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在 SharePoint Server 2013 中設定「我的網站」

 

適用版本:SharePoint Server 2013

上次修改主題的時間:2016-12-16

摘要:了解如何在 SharePoint Server 2013 中設定「我的網站」。

本文說明如何在 SharePoint Server 2013 中設定「我的網站」。與其他 SharePoint Server 的工作一樣,有很多方法可以完成任務。本文提供排序的工作,另含先決條件與程序,幫助您設定企業的「我的網站」。

設定「我的網站」前,請確認您已了解「我的網站」概觀 (SharePoint Server 2010) 與<在 SharePoint Server 2013 中規劃「我的網站」>的概念與術語。

雖然不需要執行所有程序,但仍建議您依照所列順序執行,以獲得最佳成效。

本文內容:

因為「我的網站」與 SharePoint Server 2013 的其他服務應用程式與功能有相依關係,請在執行此工作的程序前,確認您已符合先決條件。

注意事項 附註:
「我的網站」由 Web 應用程式主控,且倚賴 User Profile Service 應用程式。本節針對兩者皆有說明。「我的網站」也需要使用 Managed Metadata Service 應用程式。建議您也讓 Search Service 應用程式使用「我的網站」,但這不是必需的。如果沒有 Search Service 應用程式,有些「我的網站」功能會受到影響。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃「我的網站」>的<相關服務應用程式>。

雖然可使用現有的 Web 應用程式,但為了達到最佳效能與安全性,建議您在專用的 Web 應用程式中建立「我的網站」主機網站集合。如需詳細資訊,請參閱 Runcontentdeploymentjob:Stsadm 作業 (Office SharePoint Server)

重要事項 重要事項:
如果在第一次部署及設定期間已建立「我的網站」主機網站集合,建議您不要使用,因為主機網站集合已建立於預設的 Web 應用程式。請刪除此網站集合,並建立主控「我的網站」專用的新 Web 應用程式。然後在專用的 Web 應用程式中建立新「我的網站」主機網站集合。

請確認您具備要用於「我的網站」的 User Profile Service 應用程式。若沒有,請依照<在 SharePoint Server 2013 中建立、編輯或刪除 User Profile Service 應用程式>的步驟建立一個。

重要事項 重要事項:
雖然 [建立新 User Profile Service 應用程式] 對話方塊在 [我的網站主機 URL] 與 [個人網站位置] 區段會要求填入資訊,但是對於此項工作,請在建立 User Profile Service 應用程式時移除所有預設值,並將這些欄位留白。另外,您可在 [網站命名格式] 中選擇任何選項。這些設定將在這項工作稍後的階段各別設定。

(選用) 如果您要同步處理存放於 SharePoint Server 2013 設定檔資料庫的使用者與群組設定檔資訊,以及存放於目錄服務或商業系統的設定檔資訊,請設定設定檔同步處理。如需詳細資訊,請參閱<規劃 SharePoint Server 2013 Preview 的設定檔同步處理>。

「我的網站」主機網站集合是使用 [我的網站主機] 企業網站範本的網站集合。此網站集合必須建立於您要主控「我的網站」的 Web 應用程式中。通常此網站集合可以建立在 Web 應用程式的根路徑中,不過只要您已在 Web 應用程式根目錄中建立網站集合,則可將它建立在比 URL 更深之包含絕對路徑的管理路徑中。如需如何選擇「我的網站」主機集合之路徑的詳細資料,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃「我的網站」>的<「我的網站」架構>。

建立「我的網站」主機網站集合
  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 要建立「我的網站」主機網站集合,您必須是執行 SharePoint 管理中心網站電腦的伺服器陣列管理員群組成員,或是「我的網站」相關服務的服務應用程式管理員。如果您是服務應用程式管理員,您必須要有權限,才能在主控「我的網站」專用的 Web 應用程式中建立網站集合。

  2. 在管理中心中依序按一下 [應用程式管理]、[建立網站集合]。

  3. 在「建立網站集合」頁面的 [Web 應用程式] 區段中,確認選取的 Web 應用程式,就是您要主控「我的網站」的 Web 應用程式。若不是,請展開清單,然後按一下 [變更 Web 應用程式]。在 [選取 Web 應用程式] 對話方塊中,選擇不同的 Web 應用程式。

