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降低探索 Exchange 中信箱的大小

Exchange 2013
 

適用版本:Exchange Online, Exchange Server 2013

上次修改主題的時間:2015-04-07

有超過 50 GB 限制的探索信箱嗎?若要修正此問題,您可以建立新的探索信箱,然後將搜尋結果從較大的探索信箱複製到新的探索信箱。

在Exchange Server 2013和Exchange Online,用來儲存在就地 eDiscovery 搜尋結果的探索信箱的大小上限為 50 GB。在目前的大小限制之前, 您將能夠增加為超過 50 GB,可提升擁有探索信箱更加大於 50 GB 的存放區配額。有超過 50 GB 的探索信箱的三個問題:

  • 不受支援。

  • 無法移轉至 Office 365。

  • 如果是Exchange Server 2010中的探索信箱,他們無法升級到Exchange Server 2013。

以下簡略說明將超過 50 GB 限制的探索信箱縮小所需執行的動作:

  1. Create其他探索信箱來分散搜尋結果。

  2. 將搜尋結果從現有的探索信箱Copy到一或多個新的探索信箱。

  3. 從原始探索信箱Delete eDiscovery 搜尋來降低大小。

這裡提出的策略是根據日期範圍,將原始探索信箱的搜尋結果分組成個別的 eDiscovery 搜尋。有一個方法可快速將許多搜尋結果複製到新的探索信箱。下圖說明此方法。

降低探索信箱的大小

  • 完成此工作的預估時間:時間隨著要複製到不同探索信箱的搜尋結果數量和大小而有所不同。

  • 執行下列命令以判斷您的組織中的探索信箱大小。

    Get-Mailbox -RecipientTypeDetails DiscoveryMailbox | Get-MailboxStatistics | FL DisplayName,TotalItemSize
    
  • 在超過 50 GB 限制的探索信箱中,決定是否需要保留部分或全部的搜尋結果。請依照本主題的步驟,將搜尋結果複製到不同的探索信箱,以保留搜尋結果。如果您不需要保留特定 eDiscovery 搜尋的結果,您可以依步驟 3 的說明來刪除搜尋。刪除搜尋會從探索信箱中刪除搜尋結果。

  • 在超過 50 GB 限制的探索信箱中,如果您不需要其中任何搜尋結果,您可以刪除此信箱。如果這是佈建 Exchange 組織時所建立的預設探索信箱,您可以重新建立它。如需詳細資訊,請參閱 刪除並重新建立 Exchange 中預設的探索信箱

  • 對於目前的法律案件,您可能想要將選取的 eDiscovery 搜尋的結果匯出至 .pst 檔案。這樣做可讓特定搜尋的結果保持不變。除了匯出包含搜尋結果的 .pst 檔案,也會匯出搜尋結果記錄檔 (.csv 檔案格式),其中,搜尋結果中傳回的每個郵件都有一個項目。此檔案中的每個項目可識別郵件所在的來源信箱。如需詳細資訊,請參閱 將 eDiscovery 搜尋結果匯出至 PST 檔

    將搜尋結果匯出至 .pst 檔案之後,如果想要將搜尋結果匯入到新的探索信箱,則需要使用 Outlook。

第一步是建立其他探索信箱,讓您能夠從超過大小限制的探索信箱中複製搜尋結果。根據探索信箱的 50 GB 大小限制,決定需要另外再建立多少個探索信箱。接著,您需要指派必要的權限給使用者或群組來開啟這些新的探索信箱。

  1. 執行下列命令以建立新的搜索信箱。

    New-Mailbox -Name <discovery mailbox name> -Discovery
    
  2. 執行下列命令,將開啟探索信箱和檢視搜尋結果的權限指派給使用者或群組。

    Add-MailboxPermission <discovery mailbox name> -User <name of user or group> -AccessRights FullAccess -InheritanceType all
    

下一步是使用 New-MailboxSearch 指令程式,從現有探索信箱中將搜尋結果複製到上一步所建立的新探索信箱。此程序使用 StartDateEndDate 參數,將搜尋結果的範圍設為不超過 50 GB 的批次。這可能需要一些測試 (藉由評估搜尋結果),才能適當地決定搜尋結果的大小。

