在 SharePoint Server 中規劃受管理的中繼資料
**適用版本：**SharePoint Server 2013, SharePoint Server 2016
**上次修改主題的時間：**2017-07-06
**摘要：**了解在規劃 SharePoint Server中受管理的中繼資料服務時，所需執行的抉擇。
透過 SharePoint Server 中受管理的中繼資料，您可以建立能夠在 SharePoint 伺服器陣列中使用的統一術語分類。在本文中，我們會逐步說明在 SharePoint Server 中設定受管理的中繼資料服務應用程式之前，您需要執行的設定決策。
設定受管理的中繼資料之前，務必了解什麼是受管理的中繼資料以及其如何在 SharePoint 中運作。閱讀此文章前，請務必先閱讀＜受管理的中繼資料簡介＞。
SharePoint Server 中受管理的中繼資料服務概觀
在 SharePoint Server 中，受管理的中繼資料是經由服務應用程式和受管理的中繼資料 Web 服務 (執行於應用程式和前端伺服器角色) 來實作。如果您需要特殊用途的個別術語集，您可以建立多個受管理的中繼資料服務應用程式。每個服務應用程式都有自己的資料庫，其中包含術語集、術語和關鍵字等。
受管理的中繼資料服務應用程式與 Web 應用程式之間的連線，是由受管理的中繼資料連線處理。使用這些連線，您可以將不同的受管理中繼資料服務應用程式對應到不同的 Web 應用程式 (如有需要)，並設定關鍵字和術語集建立原則相關功能。
如果您有多個 SharePoint Server 伺服陣列，而您想要在其間共用受管理的中繼資料術語存放區，您可以在一個伺服器陣列中發佈服務應用程式，而其他伺服器陣列可以與其連線。(這需建立伺服器陣列間的信任關係。)
受管理的中繼資料服務應用程式也會提供內容類型中樞 (也就是網站集合) 的發佈功能，您可以在中樞建立標準內容類型並與其他網站集合共用。
設定受管理的中繼資料前，讓我們來看看您在這些區域中需要執行的決策。
分隔受管理的中繼資料術語集
在術語存放區中，您可以建立各種不同的術語集。這些術語集可以組織在群組中。群組可以讓您指定管理或參與的人，以提供一些安全性隔離。不過，使用者通常可以存取並自行使用這些術語。如果您想要限制特定群組或使用者能使用術語，有兩個選項可用。
第一，您可以允許使用者建立網站集合的本地術語集。這些術語集無法在其他網站集合中使用。(我們將在下節中深入討論此選項。)
第二，您可以將術語集保留在個別的受管理中繼資料服務應用程式中，來進一步隔離。這讓您在個別的資料庫中有完全隔離的術語存放區，而您可以為其限制一組特定使用者。
如果您有屬於機密的領域 (法律或人力資源)，而您要限制術語存放區的存取權，則可考慮第二個方法。主要術語存放區的權限也給授與給此術語存放區的使用者
決策
在 SharePoint 中設定受管理的中繼資料之前，請決定您是否需要一個以上的受管理中繼資料服務應用程式以作為個別術語存放區。(您可以在之後有需要時，新增其他服務應用程式。)
使用本地術語集
除了所有網站集合可使用的全域術語集，您可以建立網站集合的本地術語集。當使用者為 SharePoint 清單建立受管理的中繼資料欄時，他們就可以選擇建立新術語集，而不是使用全域術語集。
如果您要使用的受管理中繼資料不適用於整個組織 (如特定專案或事件的中繼資料)，此方法就十分實用。
透過使用本地術語集，不同團隊和商業組織可建立自己的受管理中繼資料，不需要要求正式更新全域術語集，且您可以讓全域術語集聚焦在您業務的核心領域。
如果您不想讓使用者建立網站集合的自有本地術語集，您可以在設定受管理的中繼資料連線時停用此功能。
決策
在 SharePoint 中設定受管理的中繼資料前，請先決定您是否允許建立本地術語集。(您建立的每個服務應用程式都可以有不同的設定。)
受管理的中繼資料關鍵字和大眾分類法 (Folksonomy)
當您在 SharePoint 清單中使用受管理的中繼資料欄時，填寫該欄的使用者就必須使用術語存放區 (與該欄連線) 中定義的其中一個可用值。這是受管理的中繼資料的主要優勢之一 - 您能肯定該值是從預先定義的清單中選取的。
不過，SharePoint 受管理中繼資料也支援標記功能，使用者可以在 SharePoint 項目上標記，例如在文件上標記現有術語存放區中沒有、由他們創造的關鍵字。這些關鍵字會累積在術語存放區中，而您可以將這些關鍵字整合或新增在現有或新增的術語集中 (如有需要)。這允許使用大眾分類法，使用者可以在需要時建立新的關鍵字，無須通過正式的程序來更新特定術語集。
如果您想要對受管理的中繼資料採取更正式的方法，您可以在設定受管理的中繼資料連線時停用這個功能。在此情況下，使用者必須在術語存放區中的現有術語中挑選術語，然後將這些值新增至您為此目的所建立的特定欄位。
決策
在 SharePoint 中設定受管理的中繼資料前，請先決定您是否允許使用術語存放區中沒有的關鍵字標記 SharePoint 項目。
發佈受管理的中繼資料內容類型
除了共用受管理的中繼資料外，您也可以使用受管理的中繼資料來共用內容類型。藉由在設定受管理中繼資料服務應用程式時，將網站集合指定為內容類型中樞，您可以共用網站集合內容類型庫中所有內容類型，讓這些內容類型可用於其他網站集合。
決策
在 SharePoint 中設定受管理的中繼資料前，請先決定您是否要建立內容類型中樞。(您也可以在之後新增)