網域的人的外出回覆類型。

    • [自動回覆] 區段中,指定是否允許自動回覆、自動轉寄或兩者。

    • [郵件報告] 區段中,指定:

      • 是否允許傳遞報告和未傳遞回報。

      • 如果遠端網域的某人設定的會議轉寄給您組織中的另一個人,則是否應該將通知郵件傳送給遠端網域的會議召集人。

    • [使用 RTF 格式] 區段中,指定是否依照每個使用者的郵件設定,或是否永遠或永不保留 RTF 格式。選取 [永不] 表示以純文字或 HTML 來傳送 RTF 郵件。

    • [支援的字元集] 區域中,指定當郵件未指定字元集時要使用的字元集。

  5. 按一下 [儲存]。如果您已建立新的遠端網域,則會加入至清單。

若要建立新的遠端網域,請使用 New-RemoteDomain 指令程式。如需完整的參數清單,請參閱<New-RemoteDomain>。

此範例針對傳送至 contoso.com 網域的郵件建立遠端網域。

New-RemoteDomain -Name Contoso -DomainName contoso.com

此範例針對傳送至 contoso.com 網域及其所有子網域的郵件建立遠端網域。

New-RemoteDomain -Name 'Contoso and subdomains' -DomainName *.contoso.com

使用 Set-RemoteDomain 來變更預設遠端網域的設定,或您使用 New-RemoteDomain 所建立的遠端網域的設定。如需完整的參數清單,請參閱<Set-RemoteDomain>。

  • 此範例針對收件者本身遠端網域以外的其他所有遠端網域,停止將自動回覆、自動轉寄和外出回覆傳送給所有這些遠端網域的收件者。

    Set-RemoteDomain Default -AutoReplyEnabled $false -AutoForwardEnabled $false -AllowedOOFType $None
    
  • 此範例將內部外出回覆傳送給名為 Contoso 的遠端網域的使用者。

    Set-RemoteDomain Contoso -AllowedOOFType InternalLegacy
    
  • 此範例不防止將傳遞報告與非傳遞回報傳送給在 Contoso 的使用者。

    Set-RemoteDomain Contoso -DeliveryReportEnabled $false -NDREnabled $false
    
  • 此範例使用 Transport Neutral Encapsulation Formation (TNEF) 編碼 (而非 MIME 編碼) 將所有郵件傳送至 Contoso。這會保留郵件中的 RTF 格式。

    Set-RemoteDomain Contoso -TNEFEnabled $true
    

    此範例使用 MIME 編碼將所有郵件傳送至 Contoso,表示所有 RTF 郵件一律轉換成 HTML 或純文字。

    Set-RemoteDomain Contoso -TNEFEnabled $false
    

    此範例採用使用者在 Outlook 或 Outlook Web App 中定義的郵件格式設定將郵件編碼。

    Set-RemoteDomain Contoso -TNEFEnabled $null
    
  • 此範例對傳送至 Contoso 的 MIME 郵件使用韓文 (ISO) 字元集。

    Set-RemoteDomain Contoso -CharacterSet iso-2022-kr
    

    此範例對傳送至 Contoso 的非 MIME 郵件,指定使用 Unicode 字元集。

    Set-RemoteDomain Contoso -NonMimeCharacterSet utf-8
    

您可以使用Exchange 管理命令介面變更的遠端網域設定的完整清單,請參閱Set-RemoteDomain

若要確認您已成功建立及設定遠端網域使用Exchange 管理命令介面,請執行命令Get-RemoteDomain <Remote Domain Name> | Format-List

注意事項注意事項:
您無法移除預設遠端網域。當您移除遠端網域時,預設遠端網域設定會套用到傳送至該網域的郵件。移除遠端網域不會停用至遠端網域的郵件流程。

  1. 在 EAC 中,移至 [郵件流程] > [遠端網域]

  2. 選取遠端網域,然後選取 [刪除刪除圖示]。

  3. 在警告對話方塊中,選取 [是]

從清單中移除遠端網域。

若要移除遠端網域,請使用 Remove-RemoteDomain 指令程式。此範例會移除名為 Contoso 的遠端網域。

Remove-RemoteDomain Contoso

若要確認您已成功移除遠端網域,請執行命令 Get-RemoteDomain,並確認該遠端網域未列出。

  • 部分的遠端網域設定覆寫設定您的使用者可以設定Outlook或Outlook Web App、 或設定使用 EAC 或Exchange 管理命令介面。如要覆寫設定每個遠端網域的特定設定,請參閱Exchange Online 中的遠端網域

  • 如果網域未列在 [Office 365 管理中心] > [網域] 頁面上,則此網域可設為遠端網域。例如,如果 fabrikam.com 是您的其中一個網域,則您無法建立 fabrikam.com 的遠端網域。

  • 一旦建立遠端網域,就無法變更網域名稱。取而代之,請以新的網域名稱來建立和設定新的遠端網域。

 
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