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在 SharePoint 2013 中探索網站、清單或文件庫

 

適用版本:SharePoint Foundation 2013, SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何在 SharePoint 2013 中匯出網站、清單或文件庫。

您可以在 SharePoint 2013 中使用 SharePoint 管理中心網站或 Windows PowerShell 來匯出網站、清單或文件庫。所使用的備份工具會視已部署的環境類型、備份排程需求以及與組織建立的服務等級協定而定。

本文內容:

建議您定期備份整個伺服器陣列。不過,您的商務需求或 IT 需求可能會需要您匯出網站、清單或文件庫。定期匯出網站、清單和文件庫將可減少因硬體故障、電力中斷或其他問題而導致的資料遺失。此程序非常簡單,並且可協助確定資料在必要時可用於復原。一次只能匯出一個網站、清單或文件庫。

如需備份內容以及使用工具的資訊,請參閱<在 SharePoint 2013 中規劃備份及復原>。

開始此作業之前,請檢閱下列必要條件的相關資訊:

  • 在開始之前,必須在本機電腦或網路上建立一個用於儲存匯出檔案的資料夾。為了提高效能,建議您先匯出至本機電腦,然後再將匯出檔案移至網路資料夾。

  • 您無法使用 SQL Server 工具或 Data Protection Manager 匯出網站、清單或文件庫。

注意事項 附註:
由於 SharePoint 2013 以 Internet Information Services (IIS) 網站形式執行,因此管理員和使用者會依賴瀏覽器所提供的協助工具功能。SharePoint 2013 支援受支援瀏覽器的協助工具功能。如需詳細資訊,請參閱下列資源:

您可以使用 Windows PowerShell 以手動方式匯出網站、清單或文件庫,或由排定期間執行的指令碼執行此作業。

使用 Windows PowerShell 匯出網站、清單或文件庫
  1. 確認您具備下列成員資格:

    • SQL Server 執行個體上的 securityadmin 固定伺服器角色。

    • 所有要更新之資料庫上的 db_owner 固定資料庫角色。

    • 執行 Windows PowerShell Cmdlet 之伺服器上的管理員群組。

    管理員可以使用 Add-SPShellAdmin Cmdlet 授與使用 SharePoint 2013 Cmdlet 的權限。

    注意事項 附註:
    如果您不具備上述權限,請連絡安裝程式系統管理員或 SQL Server 系統管理員要求權限。如需 Windows PowerShell 權限的其他資訊,請參閱<Add-SPShellAdmin>。
  2. 啟動 SharePoint 2013 管理命令介面。

    • 若為 Windows Server 2008 R2:

      • 在 [開始] 功能表上,依序按一下 [所有程式]、[Microsoft SharePoint 2013 產品] 及 [SharePoint 2013 管理命令介面]。

    • 若為 Windows Server 2012:

      • 在 [開始] 畫面上,按一下 [SharePoint 2013 管理命令介面]。

        如果 [SharePoint 2013 管理命令介面] 不在 [開始] 畫面上:

      • 在 [電腦] 上按一下滑鼠右鍵,按一下 [所有應用程式],然後按一下 [SharePoint 2013 管理命令介面]。

    如需如何與Windows Server 2012互動的詳細資訊,請參閱 <常見管理工作及瀏覽 Windows 中的

  3. 在 Windows PowerShell 命令提示字元處輸入下列命令:

    Export-SPWeb -Identity <SiteURL> -Path <Path and File Name> [-ItemUrl <URL of Site, List, or Library>] [-IncludeUserSecurity] [-IncludeVersions] [-NoFileCompression] [-GradualDelete] [-Verbose]
    

    其中:

    • <網站 URL> 是要匯出之網站、清單或文件庫的 URL。

    • <路徑和檔案名稱> 是要匯出之網站、清單或文件庫的路徑和名稱。

    • <網站、清單或文件庫的 URL> 是匯出之網站、清單或文件庫的 URL。

    如果您匯出的是大型網站、清單或文件庫,您可以使用 GradualDelete 參數。如果使用了此參數,網站集合會標記為已刪除,如此可以立即防止進一步存取內容。然後,計時器工作將逐步而不是同時地刪除已刪除網站集合中的資料,如此可以減少對伺服器陣列伺服器與 SQL Server 的效能影響。

