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使用群組原則以指定使用者儲存 2007 Office system 檔案的位置

更新日期: 2009年7月

適用於: Office Resource Kit

 

上次修改主題的時間： 2015-03-09

您可以使用「群組原則」指定並強制規定使用者可儲存 2007 Microsoft Office 系統 檔案的位置 (資料夾)。本文說明如何設定「群組原則」原則設定以達成此目標，然後列出設於使用者電腦登錄中的對應值。

指定並強制規定使用者可儲存 2007 Office system 檔案的位置

若要透過群組原則編輯器指定並強制規定位置，您必須同時設定 [啟動限制瀏覽] 和 [核准位置] 兩項原則設定。啟用 [啟動限制瀏覽] 原則設定是為了限制 [另存新檔] 對話方塊中提供給使用者使用的位置，而啟用 [核准位置] 原則設定則是為了指定限定位置，如 c:\Windows or \\server\share。您指定的位置子資料夾也將會在 [另存新檔] 對話方塊中一併提供給使用者。

Note附註：
下列程序需執行於要套用這些設定之使用者群組所在的網域群組原則物件 (GPO) 上。
您必須具有該 GPO 的編輯權限。如需這些權限的詳細資訊，請參閱＜使用 2007 Office system 中的群組原則強制執行設定＞中＜群組原則管理主控台中的群組原則物件權限＞一節。
若要使用本文所解釋的原則設定，則必須安裝 2007 Office system (SP2) 系統管理範本檔案 (ADM、ADMX、ADML) 和 Office 自訂工具 (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=144523&clcid=0x404) 更新。

指定並強制規定 [另存新檔] 對話方塊中的位置

  1. 開啟 [群組原則管理主控台] (GPMC)。依序按一下 [開始]、[控制台]、[系統管理工具] 及 [群組原則管理]。

  2. 在主控台樹狀目錄中，在包含您要編輯之群組原則物件 (GPO) 的樹系和網域中按兩下 [群組原則物件]，其位於 [樹系名稱]、[網域]、[網域名稱]、[群組原則物件] 中。

  3. 以滑鼠右鍵按一下要修改的 GPO，並按一下 [編輯]。這會開啟 [群組原則物件編輯器]。

  4. 在樹狀檢視中，依序展開 [使用者設定]、[系統管理範本]、[Microsoft Office 2007 System] 及 [開啟舊檔/儲存對話方塊]，再於讀取窗格中，按一下 [限制瀏覽]。

  5. 在詳細資料窗格中，按兩下 [啟動限制瀏覽]。

  6. 在 [設定] 索引標籤中，選取 [啟用]，然後按一下 [確定]。

  7. 按兩下 [核准位置]。

  8. 在 [設定] 索引標籤中，選取 [啟用]，然後按一下 [顯示]。

  9. 按一下 [顯示內容] 對話方塊中的 [新增]。

  10. 在 [新增項目] 對話方塊的 [請輸入要新增的項目名稱] 文字方塊中，輸入要新增至 [另存新檔] 對話方塊中的位置名稱，然後在 [請輸入要新增的項目值] 方塊中，輸入要新增至 [另存新檔] 對話方塊中已核准位置的位置路徑。

  11. 按一下 [確定]，如需要新增更多位置，請重複執行步驟 7 和 8。

  12. 等到所有已核准位置都新增完畢之後，按一下 [確定] 結束 [顯示內容] 對話方塊。

Important重要事項：
這些設定將影響 [另存新檔] 對話方塊中 [我的位置] 列上所顯示的位置，因此，建議您使用 [放置列位置 [1-10]] 設定，至少新增一個已核准位置至 [我的位置]：請在樹狀檢視中，依序按一下 [使用者設定]、[系統管理範本]、[Microsoft Office 2007 System]、[開啟舊檔/儲存對話方塊] 及 [放置列位置]。如果 [我的位置] 列中沒有任何已核准位置，使用者就可能無法開啟 [另存新檔] 對話方塊。

登錄設定

設定 [啟動限制瀏覽] 和 [核准位置] 原則設定後，就會在使用者電腦上設定下列對應登錄項目。

Note附註：
若不使用「群組原則」將這些設定部署至使用者電腦，替代作法就是建立指令碼。如需編寫指令碼的詳細資訊，請參閱指令碼中心(英文) (https://go.microsoft.com/fwlink/?linkid=158045&clcid=0x404).
登錄機碼 描述 值

HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find\RestrictedBrowse

此登錄機碼會儲存 [另存新檔] 對話方塊中提供給使用者使用的位置。

Name = 位置名稱

Value = 已核准位置的路徑 (包含子資料夾)

HKCU\Software\Policies\Microsoft\Office\12.0\Common\Open Find\RestrictedBrowse\OptIn

此項登錄指定 2007 Office System 中套用 [限制瀏覽] 設定的應用程式。

Name = [2007 Office system 應用程式]。此為 DWORD (32 位元) 值機碼，若設為 1，便會啟用此機碼。有效項目為：

Office Access 2007

Office Excel 2007

Office SharePoint Designer 2007

Office InfoPath 2007

Office OneNote 2007

Office InterConnect 2007

Office Outlook 2007

Office PowerPoint 2007

Office Project 2007

Office Publisher 2007

Office Visio 2007

Office Word 2007