  4. 在 [標題與描述] 區段中,輸入網站集合的標題及描述。

  5. 在 [網站位址] 區段中選擇您要建立網站集合的 URL。通常您必須使用預設路徑 (在使用者介面中顯示為 /),也就是 Web 應用程式的根目錄。如需此路徑的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃「我的網站」>的<「我的網站」架構>。

  6. 在 [範本選擇] 區段中,選取 [選取體驗版本] 清單中的 [2013]。然後在 [企業] 索引標籤中按一下 [我的網站主機]。

  7. 在 [主要網站集合管理員] 區段或 [次要網站集合管理員] 區段中輸入帳戶 (格式為 網域\使用者名稱),指定網站集合的管理員。

  8. (選用) 在 [配額範本] 區段選取「我的網站」主機網站集合的配額範本。此配額範本不影響使用者為「我的網站」建立的個別網站集合。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃「我的網站」>的<規劃儲存需求>。 .

  9. 按一下 [確定]。複製此網站集合 URL,供日後使用。

包含相對路徑的管理路徑就是個別網站集合 (為使用者的「我的網站」所建立) 下的路徑。使用者第一次檢視使用者的「我的網站」時,便會建立網站集合。此功能只有在自助網站架設也啟用時才能使用。自助網站架設之啟用將在本文後段討論。如需受管理路徑的詳細資訊,請參閱定義管理路徑 (SharePoint Server 2010)

將包含相對路徑的管理路徑加入 Web 應用程式
  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 若要加入受管理路徑,您必須是執行 SharePoint 管理中心網站電腦的伺服器陣列管理員群組成員。

  2. 在管理中心中依序按一下 [應用程式管理]、[管理 Web 應用程式]。

  3. 在「Web 應用程式管理」頁面中,選取您建立的 Web 應用程式以主控「我的網站」。

  4. 在 [Web 應用程式] 索引標籤的 [管理] 群組中,按一下 [受管理路徑]。

  5. 在 [定義管理路徑] 對話方塊的 [加入新路徑] 區段中,於 [路徑] 方塊內輸入要附加到 URL 命名空間的路徑,然後選擇 [包含相對路徑]。例如,如果您的 Web 應用程式 URL 是 http://mysites.contoso.com/,您希望在「個人」路徑下建立使用者的個別網站集合,請在 [路徑] 方塊中輸入 個人。每個使用者的個別「我的網站」網站集合將會建立在 http://mysites.contoso.com/personal/ 下。

  6. 依序按一下 [加入路徑]、[確定]。

  7. 複製此管理路徑供日後參考。

主控「我的網站」的 Web 應用程式必須連接到 SharePoint Server 2013 的服務應用程式。「我的網站」需要使用 User Profile Service 應用程式。強烈建議您使用 Managed Metadata Service 應用程式與 Search Service 應用程式。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃「我的網站」>的<「我的網站」架構>。

另外,如果您希望使用者能從右上方選單中的其他 SharePoint 網站存取「我的網站」與 [關於我] 連結,請將這些網站的 Web 應用程式連接到 User Profile Service 應用程式。

將 Web 應用程式連接到服務應用程式
  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 要將 Web 應用程式連接到服務應用程式 ,您必須是執行 SharePoint 管理中心網站電腦的伺服器陣列管理員群組成員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段中,按一下 [管理 Web 應用程式]。

  3. 在「Web 應用程式管理」頁面中,選取您建立的 Web 應用程式以主控「我的網站」。

  4. 在 [Web 應用程式] 索引標籤的 [管理] 群組中,按一下 [服務連線]。

  5. 在 [設定服務應用程式關聯] 對話方塊的 [編輯下列連線群組] 清單中,如果預設群組包含您要連接到 Web 應用程式的服務應用程式,請選取 [預設]。

    • 如果您選擇 [自訂],請選取您要連接到 Web 應用程式的服務應用程式,包括 User Profile Service 應用程式、Managed Metadata Service 應用程式與 Search Service 應用程式。

