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SharePoint Server 2013 的 Excel Services 概觀

 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2015-03-09

摘要:Excel Services 是商務智慧工具,可讓您在組織中共用有資料連線的活頁簿。

SharePoint Server 2013 的 Excel Services 是共用活頁簿,您可用於在 SharePoint Server 上發佈 Excel 2013 活頁簿。已發佈的活頁簿可以根據組織的需求進行管理和保全,而且使用者可以在瀏覽器中轉譯活頁簿,讓 SharePoint Server 2013 使用者都能夠共用這些活頁簿。Office SharePoint Server 2007 已採用 Excel Services,而且只有 SharePoint Server 2013 企業版有提供。

Excel Services 主要用於商業智慧案例。Excel 活頁簿可以連線到外部的資料來源、建立成報告,然後發佈到 SharePoint 文件庫。當使用者開啟文件庫的活頁簿時,使用者可以利用 Excel Services,在瀏覽器中轉譯活頁簿。外部的資料連線會保存在活頁簿中,必要時,資料會重新整理。這項功能使得報告能在組織內進行大範圍的共用。

Excel Services 由 Excel Calculation Services、Excel Web Access 網頁組件和 Excel Web Services 組成,可以使用程式設計方式存取。透過提供下列項目,您可以在瀏覽器中共用、保護、管理和使用 Excel 2013 活頁簿:

  • 管理活頁簿的通用設定,包括安全性、負載平衡、工作階段管理、記憶體使用率、活頁簿快取和外部資料連線等設定。

  • 信任檔案的位置 (這些位置可讓您定義 Excel Services 信任的文件庫),以及儲存在這些位置的活頁簿的工作階段管理、活頁簿大小、計算行為和外部資料設定。

  • 信任的資料提供者 (可以連線到資料的提供者) 的詳盡清單,再加上可以加入信任的資料提供者的能力。

  • 信任的資料連線文件庫,這些文件庫可讓您定義伺服器陣列中 Excel Services 可信任的資料連線資料庫。

  • 加入您的使用者定義函數組件的功能。

當使用者可以透過 Excel Services 在瀏覽器中與 Excel 活頁簿進行互動時,活頁簿無法使用 Excel Services 在瀏覽器中進行編輯。您可以使用程式設計選項。

請仔細查看以下數個案例,這些特定案例可以協助您瞭解如何善用 Excel Services:

  • 共用活頁簿   使用者可以將 Excel 2013 活頁簿儲存到 SharePoint Server 文件庫,讓其他使用者以瀏覽器方式存取經伺服器運算過的活頁簿版本。存取活頁簿時,Excel Services 會載入活頁簿,視需要重新整理外部資料,然後透過瀏覽器送回所產生的輸出檢視。使用者可以透過排序、篩選、展開或摺疊樞紐分析表,以及傳入參數的方式,與 Excel 資料進行互動。這項功能讓使用者能在已發佈的活頁簿上進行分析。使用者不必安裝 Excel 2013 就能檢視活頁簿。使用者檢視的活頁簿永遠是最新版本,而且可以在瀏覽器中與活頁簿進行互動。活頁簿可以設定安全性權限,限定使用者可以使用的存取權限。

  • 建立商務智慧 (BI) 儀表板   您可以使用 Excel 和 Excel Services 搭配 Excel Web Access 網頁組件建立瀏覽器型的儀表板。PerformancePoint Services 也可以將 Excel Services 活頁簿當成是資料來源使用。

  • 在自訂應用程式中重複使用封裝於 Excel 活頁簿的邏輯   除了伺服器的瀏覽器型介面外,Excel Services 還提供 Web 服務型介面,讓任何使用 Web 服務的應用程式都能以程式設計的方式存取已發佈的活頁簿。透過這個介面,Web 服務應用程式可以根據已發佈活頁簿所設定的安全性權限,變更數值、計算活頁簿,以及擷取部分或全部的已更新活頁簿。

  • 建立報告   Excel Services 最實用的功能之一就是建立報告。將資料連線的活頁簿發佈到 SharePoint 文件庫,然後透過 Excel Services 將活頁簿變為可用,您就能將在 Excel 中建立的報告提供給組織中的其他人使用。活頁簿可以由信任的作者在 Excel Services 信任的中心位置進行建立和變更,而不是多位使用者在各自的電腦上有各自的活頁簿複本。如此使用者才能透過 Excel、SharePoint Server 和其他應用程式輕鬆找到、共用和使用正確版的工作表。

如果您的 SharePoint Server 伺服器陣列已整合 Office Web Apps Server 和 Excel Web App,Excel Services 可使用的功能將根據Excel Web App 的設定方式而定。

Excel Web App 可在兩種模式之一下執行:

  • SharePoint 檢視模式   在這種模式下,Excel Services 可用來在瀏覽器中檢視活頁簿。

  • Office Web Apps Server 檢視模式   在這種模式下,Excel Web App 可用來在瀏覽器中檢視活頁簿。

以下表格列出每種模式中 Excel Services 可使用的商務智慧功能。

依模式排列的 Excel Services 商務智慧功能

  僅限 SharePoint Server SharePoint Server 和 Excel Web App (SharePoint 檢視模式) SharePoint Server 和 Excel Web App (Office Web Apps Server 檢視模式)

Excel Web Access 網頁組件

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重新整理 OData 連線

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檢視並與 Power View 報告進行互動

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檢視並與 Power Pivot 資料模型進行互動

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重新整理 Power Pivot 資料模型

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使用 Excel Services 自動服務帳戶重新整理資料

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使用 Secure Store 和 Windows 認證重新整理資料

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使用 Effective User Name 連線重新整理資料

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Kerberos 委派

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https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/jj219751.aspx
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