  1. 執行下列命令以建立新的 eDiscovery 搜索。

    New-MailboxSearch -Name "Search results from 2010" -SourceMailboxes "Discovery Search Mailbox" -StartDate "01/01/2010" -EndDate "12/31/2010" -TargetMailbox "Discovery Mailbox Backup 01" -EstimateOnly -StatusMailRecipients admin@contoso.com
    

    此範例使用下列參數:

    • Name   此參數指定新的 eDiscovery 搜尋名稱。因為是依傳送和接收日期來設定範圍,所以搜尋的名稱最好包含日期範圍。

    • SourceMailboxes   此參數指定預設探索信箱。您也可以指定另一個超過大小限制之探索信箱的名稱。

    • StartDateEndDate   這些參數指定預設探索信箱中的搜尋結果日期範圍,以併入搜尋結果中。

      注意事項注意事項:
      請使用簡短日期格式 (mm/dd/yyyy) 來指定日期,即使本機電腦的 [地區選項] 設定是設為不同的格式也一樣,例如 dd/mm/yyyy。例如,使用 03/01/2014 來指定 2014 年 3 月 1 日。
    • TargetMailbox   此參數指定應該將搜尋結果複製到名為 "Discovery Mailbox Backup 01" 的探索信箱。

    • EstimateOnly   此參數指定開始搜尋時只預估將傳回的項目數。如果未包含此參數,則開始搜尋時會將郵件複製到目標信箱。使用此參數可讓您在必要時調整日期範圍,以增加或減少搜尋結果數目。

    • StatusMailRecipients   此參數指定應該將狀態訊息傳送給指定的收件者。

  2. 建立搜尋之後,使用命令介面或 Exchange 管理中心 (EAC) 來啟動搜尋。

    • 使用命令介面:執行下列命令來啟動上一步所建立的搜尋。因為建立搜尋時已包含 EstimateOnly 參數,所以不會將搜尋結果複製到目標探索信箱。

      Start-MailboxSearch "Search results from 2010"
      
    • 使用 EAC:移至 [規範管理] > [就地 eDiscovery & 保留]。選取上一步所建立的搜尋,按一下 [搜尋搜尋圖示],然後按 [估計搜尋結果]

  3. 如有必要,調整日期範圍來增加或減少傳回的搜尋結果數量。如果您變更日期範圍,請再次執行搜尋來取得新的結果估計值。請考慮變更搜尋的名稱來反映新的日期範圍。

  4. 測試搜尋完成時,請使用命令介面或 EAC,將搜尋結果複製到目標探索信箱。

    • 使用命令介面:執行下列命令來複製搜尋結果。您必須先移除 EstimateOnly 參數,才能複製搜尋結果。

      Set-MailboxSearch "Search results from 2010" -EstimateOnly $false
      
      Start-MailboxSearch "Search results from 2010"
      
    • 使用 EAC:移至 [規範管理] > [就地 eDiscovery & 保留]。選取搜尋,按一下 [搜尋搜尋圖示],然後按 [複製搜尋結果]

    如需詳細資訊,請參閱 將 eDiscovery 搜尋結果複製到探索信箱

  5. 重複步驟 1 到 4,為其他日期範圍建立新的搜尋。在新搜尋的名稱中包含日期範圍,以表示結果的範圍。為了確保探索信箱都不超過 50 GB 限制,請使用不同的探索信箱作為目標信箱。

將搜尋結果從原始探索信箱複製到另一個探索信箱之後,您就可以刪除原始的 eDiscovery 搜尋。刪除 eDiscovery 搜尋會從儲存搜尋結果的探索信箱中刪除搜尋結果。

在刪除搜尋之前,您可以針對組織中的所有搜尋,執行下列命令來識別已複製到探索信箱的搜尋結果大小。

Get-MailboxSearch | FL Name,TargetMailbox,ResultSizeCopied

您可以使用命令介面或 EAC 來刪除 eDiscovery 搜尋。

  • 使用命令介面:執行下列命令。

    Remove-MailboxSearch -Identity <name of search>
    
  • 使用 EAC:移至 [規範管理] > [就地 eDiscovery & 保留]。選取您要刪除的搜尋,然後按一下 [刪除刪除圖示]。

在經由刪除 eDiscovery 搜尋而從儲存結果的探索信箱中移除結果之後,請執行下列命令來顯示所選取的探索信箱的大小。

Get-Mailbox <name of discovery mailbox> | Get-MailboxStatistics | FL TotalItemSize
 
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