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在 SharePoint Server 2013 中規劃共用字詞組及內容類型

 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:算出您必須要有多少 SharePoint 受管理中繼資料服務以及與該服務的連線,才能滿足您的業務需求。

受管理中繼資料服務會發佈字詞儲存區,並選擇性地發佈內容類型,以供受管理中繼資料連線使用。若要在網站集合之間共用字詞組,請建立受管理中繼資料服務,然後從包含網站集合的每個 Web 應用程式建立服務的連線。若要在網站集合之間共用內容類型,請將一個內容類型庫設定為受管理中繼資料服務的「中樞」,然後從包含網站集合的每個 Web 應用程式建立服務的連線,再指定網站集合應使用服務中的內容類型。

本文包含識別您的解決方案所需之受管理中繼資料服務及連線的程序。文中所述的規劃程序僅供建議。還有其他方法可建構受管理中繼資料服務及連線。

之前先閱讀本文,您應該了解SharePoint Server 2013 中受管理的中繼資料服務應用程式概觀服務架構規劃 (SharePoint Server 2010)所述的概念。

本文內容:

規劃受管理中繼資料服務及連線之前,您應已識別解決方案中的網站集合,並決定哪個 Web 應用程式要包含哪個網站集合。

本文所述的規劃程序會從最簡單的設定開始 (亦即單一受管理中繼資料服務),再引導您於特定情況下新增更多服務。然後,您可以決定每個受管理中繼資料服務的連線,並決定連線參數。若必須有多個受管理中繼資料服務,請記錄您識別的服務,並說明每個服務要使用的字詞儲存區,以及服務之內容類型中樞的來源網站集合 (若有的話)。另請記錄您識別的連線,以及連線參數的值。您可以在本文結尾所參考的工作表中記錄這些資訊。

貴組織的管理原則會影響您設計受管理中繼資料服務及連線的方式。例如,若有管理字詞與字詞組的正式程序,這會影響您設定連線參數的方式。若建立的每份文件都必須有一組特定的屬性,則可能至少要在一個服務中有內容類型中樞。請熟悉組織的管理計劃,再決定受管理中繼資料服務及連線。如需如何建立管理計劃的詳細資訊,請參閱<SharePoint 2013 中的控管是什麼?>。

若要使用字詞與字詞集,或在多個網站集合之間共用內容類型,您的解決方案必須使用受管理中繼資料服務。假設您目前要在單一字詞儲存區中儲存所有字詞集與所有企業關鍵字。第一個受管理中繼資料服務 (在本文中稱為「主要」受管理中繼資料服務) 會包含此字詞儲存區。若解決方案包括共用內容類型,則假設單一內容類型庫會包含所有共用內容類型。此內容類型庫 (若存在) 會是主要受管理中繼資料服務的中樞。在許多情況下,主要受管理中繼資料服務是您唯一需要的受管理中繼資料服務。

「本機字詞組」是在網站集合內容內部建立的字詞組。例如,若您在文件庫的清單中加入一欄,然後建立該欄所要繫結的新字詞組,此新字詞組即為包含文件庫之網站集合的本機字詞組。

「全域字詞組」是在網站集合內容外部建立的字詞組。例如,字詞庫管理員可以建立稱為「人力資源」的字詞組群組,然後指定人員管理該字詞組群組。群組管理員可以在「人力資源」字詞組群組中,建立與「人力資源」相關的字詞組,例如職稱和薪級。包含企業關鍵字的關鍵字組為全域字詞組。

使用者僅會看見全域字詞組及其網站集合的本機字詞組。

內容類型中樞與網站集合的內容類型庫相關聯。如需共用多個網站集合之內容類型庫中的內容類型,請為每個必要的內容類型中樞新增一個受管理中繼資料服務。

從主要受管理中繼資料服務,新增連線至每個包含網站集合的 Web 應用程式。使用下列準則決定連線的參數值。

  • 預設關鍵字位置:

