設定刪除項目保留和可復原的項目配額

  • 發行項

適用於：Exchange Server 2013

當使用者使用 [刪除]、[Shift+Delete] 或 [ 空白刪除 的專案資料夾] 動作從 [刪除的專案] 預設資料夾中刪除專案時，專案會移至 [ 可復原的專案\刪除 ] 資料夾。 刪除的項目保留在此資料夾的持續時間，取決於針對信箱資料庫或信箱所設定的刪除項目保留設定。 根據預設，信箱資料庫會設定為保留已刪除的專案 14 天，且可復原的專案警告配額和可復原的專案配額分別設定為 20 GB (GB) 和 30 GB。

注意事項

在刪除專案的保留時間過去之前，Microsoft Outlook 和Outlook Web App使用者可以使用 [復原刪除的專案] 功能來復原已刪除的專案。 若要深入了解這些功能，請參閱 Outlook 或 Outlook Web App 中的「復原刪除的郵件」主題。

您可以使用 Shell 來設定信箱或信箱資料庫的已刪除專案保留設定和可復原的專案配額。 當信箱置於保留或訴訟保留In-Place時，會忽略已刪除的專案保留設定。

若要深入瞭解已刪除的專案保留、可復原的專案資料夾、In-Place保留和訴訟保留，請參閱 可復原的專案資料夾。

開始之前有哪些須知？

提示

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設定信箱的已刪除專案保留期

使用 EAC 設定信箱的已刪除專案保留

  1. 流覽至[收件者>] 信箱。

  2. 在清單檢視中，選取信箱，然後按一下 [編輯編輯] 圖示。。

  3. 在 [信箱] 屬性頁上，依序按一下 [ 信箱使用量] 和 [ 更多選項]，然後選取下列其中一項：

    • 使用信箱資料庫中的預設保留設定：使用此設定可使用針對信箱資料庫設定的已刪除專案保留設定。

    • 自訂此信箱的設定：使用此設定來設定信箱的已刪除專案保留設定。

    • 將已刪除的專案保留 (天) ：此方塊會顯示已刪除專案在永久刪除之前保留的時間長度，且使用者無法復原這些專案。 信箱建立時，此值會根據信箱資料庫設定的刪除項目保留設定進行設定。 依預設，信箱資料庫設定為將刪除的項目保留 14 天。 這個屬性的值範圍是從 0 到 24，855 天。

    • 在備份資料庫之前，請勿永久刪除專案：選取此核取方塊可防止在備份信箱所在的信箱資料庫之前刪除信箱和電子郵件訊息。

使用 EAC 設定信箱資料庫的已刪除專案保留

  1. 流覽至[伺服器>資料庫]。

  2. 在清單檢視中，選取信箱資料庫，然後按一下 [編輯編輯] 圖示。。

  3. 在信箱資料庫屬性頁上，按一下 [ 限制]，然後選取下列其中一項：

    • 將已刪除的專案保留 (天) ：此方塊會顯示已刪除專案在永久刪除之前保留的時間長度，且使用者無法復原這些專案。 建立信箱時，此值是以為信箱資料庫設定的已刪除專案保留設定為基礎。 依預設，信箱資料庫設定為將刪除的項目保留 14 天。 這個屬性的值範圍是從 0 到 24，855 天。

    • 在備份資料庫之前，請勿永久刪除專案：選取此核取方塊可防止在備份信箱所在的信箱資料庫之前刪除信箱和電子郵件訊息。

使用 Shell 設定信箱的已刪除專案保留

此範例會將 April 的 Mailbox 設定為保留已刪除的專案 30 天，直到已備份信箱所在的信箱資料庫之後。

Set-Mailbox -Identity - "April Stewart" -RetainDeletedItemsFor 30 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox。

使用 Shell 設定信箱的可復原專案配額

注意事項

您無法使用 EAC 來設定信箱的可復原專案配額。

此範例會設定 12 GB 的可復原專案警告配額，以及針對 4 月布建信箱設定 15 GB 的可復原專案配額。

Set-Mailbox -Identity "April Stewart" -RecoverableItemsWarningQuota 12GB -RecoverableItemsQuota 15GB -UseDatabaseQuotaDefaults $false

注意事項

若要設定信箱使用與其所在信箱資料庫不同的可復原專案配額，您必須將 UseDatabaseQuotaDefaults 參數設定為 $false 。

如需詳細的語法及參數資訊，請參閱 Set-Mailbox。

使用 Shell 設定信箱資料庫的已刪除專案保留

注意事項

您無法使用 EAC 來設定信箱資料庫的已刪除專案保留。

此範例會設定信箱資料庫 MDB2 的已刪除專案保留期間為 10 天，並將設定設定為保留已刪除的專案，直到信箱資料庫備份為止。

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -DeletedItemRetention 10 -RetainDeletedItemsUntilBackup $true

如需詳細語法及參數的資訊，請參閱Set-MailboxDatabase。

使用 Shell 設定信箱資料庫的可復原專案配額

注意事項

您無法使用 EAC 來設定信箱資料庫的可復原專案配額

此範例會在信箱資料庫 MDB2 上設定可復原專案警告配額 15 GB，並將可復原的專案配額設定為 20 GB。

Set-MailboxDatabase -Identity MDB2 -RecoverableItemsWarningQuota 15GB -RecoverableItemsQuota 20GB

如需詳細語法及參數的資訊，請參閱Set-MailboxDatabase。