  6. 按一下 [確定]。

使用者第一次檢視「我的網站」時,自助網站架設會為使用者自動架設個別網站集合。

啟用 Web 應用程式的自助網站架設
  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 要啟用自助網站架設,您必須是執行 SharePoint 管理中心網站電腦的伺服器陣列管理員群組成員。

  2. 在管理中心的 [應用程式管理] 區段中,按一下 [管理 Web 應用程式]。

  3. 在「Web 應用程式」頁面中,選擇您建立的 Web 應用程式以主控「我的網站」。

  4. 在 [Web 應用程式] 索引標籤的 [安全性] 群組中,按一下 [自助網站架設]。

  5. 在[自助網站架設管理] 對話方塊的 [網站集合] 中,選取 [開啟]。選擇性地在 [要套用的配額範本],選取配額範本。

  6. 在 [啟動網站] 中,選取下列其中一個選項:

    1. [提醒使用者在下方建立小組網站],使用者可從「我的網站」建立小組網站,以便使用網站摘要。

    2. [不讓使用者看見] 如果您不想讓使用者從「我的網站」建立小組網站,以便使用網站摘要。

  7. 按一下 [確定] 完成。

執行其他步驟,設定使用者從「我的網站」建立小組網站的權限,以便使用網站摘要。

  1. 在 [原則] 群組中按一下 [權限原則]。

  2. 在 [管理權限原則等級] 對話方塊中,按一下 [新增權限原則等級]。

  3. 請輸入權限原則的名稱。

  4. 在 [權限] 下的 [網站權限] 中,選擇 [建立子網站:建立子網站,例如小組網站、會議工作區網站以及文件工作區網站] 的 [授與] 選項。

  5. 按一下 [儲存]。

  6. 在 [原則] 群組中按一下 [使用者原則]。

  7. 在 [Web 應用程式原則] 對話方塊中按一下 [加入使用者]。

  8. 在 [加入使用者] 的 [區域] 中選取 [(所有區域)],然後按 [下一步]。

  9. 在 [選擇使用者] 中輸入您要從「我的網站」建立小組網站的使用者名稱,以便使用網站摘要。如果所有使用者可從「我的網站」建立小組網站來使用網站摘要,請按一下 [瀏覽] 圖示。在 [選取人員和群組] 中,依序按一下 [所有使用者]、[所有人]、[新增]、[確定]。

  10. 在 [選擇權限] 區段中選擇先前建立的 [權限原則] 名稱。

  11. 按一下 [完成],然後按一下 [確定]。

具備為「我的網站」設定的「我的網站」主機網站集合及包含相對路徑的管理路徑後,您可更新 User Profile Service 應用程式中的我的網站設定。大部分的設定會在初始部署期間完成,之後在正常運作的情況下則極少變更。

設定 User Profile Service 應用程式的「我的網站」設定
  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 若要設定 User Profile Service 應用程式的我的網站設定,您必須是執行 SharePoint 管理中心網站電腦的伺服器系統管理員群組成員,或是 User Profile Service 應用程式的服務應用程式管理員。

  2. 在管理中心中,按一下 [應用程式管理] 區段的 [管理服務應用程式]。

  3. 按一下在此工作初期連接到 Web 應用程式主控「我的網站」的 User Profile Service 應用程式。

  4. 在「管理設定檔服務」頁面的 [我的網站設定] 區段中,按一下 [設定我的網站]。

  5. 在「我的網站設定」頁面的 [喜好的搜尋中心] 區段中,指定使用者從「關於我」設定檔頁面搜尋朋友或文件時,搜尋中心導向使用者的目的地設定。如果尚未設定搜尋中心,可略過此步驟並在日後完成。如需詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃「我的網站」>的<Search Service 應用程式>。

  6. 在 [我的網站主機] 區段中,輸入您在此工作初期建立的「我的網站」主機網站集合 URL。

  7. [Active Directory 的我的網站主機 URL] 區段會使用 Exchange Autodiscover 讓用戶端和行動電話應用程式尋找使用者的 SharePoint Server 2013「我的網站」。如需詳細資訊,請參閱<設定 Exchange 自動探索與 SharePoint Server 2013 我的網站主機 URL

