在 SharePoint Server 2013 中管理數位資產概觀

**適用版本：**SharePoint Server 2013

**上次修改主題的時間：**2017-07-13

**摘要：**了解資產庫以及如何使用它來儲存與共用影像、音訊或視訊檔。

本文說明數位資產 （也稱為多媒體） 並定義可用相對於SharePoint Server 2013中的數位資產管理的關鍵字詞。它也說明方面的數位資產管理使用SharePoint Server 2013的資產庫、 說明主要資產庫使用者，並概述使用資產庫SharePoint Server 2013中的常見的案例。

如需如何規劃數位資產管理解決方案的詳細資訊，請參閱＜在 SharePoint Server 2013 中規劃數位資產庫＞。

Office 工作者的增加時的號碼來建立或重複圖像及其他多媒體資產使用日常工作的一部分。通常，但沒有集中存放庫存在於最佳化儲存這些資產的部門或企業層級。集中存放庫可讓使用者輕鬆探索和重複使用其他人已建立的多媒體資產。SharePoint Server 2013的資產庫可以用於儲存及管理數位資產提供特定的存放庫儲存組織時間及其他資源。使用者不再需要多個位置的資產尋找透過網路或重新建立從零開始的資產。使用集中存放庫的數位資產管理，組織也 exerts 嚴密控制 brand 機密內容並可以確保適當的使用者都可使用僅核准的資產的產品。

本文內容：

• 關於管理數位資產

• 資產庫使用者

• SharePointServer2013 中管理數位資產

• 使用資產庫的案例

關於管理數位資產

數位資產的影像、 音訊或視訊檔案或其他可重複使用的豐富型內容片段的整個企業組織會使用應用程式中。資產庫中SharePoint Server 2013可讓使用者輕鬆地建立、 探索，並重複使用現有組織內的數位資產。

在SharePoint Server 2013您可以使用資產庫來儲存和與使用者共用數位資產。資產庫是專用於儲存以及分類多媒體資產使用而設計的內容類型自訂的SharePoint Server 2013文件庫範本。

管理數位資產的有效解決方案指定下列各項：

• 要為每種資產提供的中繼資料。

• 資產所需的儲存空間量，以及將資產提供給使用者使用時所需考量的效能問題。

• 資產生命週期各階段儲存資產的位置。

• 如何在資產生命週期各階段控制資產的存取權。

• 如何在小組成員進行資產建立、檢閱、核准、發佈和處置時移動組織內的資產。

• 套用至資產的原則，以稽核資產相關動作、正確地保留或處置資產，以及保護組織的重要資產。

• 如何將資產視為依需求和公司指導方針必須保留的公司記錄。

如需如何使用SharePoint Server 2013規劃數位資產解決方案的資訊，請參閱在 SharePoint Server 2013 中規劃數位資產庫。

資產庫使用者

SharePoint Server 2013中的資產庫使用者一般分成下列三種類別：

• **資產建立者。**這包括建立個別資產的人員 (例如圖形作者、視訊生產者或行銷廣告文案編寫人)，以及將資產提交至資產庫的人員。例如，圖形作者可能會使用多種解析度和大小以及彩色和黑白來建立產品標誌，然後將標誌的所有版本上傳至資產庫以供產品行銷小組的其他成員使用。

• **系統管理員。**這包括管理資產庫中資產的人員。他們負責從第一次提交資產時、接著發佈，再到資產到期時的端對端工作流程。他們也負責管理和組織資產庫中的資產。例如，資產管理員可能會採用產品標誌的多個版本，並在資產庫中對其進行適當分類、新增重要中繼資料 (例如關鍵字)，以及設定之後即無法使用資產的日期。

• **資產消費者。**這包括必須尋找並使用資產庫中的資產建立其他工作產品的人員。例如，網頁設計者建立產品網站的行銷網頁時，可以使用資產庫中的產品標誌。

根據案例，這些使用者可能會重複。例如，具有將資產上傳至資產庫權限的使用者，也具有權限可分類和管理其提交至封存的資產。如果資產建立者尋找並使用新增至其他工作產品的資產，接著再將資產上傳為個別資產，則資產建立者也可以是資產消費者。例如，視訊生產者可能會使用產品標誌，同時製作產品的行銷視訊，然後將資產庫中的視訊上傳為個別資產。

SharePoint Server 2013中管理數位資產

SharePoint Server 2013提供名為自訂要用於新影像、 音訊及視訊內容類型設計特別儲存及分類多媒體資產的資產庫的文件庫範本。這些新的內容類型使用新如預覽、 圖片大小、 日期圖片採取及長度 （秒） 參與特定資產的中繼資料的資料行類型。資產庫也有當指標停留在資產時顯示的縮圖及此中繼資料的一些預覽模式。企業關鍵字可以指派給資產，使其更容易探索到的搜尋。上傳新的資產、 或關鍵字可以稍後新增資產經理時關鍵字可以指派資產建立者。使用者可以速率資產，資產提供其他中繼資料的功能。中繼資料接著可用時資產會顯示在網頁組件。例如，如果您有文件庫的使用者都具備檢視及分級訓練影片，您可用於網頁組件網頁上顯示的頂端分級影片。

資產建立者和資產管理員直接在資產庫中上載、分類和管理資產。資產消費者可以瀏覽資產庫以尋找在其他應用程式中插入至專案的資產。資產消費者可以從 Office 應用程式瀏覽資產庫，並將資產插入至開啟的應用程式 (例如 Word 或 PowerPoint)。

您可以透過下列方式， SharePoint Server 2013中的使用者顯示數位資產：

• 可讓使用者瀏覽資產庫。

• 將網頁組件插入至小組網站上的網頁。

• 在發佈網站的發佈網頁上使用視訊欄位控制項。

• 使用內容查詢網頁組件。

用來向資產庫使用者顯示資產的特定方法，取決於使用者、必須使用資產庫中資產的方式，以及最適合案例的資產顯示方法。

除了屬於資產庫的功能，您可以利用SharePoint Server 2013功能，例如工作流程、 路由、 規則及原則。這些功能協助管理資產如他們跳到資產文件庫、 追蹤資產的進度、 自動化的資產上核准、 發佈及設定資產的到期日。

使用資產庫的案例

編輯權限的使用者可以將資產庫新增至任何SharePoint Server 2013網站集合或網站。下表說明您可能使用數位資產庫的可能狀況。