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SharePoint Server 2013 中受管理的中繼資料服務應用程式概觀

 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2015-03-09

摘要: 了解 SharePoint 受管理中繼資料服務應用程式、受管理中繼資料連線和存取受管理中繼資料的權限。

Managed Metadata Service 應用程式可使用受管理中繼資料和共用跨網站集合及 Web 應用程式中的內容類型。

Managed Metadata Service 會發佈字詞儲存區,以及選擇性地發佈內容類型。受管理中繼資料連線會使用這些項目。本文說明 Managed Metadata Service 與連線,以及提供其使用方式的範例情況。在閱讀本文之前,應先了解<SharePoint Server 2013 中受管理的中繼資料概觀>一文中所述的概念。若要深入瞭解如何設計 Managed Metadata Service 應用程式拓撲,在閱讀完本文之後,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃共用字詞組及內容類型>。

當您在 SharePoint Server 2013 應用程式中啟用受管理的中繼資料時,會自動建立 Managed Metadata Service 與連線。此服務會找出要用做字詞儲存區的資料庫,而連線則可以存取服務。當您建立新的受管理之字詞時,或使用者新增企業關鍵字時,這些字詞都會儲存在 Managed Metadata Service 所指定的資料庫。當您發佈 Managed Metadata Service 時,會建立該服務的 URL。管理員必須知道該服務的 URL,才能從另一個 Web 應用程式建立與服務的連線。

除了共用受管理的中繼資料之外,還可以使用 Managed Metadata Service 來共用內容類型。 建立新的 Managed Metadata Service,並將網站集合指定為內容類型中樞,就可以共用網站集合內容類型庫中的所有內容類型。 共用的內容類型資訊包含欄、工作流程關聯和原則。

注意事項 附註:
工作流程本身必須已存在於目的地網站集合中。只會共用內容類型和工作流程之間的「關聯」。

您可以建立多個 Managed Metadata Service,以及共用來自多個網站集合的多個字詞儲存區及內容類型。不過,每個 Managed Metadata Service 都必須指定不同的字詞儲存區。當您指定不存在的資料庫做為字詞儲存區時,會建立新的資料庫。

若要使用受管理的中繼資料,Web 應用程式必須要連線至 Managed Metadata Service。一個 Web 應用程式可以連線至多個服務,而服務可以位於 Web 應用程式的本機或是遠端。當您建立 Managed Metadata Service 時,會在相同的 Web 應用程式中自動建立與服務的連線,以做為服務。

在您建立 Managed Metadata Service 的連線之後,就可以設定下列四個選項:

  • 預設關鍵字位置:是否將新的企業關鍵字儲存至與此 Managed Metadata Service 相關之字詞儲存區的關鍵字組內。

  • 預設字詞組位置:是否將您在建立新的受管理中繼資料網站欄時所建立的字詞組,儲存至此 Managed Metadata Service 的字詞儲存區。

  • 使用內容類型:是否讓此 Web 應用程式中的網站使用者,使用與此 Managed Metadata Service (如果有的話) 相關的內容類型。只有在服務的集區定義為共用內容類型時,才可使用此選項。

  • 向下推展內容類型發佈會使用內容類型將類容類型庫更新至子網站及清單:是否更新子網站及程式庫中已變更之內容類型的現有執行個體。

若連線指定為預設關鍵字位置,則使用者無法建立新的企業關鍵字。若未將任何連線指定為預設字詞組位置,則使用者在建立資料類型為受管理中繼資料的網站欄時,只可指定現有字詞組。

重要事項 重要事項:
在 Web 應用程式內,請不要建立預設關鍵字位置的多個連線。在 Web 應用程式內,請不要將多個連線定義為預設字詞組位置。

建立 Managed Metadata Service 連線,有三個要件:

  • 必須知道服務的 URL。

  • 若這是跨伺服器陣列的連線,則執行服務的伺服器陣列和執行連線的伺服器陣列之間需具備信任關係。

  • 服務必須已將權限授與所連線之 Web 應用程式的應用程式集區帳戶。

當您建立 Web 應用程式與服務的連線時,連線是以 Web 應用程式的應用程式集區帳戶認證執行。Web 應用程式中的網站使用者可依據服務授與應用程式集區帳戶的權限來執行不同的動作。共有三種等級的權限:讀取、受限制與完整權限。

下表指出依據服務授與的權限,是否能夠執行下列動作。

 

動作 讀取 受限制 完整

檢視字詞與字詞組

將現有的字詞與現有的企業關鍵字新增到文件與清單項目

將欄繫結至現有的字詞組

從內容類型中樞檢視與使用內容類型 (若服務提供中樞的話)

新增字詞以開啟字詞組

建立新的企業關鍵字 (若連線設為啟用此功能)

建立本機字詞組 (若連線設為啟用此功能)

從內容類型中樞新增與修改內容類型 (若服務提供中樞的話)

管理字詞與字詞組 (若授權使用者執行此動作的話)

重要事項 重要事項:
根據預設,執行服務所在的伺服器陣列的所有本機應用程式集區帳戶,都擁有 Managed Metadata Service 的完整存取權。若要授與應用程式集區帳戶較少的權限 (即唯讀或受限制存取權),您必須先移除或減少「本機伺服器陣列」群組的權限。

此範例說明公司如何設定 Managed Metadata Service 與連線。該公司做出下列決策,這些決策會影響 Managed Metadata Service 基礎結構的設計:

  • 有嚴格控制的公司分類,供每個人使用。

  • 所有關鍵字都集中儲存,以利人員重複使用相同的關鍵字。

  • 建立的每份文件都必須包含一組核心屬性值。「文件」內容類型已更新為包含這些額外屬性的欄。

  • 我的網站 將位於一個 Web 應用程式,而各種小組網站的網站集合將位於另一個 Web 應用程式。

法務部門也有需求,此需求會影響設定 Managed Metadata Service 的方式。法務部門計畫使用字詞組來代表機密資訊。所有法務部門網站集合的使用者都必須能夠使用這些字詞組,但其他網站集合的使用者則無法檢視或使用這些字詞組。

下圖說明公司如何設計 Managed Metadata Service 基礎結構。圖表之後的段落會詳細說明此設計。

Managed Metadata Service 及連線範例

公司 Managed Metadata Service,是公司內所有 SharePoint Server 2013 網站的主要 Managed Metadata Service。公司分類會以字詞庫中的全域字詞組表示,此字詞庫與公司 Managed Metadata Service 相互關聯。與公司 Managed Metadata Service 關聯的內容類型中樞,讓所有網站集合的使用者都能使用共用的內容類型。

每個 Web 應用程式和公司 Managed Metadata Service 都有一個連線。我的網站 Web 應用程式、小組網站 Web 應用程式與法務網站 Web 應用程式的連線 (圖表中編號是 2、3 與 4),都擁有公司 Managed Metadata Service 的受限制存取權。受限制存取權可讓這些 Web 應用程式中的網站使用者使用共用的內容類型與全域字詞組、新增企業關鍵字及建立本機字詞組,但無法變更全域字詞組。

授權使用者可透過管理 Web 應用程式主控的網站集合,來管理公司分類與共用內容類型。網站集合的內容類型庫包含共用的內容類型,例如反映其他必要屬性的更新「文件」內容類型。此內容類型庫是公司 Managed Metadata Service 的內容類型中樞。管理 Web 應用程式的連線 (圖表中編號是 1) 擁有公司 Managed Metadata Service 的完整存取權。

與法務部門 Managed Metadata Service 關聯的字詞庫中,含有代表法務部門使用的機密資訊字詞組。只有法務網站 Web 應用程式可以連線至法務 Managed Metadata Service,因此,法務網站 Web 應用程式中的網站集合使用者可以管理他們的字詞組。

下表摘要說明每個 Managed Metadata Service 對連線用來存取服務之帳戶授與的權限。請注意,「本機伺服器陣列」已明確授與較少的權限。若您未移除或減少本機伺服器陣列的權限,其他本機帳戶將可利用為本機伺服器陣列指定的權限連線至服務。

 

帳戶 公司 Managed Metadata Service 法務 Managed Metadata Service

本機伺服器陣列

讀取權限

沒有權限

管理 Web 應用程式的應用程式集區帳戶

完整權限

沒有權限

我的網站 Web 應用程式的應用程式集區帳戶

受限制權限

沒有權限

小組網站 Web 應用程式的應用程式集區帳戶

受限制權限

沒有權限

法務網站 Web 應用程式的應用程式集區帳戶

受限制權限

完整權限

與公司 Managed Metadata Service 的所有連線,會指定公司 Managed Metadata Service 是儲存關鍵字的預設位置。因為法務網站 Web 應用程式與公司 Managed Metadata Service 的連線是預設關鍵字位置,所以其與法務 Managed Metadata Service 的連線不是預設關鍵字位置。

管理 Web 應用程式、我的網站 Web 應用程式及小組網站 Web 應用程式與公司 Managed Metadata Service 的連線,會指定公司 Managed Metadata Service 是儲存欄特定字詞組的位置。法務 Web 應用程式與公司 Managed Metadata Service 的連線,則會指定不要儲存欄特定的字詞組。法務 Web 應用程式與法務 Managed Metadata Service 的連線,會指定此為欄特定字詞組的預設位置。

注意事項 附註:
任一個 Managed Metadata Service,都可做為法務網站 Web 應用程式中的欄特定字詞組的位置。因為欄特定的字詞組對建立它們的網站集合而言都屬於本機,其他網站集合的使用者無法看見它們。
安全性提示 安全性
任何文件庫中的文件若可能含有其他使用者不應看到的中繼資料,就不應啟用 [中繼資料發佈]。中繼資料發佈預設為停用。如需中繼資料發佈的詳細資訊,請參閱設定清單或文件庫的企業中繼資料與關鍵字設定

與公司 Managed Metadata Service 的所有連線,會指定它們將使用內容類型,且將下推內容類型變更。因為法務 Managed Metadata Service 不具有內容類型中樞,所以與法務 Managed Metadata Service 的連線,不會指定使用內容類型或下推內容類型變更。

下表摘要 Managed Metadata Service 的每個連線的連線設定。連線編號是指上圖中的線條。

 

連線 Managed Metadata Service Web 應用程式 預設關鍵字位置 欄特定的字詞組位置 使用內容類型 向下推展內容類型

1

公司 Managed Metadata Service

管理 Web 應用程式

2

公司 Managed Metadata Service

我的網站 Web 應用程式

3

公司 Managed Metadata Service

小組網站 Web 應用程式

4

公司 Managed Metadata Service

法務網站 Web 應用程式

5

法務 Managed Metadata Service

法務網站 Web 應用程式

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee519603.aspx
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