  8. 在 [個人網站位置] 區段中,輸入您在此工作初期設定的包含相對路徑的管理路徑。根據預設,[個人] 會預先填入方塊中。但是,如果您要為包含相對路徑的管理路徑選擇不同的路徑,請以 [個人] 取代路徑。

  9. 在 [網站命名格式] 區段選擇「我的網站」網站集合的命名格式,這會在使用者第一次檢視「我的網站」時建立。如需格式的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃「我的網站」>的<「我的網站」架構>。

  10. 在 [語言選項] 區段中,有個選項可指定使用者是否可為「我的網站」選取慣用語言。不過,目前的行為是要預設為 SharePoint 的安裝語言。如需多語系網站的詳細資訊,請參閱規劃多語系網站 (SharePoint Server 2010) 。如需語言套件的詳細資訊,請參閱<安裝或解除安裝 SharePoint 2013 的語言套件>的<關於語言識別碼及語言套件>。

  11. 在 [讀取權限等級] 區段中指定使用者或群組,讓這些使用者或群組可在其他使用者建立「我的網站」時檢視。根據預設,這包含所有已驗證的使用者。但是,您可根據部署所需,選擇更多特定的群組或使用者。

  12. 在 [安全性調整選項] 區段指定如何在將系統產生的文章顯示在摘要及「標記與記事」頁面前,先依權限檢查。

  13. 在 [新聞摘要] 區段中選擇 [在「我的網站」新聞摘要中啟用活動] ,即可讓系統產生的文章顯示在「我的網站」的摘要。預設是選取此選項。這在主控環境很重要;在主控環境中,承租人可共用同一個 User Profile Service,但對是否可以啟用新聞摘要卻有不同要求。

    從使用新聞摘要及標記與記事的 SharePoint Server 2010 伺服器陣列升級時,選擇 [啟用 SharePoint 2010 活動移轉],即可啟用 SharePoint Server 2013 伺服器陣列的舊版功能。

  14. 在 [電子郵件通知] 區段中指定要當作「我的網站」電子郵件通知的傳送者電子郵件位址。此帳號不需要是真正的受監控電子郵件地址。如果您要接收新聞摘要的通知 (例如針對您文章的回應,或是有人追蹤您時),請選取 [啟用新聞摘要電子郵件通知]。

    重要事項 重要事項:
    您必須將伺服器陣列的外送 SMTP 伺服加入 Exchange Server 2013 的安全名單,避免「我的網站」電子郵件通知送到「垃圾郵件」資料夾。如需 Exchange Server 2013 安全名單的詳細資訊,請參閱 Exchange Server 技術文件庫的了解連線篩選
  15. 如果現有「我的網站」使用者已從設定檔資料庫中移除,請在 [我的網站清除] 區段中指定「我的網站」的新擁有人。例如,若使用者離職,不再存於設定檔資料庫中,則使用者的「我的網站」將會連同所有內容一起刪除。但是,刪除前,新擁有人可復原重要內容。第一次嘗試指派我的網站所有權到使用者管理員時,請選取我的網站清除工作的 [啟用存取委派]。若找不到管理員,「我的網站」會指派到 [次要擁有人] 所指定的使用者。新擁有人有兩個禮拜的時間可以擷取「我的網站」的內容,之後便會刪除。

  16. 在 [隱私權設定] 區段中選取 [開放共用我的網站],開放所有使用者的「我的網站」。預設是不選取此選項。

    注意事項 附註:
    使用者的「我的網站」開放時,使用者的粉絲清單、使用者的朋友追蹤清單以及所有活動 (包括新追蹤通知、社交標記與內容評價、生日、職稱變更、工作週年紀念日、「專業領域」更新、記事區的張貼內容、新部落格文章) 全都會開放。在 [管理原則] 頁面的 [朋友與隱私權] 所設定的原則將被覆寫。
  17. 按一下 [確定]。

如需「我的網站」之其他計時器工作的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃「我的網站」>的<規劃工作與排程>。

[User Profile Service 應用程式 - 活動摘要工作] 會在下列事件中,於摘要中建立系統產生的文章:

  • 追蹤標記

  • 標記項目

  • 生日慶祝

  • 職稱變更

  • 工作週年紀念日

  • 更新專業領域

  • 記事區的張貼內容

設定「我的網站」後,請啟用 [User Profile Service 應用程式 - 活動摘要工作],這樣使用者便能在「我的網站」的 [新聞摘要] 中接收系統產生的文章。

有其他您可能想檢閱及變更預設設定的「我的網站」相關的計時器工作。如需與「我的網站」功能相關之工作的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中規劃「我的網站」>的<規劃工作與排程>。

啟用 User Profile Service 應用程式 - 活動摘要工作
  1. 確認是否具備下列系統管理認證:

    • 若要設定計時器工作,您必須是執行 SharePoint 管理中心網站電腦的伺服器陣列管理員群組成員。

  2. 在管理中心中,依序按一下 [監視]、[檢閱工作定義]。

  3. 在「工作定義」頁面的 [檢視] 清單中選取 [服務]。此時會出現 [服務] 清單。

    • 如果 [服務] 清單未顯示 [User Profile Service],請在 [服務] 中依序按一下 [不選取]、[變更服務]。在「選取服務」頁面中,使用右上角的箭頭尋找 [User Profile Service] ,然後按一下。「工作定義」頁面會更新 User Profile Service 工作。

  4. 按一下您在本文前段於<先決條件>為 User Profile Service 應用程式建立的活動摘要工作。工作名稱的格式為 User_Profile_service_name - 活動摘要工作User_Profile_service_name 即是您為 User Profile Service 應用程式指定的名稱。

  5. 在「編輯計時器工作」頁面的 [週期性排程] 區段中,選取您希望工作執行的間隔。可用的間隔為 [分鐘]、[小時]、[每日]、[每週] 與 [每月]。選擇較短的時間間隔,例如 [分鐘] 或 [小時],確保活動能更常出現在使用者的「我的網站」新聞摘要中。但是會增加系統負載,視活動的數量而定。選擇較長的時間間隔,例如 [每日] 、[每週] 或 [每月],減少工作執行的次數並處理摘要。但是,這樣也代表,使用者不會在新聞摘要經常接收到活動更新。

  6. 按一下 [啟用]。

  7. (選用) 按一下 [立即執行],立即執行工作,不需等候下一個排定的時間間隔。

依照本文程序設定「我的網站」後,看看是否需要執行下列選用程序:

[受信任的我的網站主機位置] 是選用功能,可避免防止使用者在組織中利用多個 User Profile Service 應用程式建立超過一個「我的網站」。如需詳細資訊,請參閱加入或刪除受信任的「我的網站」主機位置 (SharePoint Server 2010)

使用者的「我的網站」是可供使用者儲存他們在 Office 用戶端應用程式中所用檔案的便利位置,例如 Word、Excel 與 PowerPoint。設定「我的網站」的環境後,您可將連結加入 [最愛的連結] 區段,使用者在 Office 用戶端應用程式的 [另存新檔] 對話方塊中儲存檔案時會看到該連結。接著使用者可選擇「我的網站」,並將檔案儲存到「我的網站」的 [文件] 文件庫。如需詳細資訊,請參閱加入或刪除 Office 用戶端應用程式的連結 (SharePoint Server 2010)

如果您的組織想要提供給使用者的重要資訊,則可以將個人化網站連結新增至使用者的我的網站達成。如需詳細資訊,請參閱 <我的網站上的 [新增或刪除個人化網站連結

如果「我的網站」的相關服務尚未啟動,請啟動相關服務,以便使用環境中的「我的網站」功能。如需詳細資訊,請參閱管理伺服器的服務 (SharePoint Server 2010)

設定 SharePoint Server 2013 微型部落格功能的第一步,就是設定「我的網站」。如需如何設定 SharePoint Server 2013 微型部落格功能的詳細資訊,請參閱<在 SharePoint Server 2013 中設定微型部落格>。

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