    • 若 Web 應用程式中的網站使用者可能會建立應保密的企業關鍵字,則為 [否]。

    • 否則為 [是]。

  • 預設欄特有的字詞組位置:

    • 若禁止網站管理員在 Web 應用程式中建立新的字詞組,則為 [否]。

    • 否則為 [是]。

  • 使用者內容類型:若為 [是],則假定主要受管理中繼資料服務具有內容類型集區,且您沒有理由不使用內容類型。

  • 向下推展內容類型:若為 [是],則假定主要受管理中繼資料服務具有內容類型集區,且您沒有理由不向下推展。

任何剩餘的受管理中繼資料服務僅會供其內容類型中樞使用。從每個剩餘的受管理中繼資料服務,建立連線至每個包含使用內容類型之網站集合的 Web 應用程式。使用下列準則決定連線的參數值:

  • 預設關鍵字位置:[否]。

  • 預設欄特有的字詞組位置:[否]。

  • 使用內容類型:[是]。

  • 向下推展內容類型:若為 [是],則假定您沒有理由不向下推展。

檢閱每個 Web 應用程式與受管理中繼資料服務之所有連線的參數值。檢查有無下列條件:

  • 若未將任何連線指定為預設關鍵字位置,Web 應用程式中的網站使用者將無法建立新的企業關鍵字。若不想發生這種情況,請在字詞儲存區應包含新的企業關鍵字之受管理中繼資料服務連線中,將預設關鍵字位置的值設定為 [是]。

  • 若未將任何連線指定為預設欄特有的字詞組位置,Web 應用程式中的網站管理員將無法在建立受管理中繼資料欄時,建立新的字詞組。若不想發生這種情況,請在字詞儲存區應包含新的字詞組之受管理中繼資料服務連線中,將預設欄特有的字詞組位置的值設定為 [是]。

  • 確定每個 Web 應用程式的最大預設關鍵字位置數為一個。受管理中繼資料服務不支援一個 Web 應用程式有多個預設關鍵字位置。

  • 確定每個 Web 應用程式的最大預設欄特有的字詞組位置數為一個。受管理中繼資料服務不支援一個 Web 應用程式有多個預設欄特有的字詞組位置。

當您建立 Web 應用程式與服務的連線時,連線是以 Web 應用程式的應用程式集區帳戶認證執行。Web 應用程式中的網站使用者可依據服務授與應用程式集區帳戶的權限來執行不同的動作。共有三種等級的權限:讀取、受限制與完整權限。

下表指出依據服務授與的權限,是否能夠執行下列動作。

 

動作 讀取 受限制 完整

檢視字詞與字詞組

將現有的字詞與現有的企業關鍵字新增到文件與清單項目

將欄繫結至現有的字詞組

從內容類型中樞檢視與使用內容類型 (若服務提供中樞的話) 檢視字詞與字詞組

新增字詞以開啟字詞組

建立新的企業關鍵字 (若連線設為啟用此功能)

建立本機字詞組 (若連線設為啟用此功能)

從內容類型中樞新增與修改內容類型 (若服務提供中樞的話)

管理字詞與字詞組 (若授權使用者執行此動作的話)

根據預設,執行服務所在的伺服器陣列的所有本機應用程式集區帳戶,都擁有字詞庫的完整存取權。

使用下列程序來決定各服務要授與每個連線的權限。為每個受管理中繼資料服務各完成一次此規劃步驟。

  1. 決定您要自動授與來自本機伺服器陣列內部所有連線的權限等級。將該權限等級記錄在工作表「服務」頁面的 [本機伺服器陣列權限] 欄中。

  2. 如果來自本機伺服器陣列中的任何連線必須有大於您授與本機伺服器陣列的權限,請將該權限等級記錄在工作表 [連線] 索引標籤的 [權限] 欄中。

  3. 如果遠端伺服器陣列上的 Web 應用程式將會連接該服務,請在工作表 [連線] 索引標籤的 [權限] 欄中,記錄每個遠端連線的權限等級。

https://technet.microsoft.com/zh-tw/library/ee424402.aspx
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