新增、修改或刪除文件存放庫或記錄中心的連線 (SharePoint Server 2010)

 

適用版本: SharePoint Server 2010

上次修改主題的時間: 2016-11-30

連線是用於將文件傳送至存放庫或記錄中心的路徑。連線會指定用以傳送文件的 Web 應用程式、文件傳送至其中的存放庫或記錄中心,以及如何傳送文件的特定部分。在其中建立連線的一般情況包括設定記錄封存或設定知識管理中心。

此工作的程序如下:

  • 建立連線

  • 修改連線

  • 刪除連線

工作需求

以下是執行這項工作之程序的必要條件:

  • 您必須已建立目的地網站集合。

建立連線

此程序可用以建立與文件存放庫或記錄中心的連線。

建立連線

  1. 確定您擁有執行此程序的必要權限。若要建立連線,您必須是伺服器陣列管理員群組的成員。

  2. 在 SharePoint 管理中心網站首頁上,選取 [一般應用程式設定] 下的 [設定 [傳送至] 連線]。

  3. 在 [設定 [傳送至] 連線] 頁面的 [Web 應用程式] 欄位中,選取 Web 應用程式,以主控傳送文件的網站集合。

  4. 從 [傳送至連線] 清單中,選取 [新增連線]。

  5. 在 [顯示名稱] 欄位中,輸入此連線的名稱。此為使用者會見到的傳送文件選項之一的名稱。

  6. 在 [傳送至 URL] 欄位中,輸入目的地網站的內容組合管理 URL (您可以在內容組合管理的 [送出點] 區段中找到 URL:目的地存放庫的 [設定] 頁面)。若想要確認已輸入內容組合管理的 URL,請按一下 [按一下這裡可進行測試]。

  7. 若要在使用者按一下 [傳送至] 時出現的清單中顯示此連線,請選取 [允許從 [傳送至] 功能表手動提交]。

  8. 從 [傳送至動作] 清單中,選取下列其中一個值:

    • 複製:選取此選項,可以建立文件複本,以及將該複本傳送至目的地存放庫。

    • 移動:選取此選項,可以將文件從目前的位置刪除,並將文件移至目的地存放庫。使用者將無法再從文件的原始位置存取文件。

    • 移動並留下連結:選取此選項,可以將文件從目前位置刪除、將文件移至目的地存放庫,並將連結留在目前位置以指出文件已移動。使用者按一下此連結時,會出現頁面,以顯示文件 URL 及文件的中繼資料。

  9. 在 [說明] 對話方塊中,輸入要在使用者利用此連線傳送文件時新增至稽核記錄的資訊。如果您已在前一個步驟選取 [移動並留下連結],則在使用者按一下此連結時出現的頁面,也會顯示說明。

  10. 按一下 [新增連線] 建立連線。

  11. 當您完成連線的設定時,請按一下 [確定]。

注意

[允許網站傳送至非訂閱網站的連線] 選項會套用至 Web 應用程式中的所有網站訂閱連線,而且不會在新增、修改或刪除單一連線時使用。

修改連線

此程序可用以修改與文件存放庫或記錄中心的現有連線。

修改連線

  1. 確定您擁有執行此程序的必要權限。若要修改連線,您必須是伺服器陣列管理員群組的成員。

  2. 在 SharePoint 管理中心網站首頁上,選取 [一般應用程式設定] 下的 [設定 [傳送至] 連線]。

  3. 在 [設定 [傳送至] 連線] 頁面的 [Web 應用程式] 欄位中,選取含有使用此連線之網站集合的 Web 應用程式。

  4. 從 [傳送至連線] 清單中,選取想要修改的連線。

  5. 如前一個程序所述,修改所有連線設定。

  6. 按一下 [更新連線] 修改連線。

  7. 當您完成連線的設定時,請按一下 [確定]。

刪除連線

此程序可用以刪除與文件存放庫或記錄存放庫的現有連線。

刪除連線

  1. 確定您擁有執行此程序的必要權限。若要刪除連線,您必須是伺服器陣列管理員群組的成員。

  2. 在 SharePoint 管理中心網站首頁上,選取 [一般應用程式設定] 下的 [設定 [傳送至] 連線]。

  3. 在 [設定 [傳送至] 連線] 頁面的 [Web 應用程式] 欄位中,選取含有使用此連線之網站集合的 Web 應用程式。

  4. 從 [傳送至連線] 清單中,選取想要刪除的連線。

  5. 按一下 [移除連線] 刪除連線。

  6. 當您完成連線的設定時,請按一下 [確定]。