階段 4： 設定搜尋並啟用在 SharePoint Server 中的目錄內容的編目

  • 發行項

 

**適用版本：**SharePoint Server 2013 Enterprise, SharePoint Server 2016

**上次修改主題的時間：**2016-09-16

**摘要：**了解如何設定搜尋並啟用SharePoint Server 2016在目錄內容的編目。

注意

大部分的這一系列中所述的功能是僅供SharePoint Online中的私用網站集合。

快速概觀 （英文)

階段 3： 如何為 SharePoint Server 中目錄啟用清單所述，[產品] 清單現在已啟用為目錄。我們將會使用搜尋技術來擷取並顯示我們發佈網站 （Contoso 網站） 上的內容，我們必須編目目錄，讓其內容新增至搜尋索引。

在本文中，您將了解：

  • 關於編目

  • 如何在管理中心啟動完整編目

  • 如何在管理中心的連續編目

  • 如何設定連續編目間隔

  • 如何啟動目錄重新索引

  • 如何檢視編目狀態與目錄的排程

啟動階段 4

關於編目

根據您的權限層級，您可以從兩個位置開始編目：

開始編目的位置 必要的權限層級

管理中心

Search Service 應用程式管理員

在資料庫目錄

網站集合管理員

您可以從兩個位置開始編目的原因是使用目錄內容 （我們呼叫這些內容管理員） 的人員感可能性搜尋服務應用程式管理員的權限。換句話說，沒有存取權管理中心。

當變更目錄內容時，它合理使它可以顯示在發佈網站的許多快速編目此內容。

幸好內容管理員可以讓新的內容可供不必 pester Search service 應用程式管理員執行新的編目。我們將會回來如何執行這項作業稍後的本文中，但第一次我們查看如何在管理中心啟動完整編目。

如何在管理中心啟動完整編目

您可以在管理中心中啟動完整編目之前，您必須指定應該要編目的內容來源。當您執行完整編目時，即使該內容已新增至搜尋索引編目內容來源中的所有內容。

針對此案例，我們將本機 SharePoint網站內容來源進行編目。

  1. 移至中央系統管理-->管理服務應用程式--> [ Search Service 應用程式->內容來源。

  2. 在 [管理內容來源] 頁面上**[本機 SharePoint 網站**內容來源，請先暫停並從功能表中選取 [啟動完整編目。

    選取 [啟動完整編目]

    在 [狀態] 欄中顯示的編目狀態。

  3. 直到您看到 [狀態] 欄中的值為 [閒置的重新整理此頁面。這表示編目已完成。

    編目狀態

  4. （選用） 您可以確認您的項目會依序按一下 [編目記錄檔新增至搜尋索引。在我們的案例中，我們現在有 870 中搜尋索引為大約是我們已在 [產品] 清單中的產品的相同數目的項目。

    編目記錄檔

如何在管理中心的連續編目

您只能以手動方式啟動完整編目。有空想為這是未有效率也實用的方式運作以手動方式啟動編目目錄內容，以進行變更的每個時間的麻煩。因此，若要避免此額外負荷，您可以啟用您包含目錄的內容來源的連續編目。

連續編目自動啟動設定間隔。任何先前的編目後目錄所做的變更會挑選的編目並新增至搜尋索引。

若要啟用連續編目：

  1. 移至中央系統管理-->管理服務應用程式--> [ Search Service 應用程式--> [內容來源。

  2. 在 [管理內容來源] 頁面上按一下 [您要啟用連續編目，我們案例的案例中的內容來源]，這是 [本機 SharePoint網站。

  3. 選取 [啟用連續編目] 選項。

    啟用連續編目

如何設定連續編目間隔

連續編目的預設間隔為 15 分鐘。您可以使用 PowerShell 設定較短的間隔。下列程式碼範例會將連續編目間隔設定為 1 分鐘。

$ssa = Get-SPEnterpriseSearchServiceApplication

$ssa.SetProperty("ContinuousCrawlInterval", 1)

如此，藉由啟用連續編目，就可以避免太多挫折感從內容管理員為他們不再需要等待 Search service 應用程式管理員為他們啟動編目。但是，針對某些目錄的變更，例如啟用為精簡器的 managed 的屬性、 連續編目不足，且必須進行完整的重新索引目錄內容。但不要擔心、 內容管理員有疑慮沒有理由因為會有一種方式，讓他們啟動完整的目錄重新索引。

如何啟動目錄重新索引

若要標記為重新索引目錄，以下是您應該執行的動作：

  1. 在資料庫目錄 （在我們案例產品目錄網站集合中的 [產品] 清單中），按一下 [清單] 索引標籤--> [清單設定--> [進階設定]。

  2. 在 [進階設定] 頁面上，按一下 [重新編製索引的清單。

    按一下重新索引清單

如何檢視編目狀態與目錄的排程

您可以檢視編目狀態與特定目錄的排程。若要執行這項作業：

  1. 在資料庫目錄 （在我們案例產品目錄網站集合中的 [產品] 清單中），按一下 [清單] 索引標籤--> [清單設定--> [目錄設定。

  2. 在 [目錄設定] 頁面上您可以看到目錄已上一次編目時，以及哪些編目排定要執行時。在我們的案例中，我們可以看到目錄上次在 5:30:17 AM 編目 2013/3/4 和連續編目已排定要執行每隔 15 分鐘。

    編目時間狀態

因此，內容管理員可以是高興因為其內容新增至搜尋索引簡短間隔和 Search service 應用程式管理員可以高興因為不再理會啟動編目內容管理員正比要求。

此系列中下一篇文章

從 managed 屬性集的網站欄什麼是使用？

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設定跨網站發佈的搜尋