    若要指定要包括網站、清單或文件庫的版本,請使用 IncludeVersions 參數並指定 "LastMajor" (預設值)、"CurrentVersion"、"LastMajorandMinor" 或 "All"。若要讓清單或文件庫包括使用者安全性設定,請使用 IncludeUserSecurity 參數。如果您要覆寫指定的檔案,請使用 Force 參數。若要檢視備份作業的進度,請使用 Verbose 參數。

    NoFileCompression 參數可讓您指定在匯出程序中,不執行檔案壓縮。使用此參數可以在匯出程序中,將資源使用狀況最多降低 30%。如果使用此參數,則會建立備份資料夾,而不是建立壓縮檔案。如果在 NoFileCompression 命令中使用 Export-SPWeb 參數,則在使用 Import-SPWeb 命令匯入內容時也必須使用該參數。

如需詳細資訊,請參閱<Export-SPWeb>。

注意事項 附註:
建議您在執行命令列管理工作時使用 Windows PowerShell。Stsadm 命令列工具已過時,但為與舊版產品相容,仍會隨附提供。

您可以使用管理中心匯出網站、清單或文件庫。一次只能匯出一個網站、清單或文件庫。

使用管理中心匯出網站、清單或文件庫
  1. 確認執行此程序的使用者帳戶是伺服器陣列管理員群組的成員。

  2. 啟動 SharePoint 2013 管理中心。

    • 若為 Windows Server 2008 R2:

      • 按一下 [開始],按一下 [Microsoft SharePoint 2013 產品],然後按一下 [SharePoint 2013 管理中心]。

    • 若為 Windows Server 2012:

      • 在 [開始] 畫面上,按一下 [SharePoint 2013 管理中心]。

        如果 [SharePoint 2013 管理中心] 不在 [開始] 畫面上:

      • 在 [電腦] 上按一下滑鼠右鍵,按一下 [所有應用程式],然後按一下 [SharePoint 2013 管理中心]。

    如需如何與Windows Server 2012互動的詳細資訊,請參閱 <常見管理工作及瀏覽 Windows 中的

  3. 在管理中心中,按一下首頁上的 [備份與還原]。

  4. 在「備份與還原」頁面上,按一下 [細微備份] 區段中的 [匯出網站或清單]。

  5. 在「網站或清單匯出」頁面的 [網站集合] 區段中,選取 [網站集合] 清單中的網站集合,然後選取 [網站] 清單中的網站。

  6. 如果您匯出的是網站,請跳過此步驟,並選取 [清單] 清單中的清單或文件庫。

  7. 在 [檔案位置] 區段的 [檔案名稱] 方塊中,輸入要匯出清單或文件庫的共用資料夾與檔案的 UNC 路徑。檔案名稱必須使用 .cmp 副檔名。

  8. 如果檔案已存在且您要使用此檔案,請選取 [覆寫現有檔案] 核取方塊。否則請指定其他檔案名稱。

  9. 如果您要匯出清單或文件庫的所有安全性與權限設定,請在 [匯出完整安全性] 區段中,選取 [匯出完整安全性] 核取方塊。

  10. 如果您要指定匯出清單或文件庫的版本,請選取 [匯出版本] 清單的下列版本之一:

    • 所有版本

    • 最新主要版本

    • 目前版本

    • 最新的主要和次要版本

  11. 當您指定所需的設定後,按一下 [開始匯出]。

  12. 您可以檢視 [細微備份工作狀態] 頁面頂端的所有備份工作狀態。您可以檢視該頁面的 [內容匯出] 區段中目前的備份工作狀態。狀態頁面每 30 秒自動更新。您可以按一下 [重新整理] 手動更新狀態詳細資料。備份與復原是計時器服務工作。因此,可能要等待幾秒才會開始備份。

    如有收到錯誤,可以檢閱「備份與還原工作狀態」頁面的 [失敗訊息] 欄。您也可以在步驟 6 中所指定之 UNC 路徑的 <檔案名稱>.export.log 檔案中,找到詳細資料。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee806878.aspx
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