修改收件匣規則在 Exchange Online 中使用的空間

Outlook 網頁版 (中先前稱為 Outlook Web App) 和 Outlook 傳統型應用程式的收件匣規則，所有規則的總計限制為 256 KB。 您建立的每個規則都會佔用信箱中的空間。 規則實際佔用的空間取決於幾項因素，例如名稱的長度以及您所套用條件的多寡。 當您達到 256 KB 上限時，就會接到無法再建立其他規則或無法更新規則的警告。 您無法增加為了儲存 Exchange Online 中的收件者規則而配置的空間量，但您可以減少空間以符合您的業務需求。

附註：

• 收件匣規則配額的有效範圍為 32 KB 到 256 KB。

• 使用者可建立的規則數目沒有上限。

• 收件匣規則的配額僅適用于 已啟用 的規則。 信箱可以擁有的已 停 用規則數目沒有任何限制。 不過，信箱中啟用或作用中的規則 大小總計 不能超過配額值

開始之前有哪些須知？

• 每個程式的預估完成時間：5 分鐘或更少。

• 您必須已獲指派權限，才能執行此程序或這些程序。 若要查看您需要哪些許可權，請參閱 Exchange Online 中功能許可權一文中的「信箱設定」專案。

• 您只能使用 Exchange Online PowerShell 來執行本文中的程式。 若要連線至 Exchange Online PowerShell，請參閱連線至 Exchange Online PowerShell。

使用 Exchange Online PowerShell 來增加收件匣規則的限制

有三種基本方法可用來修改信箱的規則配額：

• 個別信箱：使用下列語法：

  Set-Mailbox -Identity <MailboxIdentity> -RulesQuota "<32 KB to 256 KB>"
  

  此範例會將使用者 douglas@contoso.com 的規則配額減少為 200 KB。

  Set-Mailbox -Identity douglas@contoso.com -RulesQuota "200 KB"
  

• 依屬性篩選信箱：此方法會要求信箱全部共用唯一的可篩選屬性。 例如：

  • Get-User Cmdlet 所見的使用者帳戶標題、部門或位址資訊。

  • CustomAttribute1 至 CustomAttribute15 信箱，如 Get-Mailbox Cmdlet 所示。

  語法會使用下列兩個命令 (一個命令來識別信箱，另一個則將規則配額套用至信箱) ：

  $<VariableName> = <Get-User | Get-Mailbox> -ResultSize unlimited -Filter <Filter>
  

  $<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -RulesQuota "<32 KB to 256 KB>"}
  

  本範例會將規則配額減少為 32 KB，以供 Title 屬性包含 「Vendor」 或 「報表商」 的所有信箱使用。

  $V = Get-User -ResultSize unlimited -Filter "(RecipientType -eq 'UserMailbox') -and (Title -like '*Vendor*' -or Title -like '*Contractor*')"
  

  $V | foreach {Set-Mailbox -Identity $_.MicrosoftOnlineServicesID -RulesQuota "32 KB"}
  

• 使用特定信箱的清單：此方法需要文字檔來識別信箱。 不包含空格的值 (例如，使用者帳戶) 效果最佳。 此文字檔必須在每一行包含一個使用者帳戶，如下所示：

  akol@contoso.com
  tjohnston@contoso.com
  kakers@contoso.com

  語法會使用下列兩個命令 (一個命令來識別使用者帳戶，另一個則將規則配額套用至這些使用者) ：

  $<VariableName> = Get-Content "<text file>"
  

    $<VariableName> | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ RulesQuota "<32 KB to 256 KB>"}
  

  本範例會將 C：\My Documents\Wide Managers.txt 檔案中指定的信箱規則配額減少為 150 KB。

  $Jr = Get-Content "C:\My Documents\Junior Managers.txt"
  

  $Jr | foreach {Set-Mailbox -Identity $_ -RulesQuota "150 KB"}
  

如何知道這是否正常運作？

若要確認您已修改信箱上的收件匣規則配額，請在 powerShell Exchange Online中使用下列任何步驟：

• 將 MailboxIdentity > 取代 < 為信箱的名稱、別名、電子郵件地址或帳戶名稱，然後執行下列命令來驗證RulesQuota屬性的值：

  Get-Mailbox -Identity "<MailboxIdentity>" | Format-List RulesQuota
  

• 執行下列命令，以確認所有信箱的 RulesQuota 屬性值：

  Get-Mailbox -ResultSize unlimited | Format-Table Name,RulesQuota -Auto
  

我還需要知道什麼？

• 收件匣規則會依其出現在 [ 規則 ] 視窗中的順序，從上到下執行。 若要變更規則的順序，請按一下您想要移動的規則，然後按一下向上或向下箭號，將規則移至您要在清單中的位置。

• 當您建立轉送規則時，可以新增一個以上要轉送的位址。 您可以轉寄的位址數目可能會受到限制，視您帳戶的設定而定。 如果您新增的位址超過允許的數目，則轉送規則將無法運作。 如果您建立具有多個位址的轉送規則，請測試它以確定其運作正常。