Office 365 中的資料管理原則

 

上次修改主題的時間:2015-03-09

資料管理原則是針對一個內容類型所制訂的規則。在 SharePoint Online 中,資料管理原則使組織可以控制和追蹤一些內容,例如內容的保留時間,或是使用者可以藉由那些內容採取何種行動。資料管理原則可協助組織符合法律或政府規範,或是只強制執行一些內部業務流程。預先定義的原則包括保留、稽核、條碼和標籤。

您可以使用網站的原則協助控制網站激增的現象。在 SharePoint Online 中,網站原則藉由指定網站關閉與移除的時間來定義網站的生命週期。

以下一些主題的連結可協助您深入了解資料管理原則。

 

主題 描述

資料管理原則簡介

了解關於資料管理原則 (例如保留與稽核) 的功能,,以及您可以建立原則的不同位置,例如網站集合或特定清單或文件庫。

建立與套用資料管理原則

了解如何為一個網站集合或特定位置 (例如清單、文件庫或資料夾) 建立資料管理原則。同時也了解如何將網站集合原則套用至內容類型。

以下是可協助您瞭解網站原則的主題連結。

 

主題 描述

網站原則

了解自動讓網站原則關閉或刪除網站的不同選項。

SharePoint 中的網站原則

了解網站原則的選項,例如網站關閉、刪除網站、延後、電子郵件通知以及唯讀模式。

 
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