Office 365 安全規範中心

 

適用版本:Exchange Online, SharePoint Online

上次修改主題的時間:2016-12-21

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相關說明 描述 移至

安全規範中心

取得詳細資料和存取安全規範中心。

請參閱概觀,或了解如何移至 Office 365 安全與規範中心

封存

使用 [封存] 頁面啟用或停用使用者的封存信箱,該信箱提供使用者替代儲存位置以保存郵件歷史傳訊資料。封存信箱啟用時,封存原則會在指定的期間之後自動將使用者主要信箱中的郵件移至其封存信箱。指派給信箱的預設封存原則會在郵件傳遞至信箱當日的兩年後,將郵件移至封存信箱。

啟用 Office 365 安全規範中心中的封存信箱

資料遺失防護

使用 [資料外洩防護] 頁面以建立 DLP 原則,協助您保護敏感資訊並防止意外洩漏。舉例來說,您想要防止洩漏到組織外的敏感資訊,可能包括財務資料或個人識別資訊 (PII),例如信用卡號碼、身分證字號或健康記錄等。採用資料外洩防護 (DLP) 原則,可讓您透過 Office 365 識別、監視和自動保護敏感資訊。

資料外洩防護原則概觀

裝置管理

使用 [行動裝置管理] 頁面,可管理和保護連線至 Office 365 組織的行動裝置。智慧型手機和平板電腦等行動裝置可讓人們隨時隨地存取工作用電子郵件、行事曆、連絡人和文件。若要保護組織的資訊,您可以使用 Office 365 內建的行動裝置管理功能,設定裝置的安全性原則和存取規則,以及在行動裝置遺失或遭竊時清除其中的內容。

Office 365 的行動裝置管理概觀

eDiscovery

使用 [eDiscovery] 頁面來管理組織的 eDiscovery 案例,讓您識別、保留、搜尋和匯出在 Exchange 信箱和 SharePoint 網站中找到的內容。eDiscovery 案例可讓您將成員新增至案例、控制特定案例成員可以執行哪些類型的動作、保留與法律案件相關的內容位置,以及讓多個規範搜尋與單一案例產生關聯。您也可以匯出與案例相關聯的任何規範搜尋的結果。eDiscovery 案例是限制誰可以存取內容搜尋和組織中特定法律案件的搜尋結果的好方法。

您也可以使用 [eDiscovery] 頁面來存取 Office 365 進階 eDiscovery,其提供進階的 eDiscovery 功能,可協助您分析大型的非結構化資料集,並減少與法律案件最相關的資料量。組織需要有 Office 365 E5 訂用帳戶,才能使用 進階 eDiscovery。如需詳細資訊,請參閱 Office 365 Advanced eDiscovery

管理 Office 365 安全規範中心中的 eDiscovery 案例

匯入

使用 [匯入]SharePoint Online 頁面,將 PST 檔案匯入至 ,或將資料檔案匯入至 Exchange Online 組織中的信箱。對於這兩種類型的檔案,您可以透過網路上傳檔案,或將它們複製到硬碟,然後將磁碟機出貨到 Microsoft 資料中心,在那裡資料會被匯入 Office 365。

將 PST 檔案或 SharePoint 資料匯入 Office 365

權限

使用 [權限] 頁面授予使用者能夠存取規範中心內規範功能的存取權。安全規範中心 中的權限以 Exchange Online 中使用的相同角色型存取控制 (RBAC) 權限模型為基礎。不過,Exchange Online 的角色群組成員資格不會與 安全規範中心 共用。若要存取 安全規範中心,使用者必須是 [權限] 頁面中列出的一或多個規範中心角色群組的成員。

Office 365 安全規範中心中的權限

讓使用者能夠存取 Office 365 安全規範中心

保留

使用 [保留] 頁面保留所需的內容並移除不再需要的內容,藉以管理電子郵件和文件的生命週期。貴組織可能因為規範、法律或其他業務需求而必須保留內容一段時間,但保留內容超過所需的時間可能會導致不必要的法律風險。這些保留功能可讓您管理您的組織保留內容的時間長度。

  • 保留標記和原則 用來封存或刪除超過指定期間的郵件,藉以管理電子郵件的生命週期。在 Exchange Online 中,在信箱建立的同時就會指派預設的保留原則。

  • 文件刪除原則 用來在一段特定時間後刪除位於 SharePoint Online 網站集合中的文件。您可以對於從相同的網站集合範本建立的所有網站集合強制執行單一強制原則,也可以允許網站擁有人選擇您集中建立和管理的多個原則。您也可讓網站擁有者在認為原則不適用於其內容時,選擇完全不採用。

  • 保留原則   用於保留您的組織中的信箱、公用資料夾及網站中的內容。您可以設定保留原則,以無限期保留內容,直到您移除原則為止,也可以保留一段特定的時間。您也可以指定日期範圍和關鍵字來縮小保留的內容。保留的內容將保留在目前所在的位置,所以使用者可以繼續使用該內容。如果內容經過修改或刪除,複本將儲存到安全的位置。

Office 365 安全規範中心內的保留

搜尋

使用 [內容搜尋] 頁面來搜尋您 Office 365 組織中的信箱、SharePoint Online 網站及商務用 OneDrive 位置。「內容搜尋」是新的 eDiscovery 搜尋工具,具有新的和改良的調整及效能功能。使用「內容搜尋」執行極大型的 eDiscovery 搜尋。您可以在內容搜尋中一次搜尋所有信箱、所有 SharePoint Online 網站和商務用 OneDrive 位置。您可以搜尋的信箱和網站數目沒有限制。同時可以執行的搜尋數目也沒有限制。執行內容搜尋之後,內容來源數目及預估的搜尋結果數目會顯示在 [內容搜尋] 頁面的詳細資料窗格中,您可以在此預覽結果。

在 Office 365 安全規範中心執行內容搜尋

 
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