本文為機器翻譯文章。如需檢視英文版,請選取 [原文] 核取方塊。您也可以將滑鼠指標移到文字上,即可在快顯視窗顯示英文原文。
譯文
原文

在 SharePoint 2013 中管理文件中心或記錄中心連線

 

適用版本:SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2013-12-18

摘要: 如何將 Web 應用程式連線到 SharePoint 2013 文件中心或記錄中心,以及如何修改及刪除連線。

連線是用來傳送文件到文件中心或記錄中心的路徑。連線指定將傳送文件的 Web 應用程式、將傳送到的文件中心或記錄中心,以及文件傳送方式的某些層面。記錄中心是針對記錄管理所設計的網站。

連線是由 SharePoint 2013 中的伺服器陣列管理員所建立。伺服器陣列管理員會設定連線以複製內容、移內容,或移動內容並在來源網站集合留下連結。

重要事項 重要事項:
本文中的步驟適用於 SharePoint Foundation 2013 和 SharePoint Server 2013。

本文內容:

以下是執行此工作程序的必要條件:

  • 您必須已經建立目的文件或記錄中心,且需要目的文件或記錄中心的 URL。

使用此程序來建立文件存放庫或記錄中心的連線。


建立連線
  1. 確定您擁有必要的權限,可以執行此程序。若要建立連線,您必須是「伺服器陣列管理員」群組的成員。

  2. 在 SharePoint 管理中心網站上的 [一般應用程式設定] 區段中,選取 [設定 [傳送至] 連線]。

  3. 在 [設定 [傳送至] 連線] 頁面的 [Web 應用程式] 欄位中,選取主控將傳送文件之網站集合的 Web 應用程式。

  4. 在 [承租人設定] 區段中,如果您要此伺服器陣列上的承租人能夠傳送內容給此伺服器陣列上的其他承租人,請選取 [允許網站傳送至租用範圍以外的連線]。

  5. 在 [傳送至連線] 清單中,選取 [新增連線]。

  6. 在 [顯示名稱] 欄位中,輸入該連線名稱。這是使用者將看到的其中一個傳送文件的選項名稱。

  7. 在 [傳送至 URL] 欄位中,輸入目的網站的內容內容組合管理 URL。(您可以在目的存放庫 [內容組合管理:設定] 頁面的 [提交點] 區段中找到 URL。) 如果您要確認已輸入內容組合管理的 URL,請按一下 [按一下此處進行測試]。

  8. 若要在使用者按一下 [傳送至] 時,在出現的清單中顯示此連線,請選取 [允許從 [傳送至] 功能表手動提交]。

  9. 在 [傳送至動作] 清單中,選取下列其中一個值:

    • 複製   選取這個選項,建立文件的複本,並將複本傳送到目的存放庫。

    • 移動   選取這個選項,從文件的目前位置刪除它,並將文件移到目的存放庫。使用者將無法再從原始位置存取文件。

    • 移動並留下連結   選取這個選項,從文件的目前位置刪除它、將它移到目的存放庫,然後在目前位置留下連結,指出文件已移動。當使用者按一下此連結時,會出現頁面,顯示文件的 URL 以及文件的中繼資料。

  10. 在 [說明] 對話方塊中,輸入當使用者使用此連線傳送文件時,要新增到稽核記錄的資訊。如果您在前一個步驟選取了 [移動並留下連結],當使用者按一下連結時出現的頁面也會顯示說明。

  11. 按一下 [新增連線] 以建立連線。

  12. 完成設定連線時按一下 [確定]。

注意事項 附註:
[允許網站傳送至租用範圍以外的連線] 選項適用於 Web 應用程式中的所有網站訂閱連線,且不會用於您新增、修改或刪除單一連線時。

使用此程序來修改文件存放庫或記錄中心的現有連線。


修改連線
  1. 確定您擁有必要的權限,可以執行此程序。若要修改連線,您必須是「伺服器陣列管理員」群組的成員。

  2. 在 管理中心網站上的 [一般應用程式設定] 區段中,選取 [設定 [傳送至] 連線]。

  3. 在 [設定 [傳送至] 連線] 頁面的 [Web 應用程式] 欄位中,選取包含使用此連線之網站集合的 Web 應用程式。

  4. 在 [傳送至連線] 清單中,選取要修改的連線。

  5. 如先前的程序所述,修改任何連線設定。

  6. 按一下 [更新連線],修改連線。

  7. 完成設定連線時按一下 [確定]。

使用此程序來刪除文件存放庫或記錄中心的現有連線。


刪除連線
  1. 確定您擁有必要的權限,可以執行此程序。若要刪除連線,您必須是「伺服器陣列管理員」群組的成員。

  2. 在 管理中心網站上的 [一般應用程式設定] 區段中,選取 [設定 [傳送至] 連線。

  3. 在 [設定 [傳送至] 連線] 頁面的 [Web 應用程式] 欄位中,選取包含使用此連線之網站集合的 Web 應用程式。

  4. 在 [傳送至連線] 清單中,選取要刪除的連線。

  5. 按一下 [移除連線],刪除連線。

  6. 完成設定連線時按一下 [確定]。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ff607925.aspx
顯示: