記錄管理

 

上次修改主題的時間:2015-03-09

在 SharePoint Online 中,您可以「就地」管理記錄,也就是說,您可以將文件移出它在站台上的目前位置,或是將記錄儲存在名為「記錄中心」站台的特定封存中。「記錄中心」的用途是要作為可讓組織儲存及管理其所有記錄的集中存放庫,例如法律或財務文件。記錄中心可支援完整的記錄管理程序,從記錄收集到記錄管理,乃至於記錄處置。如果您不使用記錄中心,而選擇就地記錄管理,您仍可使用記錄中心裡的任何可用功能 (例如資訊管理原則施行、路由和保留),管理任何站台上的記錄。

以下主題連結可協助您了解記錄管理。

 

主題 描述

選擇如何儲存及管理記錄

了解在選擇要以封存管理記錄,還是以作用中文件的形式在相同文件存放庫中管理記錄時,所應考量的事項

實作記錄管理

了解您在建立及設定記錄中心站台,或未就地記錄管理設定同的站台時,所需執行的主要步驟。

建立記錄中心

了解記錄中心站台範本;這是針對要實作其記錄管理和保留計劃的組織特別設計的預設站台。內建功能包括版本設定、稽核、中繼資料管理、eDiscovery,以及可自訂的記錄路由,可協助您更有效率地管理記錄。

規劃記錄管理

取得規劃記錄管理解決方案的指引。這些指引大致上不只適用於 SharePoint Server 2013,也適用於 SharePoint Online。

 
顯示: